Архив города Урай — это важнейшее культурное и административно-информационное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Его главная миссия — сохранение документального наследия города, обеспечение доступа к архивным фондам для государственных органов, организаций и граждан. В статье собрана актуальная информация об адресе, структуре, услугах и историческом значении архива.

Общие сведения и реквизиты

Официальное название учреждения: Архив администрации городского округа Урай (в некоторых источниках фигурирует как структурное подразделение администрации). Это государственное казенное учреждение, осуществляющее функции по хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления и подведомственных организаций.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 628285, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, город Урай, микрорайон Лесной, дом 2.
• Телефон справки/приемной: +7 (3467) -2-19-36.
• Начальник архива: Козлова Алла Борисовна.

Важно: В открытых источниках иногда встречается альтернативный адрес: мкр. 2-й, д. 92 (адрес отдела по защите прав потребителей) или мкр. 2-й, д. 60, оф. 406 (Отдел транспорта, связи и дорог администрации). Для работы с архивными фондами необходимо обращаться именно по адресу: мкр. Лесной, д. 2.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Югры. К ключевым задачам относятся:

1. Прием и учет документов: Передача в архив дел от органов администрации, муниципальных учреждений и предприятий по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
2. Научно-обработка фондов: Опись, систематизация, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, каталогов) для обеспечения поиска документов.
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), восстановление поврежденных документов.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
5. Патриотическое воспитание: Участие в региональных и всероссийских акциях (например, «Слава Героям России», проект «Подвиги югорчан»), подготовка выставок и публикаций на основе архивных материалов.

Состав архивных фондов

Фонды архива города Урай отражают историю развития города с момента его основания (1960-е годы) и присвоения статуса города (1979 год) до наших дней. В хранилищах находятся документы:

• Органов власти и управления: Постановления и распоряжения главы города и администрации, протоколы заседаний Думы городского округа.
• Муниципальных учреждений: Архивы школ, детских садов, поликлиник, библиотек, домов культуры, ЖЭКов и управляющих компаний.
• Предприятий городской подведомственности: Документы по хозяйственной деятельности, кадрам, строительству социальных объектов.
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, аудиовизуальные материалы.
• Документы по градостроительству: Генеральные планы города, проекты микрорайонов (в т.ч. микрорайон «Лесной», где расположен сам архив), акты приема объектов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Основные направления:

Выдача архивных справок

Наиболее частый запрос — подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы в ликвидированных или реорганизованных организациях. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах (личные дела, табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы).

Социально-правовые запросы

Граждане имеют право на бесплатное получение сведений, необходимых для реализации пенсионных, жилищных, трудовых и иных прав (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Запрос можно подать лично, по почте или через портал Госуслуг (если подключен электронный документооборот).

Научно-исследовательская работа

Историкам, местным историкам, студентам и школьникам предоставляется доступ в читальный зал для работы с описями и делом (с соблюдением правил пользования архивными документами).

Цифровые копии и воспроизводство

Возможно изготовление копий документов (сканирование, фотофиксация) за счет заказчика. Это актуально для гениалогических исследований или публикаций.

Режим работы и порядок обращения

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (3467) -2-19-36 для уточнения:

• Текущего режима работы читального зала (дни приема посетителей, перерыв на санитарный день).
• Наличия нужных фондов по вашей теме (чтобы не приехать зря, если фонды переданы в другой архив, например, в Государственный архив ХМАО в Ханты-Мансийске).
• Списка документов, необходимых для оформления запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи при запросе о родственнике).

Типичный график приема (подлежит уточнению):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последний день месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

История архива и его роль в жизни города

Архив города Урай неразрывно связан с историей освоения нефтяных недр Западной Сибири. Город вырос вокруг нефтедобывающих экспедиций, и первыми документами, поступившими в архив, стали акты передачи скважин, отчеты геологов, приказы по строительству первых жилых домов и социальных объектов.

Сегодня архив активно участвует в жизни города:

• Публикует сборники документов и фотографий к юбилеям города и Победы в ВОВ.
• Организует мобильные выставки в школах и учреждениях культуры.
• Ведет работу по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, списки ветеранов, фотохроника).
• Взаимодействует с Государственным архивом Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (г. Ханты-Мансийск) по вопросам приема документов регионального значения и методологической помощи.

Полезные ссылки и смежные ресурсы

Для комплексного поиска информации о городе и его жителях может потребоваться обращение к другим ресурсам:

• Государственный архив ХМАО — Югры (г. Ханты-Мансийск) — хранит фонды областного/окружного значения, документы нефтедобывающих предприятий (Няганьнефть, Урайнефть и др.), переданные в региональное хранение.
• ЗАГС города Урай — для получения свидетельств о рождении, браке, смерти (если срок хранения в архиве еще не наступил — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
• Портал «Архивы Урала» / Журнал «Архивы Урала» — публикация статей по истории регионов Уральского федерального округа, включая Югру.
• Сайт администрации г. Урай (раздел «Архив» или «Муниципальные услуги») — для электронной подачи запроса.
• Метеоархивы (World-Weather, Яндекс.Погода), если вам нужен архив погоды в Урае за прошлые годы (климатические справки для судов, строительства, страхования).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Возможность подачи электронного запроса зависит от подключения архива к ЕПГУ/РПГУ. Уточните это по телефону или в личном кабинете Госуслуг в разделе «Заявления в архивные учреждения».

Сколько времени готовится справка?

Согласно закону, срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней. Практически стандартные справки о стаже готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Хранятся ли в архиве личные дела работавших на «Урайнефти»?

Документы основных производственных предприятий (нефтедобывающих управлений) как правило передаются в Государственный архив ХМАО, Югры (фонды предприятий republican/окружного подчинения). В городском архиве хранятся дела муниципальных организаций (образование, здравоохранение, ЖКХ, администрация). Уточните принадлежность организации по телефону.

Как найти родственника, жившего в Урае в 1970-80-х?

Необходимо написать запрос с указанием ФИО, примерных лет жизни, места работы/учебы. Поиск по алфавитным указателям (если они сохранены в описях к фондам предприятий или домовым книгам) возможен, но требует времени и точных входных данных.

Резюме

Архив города Урай (мкр. Лесной, д. 2, тел. +7 -467 62-19-36) — это главный хранитель документальной памяти муниципалитета. Обращение в архив — единственный законный способ получить подтверждение трудового стажа из ликвидированных городских организаций, восстановить утерянные документы об образовании или жилищных правах, а также прикоснуться к истории своего города через уникальные архивные материалы. Планируя визит, заранее свяжитесь с сотрудниками по телефону для максимально эффективной работы с вашим запросом.