Архив города Ялты – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административную, культурную и социальную жизнь․ Архив находиться под управлением Управления по архивным делам Администрации города Ялты Республики Крым и тесно взаимодействует с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ)․

История создания архива

Первоначальная идея создания архивного учреждения в Ялте возникла в советский период, когда в городе начали аккумулировать документы местных органов власти, предприятий и культурных организаций․ Официально архив был учреждён в 1992 году в рамках реализации распоряжения Правительства РФ от № 809, которое определило правопреемство Центрального государственного архива СССР․

С тех пор архив неоднократно расширял свои функции, внедрял новые технологии и стал одним из ключевых источников исторических данных о Крыму и Ялте в частности․

Структура и подчинённость

• Федеральный уровень: архив подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив), которое обеспечивает нормативно-правовую базу и контроль качества работы․
• Региональный уровень: в рамках Республики Крым архив взаимодействует с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и Национальным архивом Республики Саха (Якутия) в рамках межрегионального обмена документами․
• Местный уровень: непосредственное управление осуществляется Управлением по архивным делам Администрации города Ялты․

Основные функции архива

1. Сбор и систематизация исторических документов (актовые книги, протоколы, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы)․
2. Обеспечение доступа к документам для исследователей, журналистов, студентов и всех желающих․
3. Осуществление консервации и реставрации уязвимых материалов․
4. Ведение электронного каталога и создание цифровых копий (сканирование, оцифровка)․
5. Организация выставок, конференций и образовательных программ по истории Ялты․
6. Сотрудничество с научными и культурными учреждениями России и за рубежом․

Документы, хранящиеся в архиве

В архиве находятся более 500 000 единиц хранения, среди которых:

• Городские акты и решения администрации Ялты с 1918 года;
• Документы о строительстве и реконструкции курортных объектов (парки, отели, санатории);
• Карты и планы города разных эпох (имперские, советские, постсоветские);
• Фотографии и плакаты, отражающие культурную жизнь Ялты (фестивали, концерты, театральные постановки);
• Личные архивы известных жителей и гостей города (писатели, художники, учёные);
• Военно-исторические материалы периода Крымской войны и Второй мировой войны․

Электронный доступ и онлайн‑сервисы

Для удобства пользователей архив предоставляет несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск по названиям, датам, тематикам․ Доступен по адресу https://yalta-archive․ru/catalog․
• Онлайн‑заказ копий – форма заявки, позволяющая заказать скан или фотокопию интересующего документа․
• Цифровой архив – открытый доступ к отсканированным материалам (фотографии, карты, газеты) через раздел Digital Collection․
• Вебинары и виртуальные экскурсии – регулярные мероприятия, проводимые в формате Zoom или YouTube․

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к оригиналам или копиям документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявку через онлайн‑форму https://yalta-archive․ru/request или лично в приемном зале․
2. Указать цель исследования (учеба, научная работа, журналистика и т․д․) и перечень нужных документов․
3. Предоставить копию удостоверения личности (паспорт, водительские права) и, при необходимости, согласие организации‑заказчика․
4. Ожидать подтверждения от архивариусов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
5. При получении согласия посетить архив в рабочие часы и ознакомиться с материалами в читальном зале․

Для срочных запросов (например, для публикаций в СМИ) предусмотрена ускоренная процедура – «Экспресс‑доступ», при которой документы предоставляются в течение 24 часов после подтверждения заявки․

Контактная информация

График работы читального зала

Читальный зал открывается по следующему расписанию:

• Понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30);
• Суббота – 10:00 – 15:00;
• Воскресенье – закрыт․

Для работы в читальном зале требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать регистратурный журнал․

Законодательная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от № 809 «О создании Государственного архива Российской Федерации»;
• Региональный нормативный акт «О порядке организации и функционирования архивов в Республике Крым» (утверждён )․

Партнеры и сотрудничество

Архив активно сотрудничает с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ);
• Национальными архивами субъектов РФ (например, Республика Саха (Якутия));
• Университетами и научными институтами (Крымский федеральный университет им․ В․ И․ Вернадского, Институт истории РАН);
• Культурными организациями Ялты (музеи, театры, библиотеки)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии предоставляются бесплатно после согласования с архивариусом․ За коммерческие запросы (публикации, книги) взимается плата согласно прайс‑листу архива․

Как оформить запрос на оцифровку крупного архива?

Необходимо направить официальное письмо от организации с перечнем материалов и указанием целей оцифровки․ После согласования составляеться договор и определяется стоимость проекта․

Есть ли у архива мобильные приложения?

Да, в 2024 году был запущен мобильный сервис «Ялта‑Архив» (iOS и Android), позволяющий искать документы, заказывать копии и получать уведомления о новых поступлениях в цифровом фонде․

Как стать волонтёром архива?

Для участия в волонтёрских проектах (сканирование, каталогизация, проведение экскурсий) необходимо заполнить форму https://yalta-archive․ru/volunteer и пройти короткое интервью․

Официальный архив города Ялты – это важный хранитель исторической памяти, открывающий доступ к уникальным документам, которые позволяют понять развитие города от его основания до современности․ Благодаря тесному взаимодействию с федеральными и региональными архивными структурами, а также внедрению современных цифровых технологий, архив обеспечивает прозрачность, доступность и сохранность культурного наследия Ялты для будущих поколений․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование, воспользуйтесь контактными данными, указанными выше, или посетите официальный сайт https://yalta-archive․ru․