Архив города Усолье (официально — Усольский муниципальный архив или структурное подразделение Государственного архива Пермского края) является важнейшим хранилищем документального наследия одного из старейших промышленных городов Прикамья. Усолье, основанное в 1606 году как соляная варня, имеет богатую и драматичную историю, отраженную в уникальных архивных фондах.

Историческая справка и правовой статус

От канцелярии соляной варни до современного архива

История архивного дела в Усолье неразрывно связана с историей соляной промышленности. Первые документы (писцовые книги, рапорты, расходные накладные) накапливались при Усольской соляной варне иlater — при Усольском соляном управлении. В советское время архив прошел путь от архива уездного исполкома (1920-е гг.) до городского архива Совета народных депутатов.

Современный статус

На данный момент архивная сфера города представлена двумя ключевыми структурами:

• Усольский муниципальный архив (УМА) — хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций (по состоянию на 2026 год функционирует как структурное подразделение администрации городского округа «Город Усолье» или как самостоятельное МУ).
• Отделение Государственного архива Пермского края в г. Усолье (ГАПК) — хранит документы дореволюционных, советских и современных государственных органов управления, предприятий и организаций, имеющих значение для истории края (фонды соляных управлений, заводов, райисполкомов, горисполкомов).

Важно: Для исследователей часто требуется обращаться в оба учреждения, так как разделение фондов по ведомственному признаку сохраняется.

Состав и характеристика архивных фондов

Общий объем документов в архивах города исчисляется сотнями тысяч дел. Хронологические рамки: XVII век — настоящее время.

Дореволюционный период (Фонды ГАПК)

Это «жемчужина» усольского архива. Ключевые фонды:

1. Фонд Усольской соляной варны / Усольского соляного управления (XVII — 1917 гг.) — уникальный массив документов по истории соляного дела России: писцовые и досмотровые книги, сметы, отчеты, дела о крестьянах-варщиках, назначениях чиновников, строительстве варен, торговле солью.
2. Фонды духовных управлений и приходов — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для геноалогии.
3. Фонды уездных и волостных управлений (Усольский уезд Пермской губернии), дела по земельному вопросу, налогам, полиции, судам.
4. Фонды крупных промышленных предприятий (например, Усольского стекольного завода, основанного Строгановыми в 1875 г.) — уставы, акционерные книги, техническая документация, списки рабочих.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Усольский райисполком, горисполком, горсовет (протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии).
• Промышленность: Фонды АО «Усольский калийный комбинат» (УКК), АО «Усольский химпром», Усольского стекольного завода. Это документы по строительству гигантских предприятий 1930–1970-х гг., кадрам, производству, экологии.
• Социальная сфера: Архивы больниц, школ, Дворцов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в Единый государственный реестр ЗАГС).
• Партийные и комсомольские организации: протоколы собраний, учета партийных билетов, дела по чисткам.

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации городского округа, Совета депутатов, муниципальных унитарных предприятий (водоканал, теплосети, ЖКХ), образовательных и медицинских учреждений нового образца.

Информационно-справочный аппарат и оцифровка

Традиционные указатели

В читальных залах доступны:

• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Описи дел (инвентаризации) — основной инструмент поиска.
• Картотеки: фамильная (по метрическим книгам и спискам рабочих), предметная, географическая.
• Справочники по истории города и предприятий.

Цифровая трансформация (состояние на 2026 год)

Активная работа ведется в рамках нацпроекта «Культура» и программы развития ГАПК:

• Электронные описи: Значительная часть описей (особенно фондов соляного управления, метрических книг, фондов УКК) внесена в автоматизированную систему «Архивист» и доступна через Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) или портал «Архивы Пермского края» (archive.perm.ru).
• Оцифровка документов: Приоритет — метрические книги (требование ФЗ-125), документы по репрессированным, техническая документация объектов культурного наследия. Цифровые копии предоставляются в читальном зале и по запросам через портал Госуслуг / сайт архива.
• Проект «Цифровой Усолье»: Сбор оцифрованных фотографий, открыток, схем городской застройки, устных историй жителей.

Сервисы для пользователей

Читальные залы

Работают в обоих архивах. Условия доступа:

• Бесплатный доступ для граждан РФ (предъявление паспорта).
• Работа с оригиналами документов (при хорошем состоянии сохранности) или с микропленкой/цифровыми копиями.
• Возможность самостоятельной фотофиксации (без вспышки, без контактного сканирования) или заказа платных копий/сканирования.

