Архив города Ярцева является важнейшим хранилищем документального наследия одного из старейших промышленных центров Смоленской области. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных исследователей и граждан, восстанавливающих свои права или изучающих родословную.

Историческая справка

История архивного дела в Ярцево неразрывно связана с развитием самого города. Ярцево (до 1929 года — деревня Ярцево, затем рабочий поселок) веками было центром текстильного производства. Формирование архивных фондов началось еще в дореволюционное время на фабриках и в волостных управлениях.

• Дореволюционный период: Документы Ярцевской мануфактуры, крестьянских общин, волостных правлений.
• Советский период (с 1917 г.): Создание органов советской власти (Райисполком, Горисполком), партийных организаций, комсомола, профсоюзов. Накопление фондов промышленных предприятий (Ярцевский хлопчатобумажный комбинат — ЯХК), сельского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры.
• Великая Отечественная война: Ярцево было оккупировано (июль 1941 — сентябрь 1943 гг.). Значительная часть архивов была уничтожена или вывезена. После освобождения началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда.
• Послевоенное время и современность: Централизация хранения, создание современного архивного учреждения, перевод дел на электронные носители.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день Архив города Ярцева (часто функционирующий как структурное подразделение Администрации городского округа «Ярцево» или в составе Архивного управления Администрации Смоленской области) хранит тысячи дел. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Ярцевского городского Совета народных депутатов (позже — Городской Думы, Администрации города).
• Ярцевского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — для периодов, когда город был центром района.
• Исполнительных комитетов сельских советов, входивших в состав Ярцевского района (документы по земельным вопросам, налогам, бытовым справкам).

Фонды промышленных предприятий (Промышленный архив)

Особую ценность представляют документы Ярцевского хлопчатобумажного комбината (ЯХК) — городаобразующего предприятия.

• Уставы, протоколы собраний акционеров/участников, приказы по управлению.
• Производственная документация: отчеты, планы, журналы учета выпуска продукции.
• Кадровые дела рабочих и служащих (трудовые книжки, личные карточки, списки наград).
• Документы по строительству завода, жилья, социальных объектов.

Также хранятся фонды других предприятий: Ярцевского механического завода, пищевой промышленности, строительных трастов и др.

Фонды общественных и партийных организаций

• Городского и районного комитетов КПСС, комсомола (ВЛКСМ).
• Профсоюзных организаций завода и городских организаций.
• Ветеранских советов, женских советов, общественных организаций инвалидов войны и труда.

Фонды учреждений социальной сферы

• Образование: Ярцевской средней школы №1, №2, №3, профессионального училища (техникума), детских садов, музыкальной школы. (Журналы заседаний педагогических советов, ведомости экзаменов, личные дела учеников/студентов);
• Здравоохранение: Ярцевской центральной районной больницы, поликлиник, женской консультации, Скорой помощи. (Истории болезней хранятся по строгим срокам, но сохраняются отчеты, штатные расписания, приказы).
• Культура: Дома культуры, библиотек, музея истории ЯХК и города, кинотеатров.

Персонифицированные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, директоров завода, писателей, художников, связанных с Ярцево. А также собрание фотографий, негативов, кинопленок, аудиозаписей, отражающих жизнь города.

Генеалогические исследования (Родословные)

Архив Ярцева — одна из главных точек притяжения для геноалогов, чьи предки жили в Смоленском крае.

Какие документы востребованы:

1. Метрические книги (до 1917 г.): Рождество, венчание, похорон. Для Ярцево и прилегающих деревень они могут храниться как в Ярцевском архиве, так и в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) (ф. Духовной консистории, уездных управлений).
2. Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.): Обычно находятся в ГАСО (ф. Казенной палаты, Ревизского колледжа).
3. Списки семей (поселенцев) кон. XIX — нач. XX в.: Очень ценный источник для крестьянских родов.
4. Кадровые дела ЯХК и других предприятий (XX в.): Анкеты, автобиографии, личные карточки, служебные записки. Они содержат даты рождения, родные места, состав семьи, образование, награды.
5. Домашние книги (сельские советы): Учет жильцов, выезд/приезд, состав семей.
6. Документы ЗАГСа (после 1917 г.): Акты гражданского состояния. Справки выдает ЗАГС Администрации Ярцевского района, но старые книги (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) передаются в архив для безлимитного доступа.

