Архив города Волгограда – это государственное казенное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и предприятий. Официальный сайт архива позволяет быстро получить нужную информацию, оформить запросы и узнать актуальное расписание работы.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Структура и основные фонды
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как пользоваться официальным сайтом
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Дата основания Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) – 10 июля 1923 г.. Архив был создан на основании положения о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г. и с тех пор является главным хранителем документального наследия региона.

В 2006 году, в соответствии с постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г., было образовано Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области». Эта структура отвечает за сохранность документов, связанных с личным составом ликвидированных предприятий и организаций.

Структура и основные фонды

В архивной системе Волгограда выделяют несколько ключевых подразделений:

• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) – центральный архив, где хранятся фонды всех государственных и муниципальных учреждений.
• Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Волгоградский городской архив» – отвечает за документы, относящиеся к жизни города, его административным структурам и гражданам.
• Фонды МКУ ВГА – специализированные коллекции, включающие материалы по личному составу ликвидированных предприятий.
• Фонды ГАВО, ГАСПЗГВО, ЦДНИВО – архивные фонды, охватывающие разные исторические периоды и тематики (социально‑правовая защита, промышленность, культура и др.).

Ключевые фонды

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Поиск и предоставление копий документов – в т.ч. через онлайн‑запросы.
• Консультации по генеалогическим исследованиям – помощь в поиске предков, семейных архивов.
• Выдача справок о наличии/отсутствии документов.
• Организация просмотров оригиналов в читальном зале.
• Обучающие мероприятия – лекции, семинары по архивному делу.
• Электронный доступ к оцифрованным материалам через официальный сайт.

Как оформить запрос

1. Перейти на официальный сайт архива.
2. Выбрать раздел «Запрос документов».
3. Заполнить форму: указать ФИО заявителя, контактные данные, описание интересующего документа.
4. Отправить запрос и дождаться подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Как пользоваться официальным сайтом

Сайт архива построен по принципу «пользователь‑центричность» и состоит из нескольких основных разделов:

Главная страница

• Краткая новостная лента (обновления фондов, предстоящие мероприятия).
• Баннер с быстрым доступом к поиску документов.

Раздел «О фондах»

Подробные описания всех архивных фондов, их периодов и тематики. Каждый фонд снабжён каталогом с возможностью фильтрации по дате, типу документа и ключевым словам.

Раздел «Электронный каталог»

Позволяет выполнить поиск по оцифрованным материалам. Для удобства предусмотрены:

• Поиск по инвертированному индексу (по фамилии, названию организации).
• Сортировка результатов по дате, типу документа.
• Опция «Сохранить запрос» – зарегистрированные пользователи могут сохранять поисковые запросы.

Раздел «Контакты и часы работы»

Содержит актуальную информацию о режиме работы, телефонах, e‑mail и карте проезда.

Раздел «Полезные материалы»

Инструкции по работе с архивом, образцы заявлений, правила копирования материалов, а также ссылки на нормативные акты (например, постановление № 1429 от 23 ноября 2006 г.).

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Ответы на типовые вопросы о порядке доступа к документам, стоимости копий, сроках выполнения запросов и т.д.

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте или позвоните по телефону 30‑99‑06. Оператор проверит наличие в базе.

Можно ли получить копию документа по электронной почте?

Да. После утверждения запроса архив может выслать скан в формате PDF на указанный e‑mail.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (печать, скан). Точные тарифы указаны в разделе «Платные услуги» сайта.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для просмотра оригиналов рекомендуется записаться заранее, чтобы гарантировать наличие свободного места в читальном зале.

Как оформить запрос на доступ к документам, связанным с ликвидированными предприятиями?

Запрос оформляется через форму «Запрос документов», в поле «Тема» укажите «Личный состав ликвидированных предприятий». При необходимости приложите копию свидетельства о регистрации вашего юридического лица.

Официальный сайт Архива города Волгограда – это удобный портал, который позволяет быстро получить доступ к уникальному историческому материалу, оформить запросы и узнать всю необходимую информацию о работе архива. Благодаря современному электронному каталогу и широкому спектру услуг, как исследователи, так и обычные граждане могут легко работать с документами, сохраняя память о прошлом Волгоградской области;

Если вам нужна более подробная информация, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.