Типы запросов

1. Генеалогические / Архивные справки: Подтверждение факта рождения, брака, смерти, проживания, работы, наград (для пенсии, восстановления прав, гражданства).
2. Тематические справки: По истории предприятия, дома, улицы, события.
3. Научные запросы: Предоставление комплекта дел для написания диссертаций, статей, книг.
4. Запросы через Госуслуги: Сервис «Получение архивной справки» (бесплатно, срок до 30 дней).

Платные услуги

• Изготовление копий (бумажных, электронных) сложностью более 10 стр.
• Сложные генеалогические исследования (по часам работы архивиста).
• Выездная консультация (редко).

Уникальные коллекции и «Белые пятна»

Документы по истории ГУЛАГа

На территории города и района находились лагеря (Усольский ИТЛ, лагеря при стройках УКК). Документы лагерей частично находятся в ГАПК (фонды НКВД/МВД), частично — в Центральном архиве ФСИН России. Это сложная для доступа, но критически важная тема для истории города.

Архив семьи Строгановых

Часть документов по усольским имениям Строгановых хранится в Российском государском историческом архиве (РГИА), ф. 1287 (Строгановы), а копии и описи — в ГАПК.

Фотофонд и аудиовизуальные документы

Фотографии строительства калийного комбината (1930-е), аэросъемка города 1960–80-х, хроника городских праздников, интервью ветеранов войны и труда. Требуют активной оцифровки и атрибуции.

Практическая информация для посещения (актуально на 2026 год)

Советы исследователю:

1. Подготовьте запрос заранее. Напишите официальное письмо (по почте или через сайт/Госуслуги) с точной формулировкой: «Прошу предоставить справку о… / предоставить дело №… фонда №…».
2. Уточните фонд и описание. Если вы нашли ссылку в ЕГАИС или на сайте, запишите: Фонд (Ф), Описание (Оп), Дело (Д), Дело (Л — лист). Это ускорит выдачу в 10 раз.
3. Генеалогия. Для поиска предков нужны: ФИО, примерная дата события (рождение/свадьба/смерть), место (приход, волость, деревня). Начинайте с метрических книг (фонды духовных управлений) или исповедальных росписей (РГИА/ГАПК).
4. Документы предприятий. Личные дела рабочих УКК/Химпрома часто хранятся в архивах самих предприятий (если они действуют) или в ГАПК. Доступ к личным делам ограничен законом о персональных данных (75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения).

Значение архива для города и региона

Архив Усолье, это не просто склад бумаг. Это:

• Центр исторической памяти: Основа для музеев (Усольского краеведческого музея), публикаций книг, школьных местоведческих работ.
• Юридический щит: Подтверждение стажа, прав на жилье, землю, пенсий, реабилитация жертв политических репрессий.
• Ресурс для бизнеса и градостроительства: Техническая документация на коммуникации, планы застройки, экологические экспертизы прошлых лет (важно при реконструкции старого фонда и развитии месторождений).
• Точка притяжения для туризма: Генеалогический туризм (поиск корней) становится популярным направлением.

Перспективы развития

К 2030 году ключевыми задачами являются:

• Полный перевод описей в электронный вид с полнотекстовым поиском.
• Массовая оцифровка фондов «Высокий спрос» (метрика, репрессии, соляное дело, фотофонд).
• Внедрение ИИ для распознавания старопечатного и рукописного текста (XVIII–XIX вв.).
• Создание виртуального музея «История Усолья в документах» на базе портала ГАПК.
• Улучшение условий хранения (климат-контроль, пожарная безопасность) в исторических зданиях.

Архив города Усолье Пермского края — это уникальный информационный массив, документирующий путь от соляной варни XVII века до современного промышленного гиганта. Несмотря на сложности с доступом к разнесенным по ведомствам фондам (ГАПК и Муниципальный архив), систематическая работа по оцифровке и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ЕГАИС) делает историю города всё более открытой для исследователей, геноалогов и всех заинтересованных лиц. Посещение читальных залов и работа с удаленными запросами остаются основными способами прикосновения к этой истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГА Пермского края, нормативных актов в сфере архивного дела и информации официальных сайтов на 2026 год. Рекомендуется уточнять контакты и режим работы непосредственно перед визитом.