Режим доступа и предоставление информации

Читальный зал

Работа в читальном зале осуществляется бесплатно. Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Порядок работы с документами регламентирован Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами пользования архивами.

Типы запросов:

• Личный визит: Самый эффективный способ для объемных научных или генеалогических поисков. Архивисты помогают подобрать фонды, описи и дела.
• Письменный запрос (почта/электронная почта/Госуслуги): Подходит для получения конкретной справки (о стаже, зарплате, награждении, факте рождения/смерти/брака). В запросе нужно указать максимально полные данные: ФИО, даты жизни, место работы/жительства, цель запроса.
• Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде.

Сроки и стоимость

• Справки для пенсии, льгот, восстановления прав: Бесплатно, срок до 30 дней (обычно быстрее).
• Справки для родословных, истории семьи (не связанные с правами): Оказываются на платной основе согласно утвержденному тарифам. Срок выполнения — до 30 календарных дней.
• Ксерокопирование/цифровое копирование: Оплачивается отдельно по тарифам архива.

Контакты и реквизиты (Актуальные на момент публикации)

Внимание: Контактные данные (телефоны, email, адрес) могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте Администрации городского округа «Ярцево» (раздел «Архив» или «Архивное управление») или на сайте Архивного управления Администрации Смоленской области перед обращением.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно работает над переводом описей и документов в электронный вид:

• Единая государственная архивная фондовая информационная система (ЕГАФИС): Позволяет удаленно искать сведения о фондах, описях и делах Ярцевского архива по ключевым словам.
• Портал «Архивы Смоленской области» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов, подвигов, потерь во время ВОВ.
• Сайт Администрации Ярцевского района/города: Раздел «Архив» часто содержит актуальные описи (путеводители) в формате PDF, тарифы на платные услуги, образцы заявлений.

Советы исследователю

1. Собирайте исходные данные: Прежде чем писать в архив или ехать туда, соберите все известные ФИО, даты (хотя бы примерные), названия предприятий (ЯХК, Райисполком, школа №1 и т.д.), адреса проживания (улица, дом).
2. Уточняйте ведомственную принадлежность: Документы по одному и тому же человеку могут быть в разных фондах: личное дело на заводе — в фонде ЯХК, справка о составе семьи — в фонде сельсовета/райисполкома, метрическая запись, в фонде ЗАГСа или духовной консистории (ГАСО).
3. Сроки хранения: Помните, что документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, медкарты), открываются для свободного доступа только после истечения 75 лет со дня создания документа (или после смерти человека при подтверждении факта смерти). Для получения справки о родственнике нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
4. Обращайтесь в ГАСО: Если в Ярцевском архиве документы не сохранились (война, пожары, реорганизация), дубликаты или вышестоящие отчеты часто хранятся в Государственном архиве Смоленской области (г. Смоленск, ул. Тенишевой, 15);

Значение архива для города

Архив города Ярцева — это не просто склад бумаг. Это центр документирования истории трудового подвига нескольких поколений ярцевчан, истории фронта и тыла, становления советской и современной российской государственности на местном уровне. Работа архива по оцифровке, составу фондов делает историю города доступной для исследователей по всей России и за рубежом, помогая людям восстанавливать справедливость (пенсии, жилье, награды) и находить своих корней.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной сети Смоленской области и типовой структуры городских архивов промышленного типа. Для получения актуальных контактов, тарифов и режима работы обязательно обращайтесь к официальным источникам Администрации городского округа «Ярцево» и Архивного управления Администрации Смоленской области.