Архив города Выкса является ключевым хранилищем документальной памяти муниципального образования. Он обеспечивает сохранность архивных фондов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ учреждениями и организациями города‚ а также предоставляет доступ к документам для государственных нужд‚ науки‚ культуры и граждан.

Основные сведения и контакты

Официальное название структурного подразделения: Сектор документационного обеспечения и архива Управления по организационным вопросам Администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 607060‚ Нижегородская область‚ г. Выкса‚ Красная площадь‚ д. 1 (здание Администрации городского округа).
• Портал «Архивы России»: Учреждение представлено в федеральной информационной системе.

Примечание: В открытых источниках иногда встречается адрес «Нижегородская улица‚ 12» (указанный для Павловского архива)‚ однако официальный адрес архивного сектора Администрации г. Выкса — Красная площадь‚ 1.

Функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами Администрации городского округа. Основные направления работы:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от структурных подразделений Администрации‚ муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление поврежденных документов.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ заверенных копий и выписок из архивных документов (услуга актуальна на 2022–2024 гг. и далее).
4. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ тематических указателей для упрощения поиска документов.
5. Цифровое преобразование: Участие в проекте ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Архивные фонды: состав и ценность

Фонды архива отражают историю города с конца XIX века по настоящее время. Ключевые массивы документов:

• Документы дореволюционного периода: Материалы Выксунского завода‚ волостных управлений‚ паровых фабрик Батьевичей (рабочие города Выкса Нижегородской губернии‚ 1892–1894 гг.).
• Советский период: Протоколы съездов Советов‚ решения исполкомов‚ документы по индустриализации‚ Великой Отечественной войне (эвакуация‚ госпитали‚ трудовой фронт)‚ восстановлению и развитию ВМЗ.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации и Совета депутатов городского округа‚ градостроительная документация‚ акты приема социальных объектов.
• Личностные фонды: Документы выдающихся металлургов‚ ученых‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан города.

Генеалогические источники

Для родословных исследований (генеалогии) представляют ценность:

• Метрические книги (приходские ведомости) хранятся преимущественно в Нижегородском государственном областном архиве (НГОА) и Государственном архиве специальной документации НО.
• Ревизские сказки и переписи населения XIX – начала XX в. (НГОА).
• Домашние книги и списки жителей (в фондах Архива г. Выкса и НГОА).
• На форуме ВГД (Всея генеалогическое дерево) существует раздел «Выксунский муниципальный архив»‚ где исследователи обмениваются опытом работы с фондами.

Получение архивных справок и копий: Пошаговая инструкция

Гражданам и организациям доступны следующие виды услуг (предоставляются на платной/бесплатной основе в зависимости от категории заявителя и цели запроса):

Способы обращения:

1. Личный визит: В часы приема посетителей (график уточняйте по телефону Администрации или на сайте vyksa.ru в разделе «Администрация» -> «Деятельность» -> «Архивное дело»).
2. Почтовый запрос: На адрес: 607060‚ г. Выкса‚ Красная площадь‚ д. 1 (Сектор документационного обеспечения и архива). В конверте должен быть обратный конверт с марками.
3. Электронная форма: Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте Администрации ГО г. Выкса или через ГИС «Архивы России».
4. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Выдача архивных справок‚ заверенных копий и выписок» может быть оформлена через портал Госуслуг (проверяйте актуальность реестра услуг для данного муниципалитета).

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти‚ решение суда о принятии к исполнению).
• Доверенность (если запрос подает представитель)‚ нотариально заверенная или простая письменная (для почтовых отправлений).
• Заявление установленного образца (с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства/работы искомого лица‚ цели получения справки).

Региональный контекст: Архивы Нижегородской области

Архив города Выкса входит в единую архивную систему региона. Для сложных научных‚ исторических или генеалогических запросов часто необходимо обращаться к областным хранилищам:

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика активно переходит в онлайн-среду. Для работы с документами Выксунского архива удаленно используйте:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый поиск по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела перед поездкой в читальный зал.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Доступ к оцифрованным образам документов (требует регистрации/авторизации через ЕСИА).
• Сайт Администрации ГО г. Выкса (vyksa.ru): Раздел «Об округе» -> «Архивное дело» / «Деятельность» -> публикация нормативных актов‚ реестров архивных фондов‚ контактов.
• Проект PastVu / Старые фото Выксы: Визуальная история города (фотографии зданий‚ улиц‚ предприятий разных лет)‚ полезная для контекстуализации архивных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится метрическая книга Выксунского прихода 1900 года?

Ответ: Метрические книги до 1919–1920 гг. как правило хранятся в НГОА (ф. 378‚ 1236 и др.). В Архиве г. Выкса их‚ как правило‚ нет. Необходимо писать запрос в Нижегородский областной архив.

Вопрос: Как получить справку о зарплате дедушки‚ работавшего на ВМЗ в 1970-х?

Ответ: Личные дела и табеля учета рабочего времени предприятий (ВМЗ) после ликвидации/реорганизации передаются в архив города (Сектор Администрации) или в архив самого предприятия (если оно функционирует). Обращайтесь в Сектор документационного обеспечения по адресу: Красная площадь‚ 1.

Вопрос: Работает ли архив в режиме удаленного приема?

Ответ: Да‚ через портал Госуслуг‚ сайт Администрации и ГИС УИАД. Однако для получения заверенной копии с печатями часто требуется личное присутствие или нотариальная доверенность/почтовое отправление.

Вопрос: Есть ли в Выксе отдельное здание «Муниципального архива»?

Ответ: Нет. В Выксе функционирует Сектор документационного обеспечения и архива как структурное подразделение Администрации городского округа. Отдельного юридического лица «Муниципальный архив» не существует.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте запрос заранее: Четко сформулируйте ФИО‚ даты‚ названия организаций. Чем точнее запрос‚ тем быстрее ответ.
2. Проверяйте фонды на «Архивах России»: Введите в поиск «Выкса» или «Выксунский завод» — вы увидите номера фондов‚ которые можно заказать в читальном зале НГОА или Архива г. Выкса.
3. Учитывайте сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (со сложными случаями — до 60 дней).
4. Фотографирование в читальном зале: Уточняйте правила съемки документов на камеру/телефон при заказе дела (обычно разрешено без вспышки за плату или бесплатно).