Архив города Волгодонска — это не просто хранилище документов, а ключевое культурное и информационное учреждение юга Ростовской области, сохраняющее документальную память одного из самых молодых и динамично развивающихся атомных городов России. В статье подробно рассматриваются история образования архива, структура его фондов, услуги для граждан и роль в современных условиях.

Историческая справка: от поселка к городу атомщиков

Волгодонск был основан в 1950 году как поселок строителей Вольно-Донского водопровода. Статус города он получил в 1956 году. Однако настоящий расцвет и формирование уникального облика города произошли после решения о строительстве Ростовской атомной электростанции (Ростовская АЭС) и Атоммаша (Волгодонский тяжелый машиностроительный завод);

Архивная служба города формировалась параллельно с ростом административно-территориальной единицы. Ключевые этапы:

• 1950–1960-е гг.: Накопление документов в управлении делами городского исполкома.
• 1970–1980-е гг.: Выделение архива в самостоятельное структурное подразделение, начало систематического приема фондов от предприятий (Атоммаш, Ростовская АЭС, строительные трасты).
• 1990-е гг.: Переход на новые правовые рельсы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), реорганизация в муниципальное учреждение.
• 2000-е – настоящее время: Внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов, расширение доступа для пользователей.

Правовой статус и структура учреждения

На данный момент архив функционирует как Муниципальное бюджетное учреждение «Архив администрации города Волгодонска» (МБУ «Архив администрации города Волгодонска»).

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов — обеспечение сохранности фондов, контроль условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
2. Отдел научной обработки и информационного обслуживания — опись дел, составление путеводителей, реестров, справочников, работа в программе «Электронный архив».
3. Сектор использования документов и ского обслуживания — работа в читальном зале, выдача справок, копий, консультации по геноалогии и истории города.
4. Сектор оцифровки и электронного документооборота — сканирование ценных и изношенных фондов, наполнение базы данных «Архив Волгодонска».

Состав архивных фондов: что хранится в депо

Общий объем архивных фондов составляет более 150 тысяч единиц хранения (по данным на 2025–2026 гг.). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов местного самоуправления (с 1950 г.)

• Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся / Городской Думы.
• Распоряжения и приказы Главы города и Администрации.
• Документы по градостроительству, коммунальному хозяйству, образованию, здравоохранению, культуре.

Б. Фонды промышленных гигантов (уникальная специфика города)

Это «визитная карточка» волгодонского архива. Храняться документы:

• АО «Атоммаш» (Волгодонский тяжелый машиностроительный завод): проектная документация уникального оборудования для АЭС, нефтегазовой и химической промышленности, кадровые дела, фотохроника строительства (с 1970-х гг.).
• Ростовская АЭС: документы по строительству энергоблоков №1–4, вводу в эксплуатацию, лицензированию, экологическому мониторингу (фонды формируются в тесном взаимодействии с пресс-службой и архивом станции).
• Строительные трасты и управления (СМУ-4, Вольнодонстрой и др.), построившие город.

В. Фонды личного происхождения и общественных организаций

• Личные дела почетных граждан города, ветеранов войны и труда, строителей АЭС и Атоммаша.
• Документы городских комсомольских и партийных организаций (советский период).
• Фонды газеты «Волгодонская правда» (с 1956 г.), фотохроника города.

Г. ЗАГС-фонды (с 1920 г. по территории района/города)

Актовые записи о рождении, браке, смерти. Являются наиболее востребованными для выдачи справок гражданским лицам.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате (через официальный сайт администрации города и портал Госуслуг).

Основные виды услуг:

Важно: Для получения справок о стаже работы на предприятиях (Атоммаш, АЭС, стройки) необходимо предоставлять паспорт и СНИЛС. Если дело находится в архиве предприятия-последователе (например, в архиве АО «Атоммаш»), городской архив направляет запрос туда официально.

Цифровизация и проект «Электронный архив Волгодонска»

С 2018 года ведется масштабная работа по оцифровке самых востребованных и изношенных фондов:

• Оцифрованы метрические книги (ЗАГС) за 1920–1950 гг.
• Создана электронная база «Почетные граждане города Волгодонска» с биографиями и фото.
• В открытом доступе на сайте администрации размещены путеводители по фондам и реестры дел по строительству города и АЭС.
• Внедрена система электронного приема обращений (модуль «Архив» на портале Госуслуг Ростовской области).

Архив в контексте современных событий (2024–2026 гг.)

Современная история города неминуемо отражается в поступающих в архив документах. Особое внимание уделяется фиксации событий, связанных с обеспечением безопасности стратегически важных объектов.

Пример из недавней практики (июль 2026 г.): В связи с атакой беспилотников на Волгодонск (сообщение ИА Interfax от ), архив принял к хранению документы городской администрации и ГОЧС по организации обороны, эвакуации, работе штабов территориальной обороны, а также официальные заявления руководства Ростовской АЭС о работе в штатном режиме. Эти материалы формируют фонд «Обеспечение безопасности города в период специальной военной операции», который станет первоисточником для историков будущего.

Фиксация реакции городской инфраструктуры, работы АЭС (ключевого объекта энергобезопасности Юга России) и социальной поддержки населения — приоритетная задача архивистов сегодня.

Режим работы и контакты

Полезные советы для исследователей и родословных

1. Начинайте с сайта. Изучите «Путеводитель по фондам» онлайн. Это сэкономит поездку, если нужных дел нет в городе (они могут быть в Ростовском областном ГАРО или в архивах предприятий).
2. Собирайте входные данные. Для поиска по ЗАГС нужны: ФИО, примерная дата события, название населенного пункта (до 1950 г. это станицы/хутора: Романовская, Верхне-Курмаярская и др.).
3. Запрашивайте сканы. Если вы не можете приехать лично, закажите сканы документов на почту (платная услуга, оплата через СБП/карту).
4. Проверяйте фонды Атоммаша и АЭС отдельно. Кадровые дела работников этих предприятий часто хранятся в корпоративных архивах на территориях заводов/станции, а не в городском архиве.

Архив Волгодонска Ростовской области, это динамично развивающаяся система, которая успешно сочетает функции гаранта прав граждан (выдача справок о стаже, жилье, образовании) и хранителя исторической памяти атомного города. В условиях современных вызовов (цифровизация, угрозы безопасности стратегических объектов) архив демонстрирует готовность к быстрой адаптации, обеспечивая сохранность документов сегодня для истории завтрашнего дня.

Рекомендуем: При планировании визита обязательно уточняйте актуальный режим работы и наличие запрашиваемых дел по контактным телефонам или через форму обратной связи на официальном портале администрации города Волгодонск.