Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Ярославля является ключевым учреждением, хранящим документальную память одного из древнейших городов Золотого кольца России. Для историков, генеалогов, юристов, студентов и жителей города архив служит основным источником первичной информации о прошлом и настоящем Ярославля.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ярославля» (МКУ «Архив города Ярославля»).

Учреждение ведет свою историю с 1920-х годов, когда началось систематическое сбор архивных документов городских управлений. Сегодня это современное архивное учреждение, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и предприятий города.

Контакты и реквизиты

Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 56 (историческое здание в центре города).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4852) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале Официального сайта администрации города Ярославля (yarcity.ru).
Электронная почта: archive@yarcity.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом на обед). Выходные: суббота, воскресенье. Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива составляют тысячи дел, охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Документы делятся на несколько ключевых групп:

А) Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.)

Городская дума и Городская управа: протоколы заседаний, делопроизводство по вопросам благоустройства, торговли, здравоохранения, образования, городской собственности.
Полицейские и судебные учреждения: дела о содержании полиции, судебные иски, паспортные книги, ревизские сказки (для отдельных периодов).
Церковные метрические книги: Рождественский, Ильинский, Спасо-Преображенский и другие соборы/храмы Ярославля (метрические книги хранятся также в Ярославском государственном историко-архитектурном музее-заповеднике и ГАЯО, но в городском архиве могут находиться дубликаты или справки).
Гильдийские и купеческие документы: сводные ведомости купечества, гильдийские’attestаты.

Б) Документы советского периода (1917 — 1991 гг.)

Ярославский городской Совет депутатов трудящихся / народных депутатов: протоколы, постановления, исполкома.
Райсовета (Красноармейский, Ленинский, Заволжский, Фрунзенский, Дзержинский районы): фонды районных исполкомов.
Отраслевые управления: горобразование, горздравоохранение, горкомхоз, архитектурно-планировочное управление, ЖЭКи, коммунальные предприятия.
Партийные архивы: фонды городского и районных комитетов КПСС, комсомольские организации.
Персональные фонды: выдающихся горожан, писателей, ученых, производственников.

В) Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации города Ярославля, Думы города.
Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, спортивные комплексы).
Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (МУП «Водоканал», «Яргорэлектросеть», «Яргоргаз» и др.).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные:

Выдача архивных справок (самая популярная услуга)

Справки о стаже работы: для назначения пенсий (если трудовые книжки утеряны, а предприятие ликвидировано).
Справки о заработной плате: для пересчета пенсии по 10-му и 173-ФЗ (период до 2002 г.).
Справки о месте жительства / регистрации: для судов, нотариусов, оформления наследства, приватизации жилья.
Справки из метрических книг / актов гражданского состояния (ЗАГС): копии записей о рождении, браке, смерти (для периодов до 1917 г. и 1917–1920 гг.). Примечание: Основной массив метрических книг XIX–XX вв; хранится в ГАЯО (Государственный архив Ярославской области) и ЗАГСе. В городском архиве могут быть дубликаты или алфавитные указатели.
Справки о присвоении квартир / правах на жилье: из фондов жилищных отделов исполкомов, ЖЭКов.

Научно-справочное обслуживание в читальном зале

Работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
Консультации архивистов по поиску информации.
Пользование справочно-поисковым аппаратом (путеводителями, картотеками).

Воспроизведение документов

Ксерокопирование (в пределах допускаемого состояния документа).
Цифровое сканирование (фотографирование без штатива/вспышки часто разрешено бесплатно, сканирование на оборудовании архива — платно).
Заверенные копии документов (с печатью архива) для судов и нотариусов.

Генеалогические и исторические запросы

Можно заказать тематический поиск по фамилиям, адресам, предприятиям. Сроки выполнения сложных запросов — до 30 дней (платная услуга).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит в читальный зал

При себе иметь паспорт гражданина РФ.
Заполнить заявку-опросник на имя директора архива (форму выдают на месте или можно скачать на сайте администрации).
Указать точные реквизиты: ФИО (полностью), дату рождения, адрес проживания, название предприятия/учреждения, годы, за которые нужна справка.
Оплатить государственную пошлину / услугу (оплата через терминал в холле, Сбербанк Онлайн или квитанцию в кассе архива, если есть).
Получить справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно, 1–3 дня за доплату).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

Наиболее удобный способ для справок о стаже и зарплате (пересчет пенсии).

Заходите на gosuslugi.ru -> Каталог услуг -> Пенсионное обеспечение -> «Предоставление сведений, необходимых для назначения пенсии…» или «Подтверждение стажа…».
Выбираете архив-исполнителя: МКУ «Архив города Ярославля».
Заполняете электронную форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, трудовая книжка, документы о смене имени).
Готовую справку можно получить в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или по почте / в МФЦ.

Способ 3: Почтовый запрос / E-mail

Направляется официальное письмо на адрес архива с нотариально заверенной подписью заявителя (или подписью под распиской, если лично сдаете). В письме обязательны: ФИО, адрес для ответа, телефон, цель запроса, реквизиты документов. Оплата по реквизитам, присылаемым в ответном письме.

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

💡 Полезные советы:

Точность названий: Улицы Ярославля часто меняли названия (ул. Советская = быв. Большая Октябрьская/Ильинская; пр. Ленина = Московский проспект и т.д.). Уточняйте историческое название улицы по справочникам или картам того периода.
Нумерация домов: Нумерация могла меняться (сквозная, по кварталам, «старый» и «новый» номер). В заявке указывайте и старый, и новый адрес, если известны.
Названия предприятий: Заводы и организации часто переименовывались (например, Завод «Красный Перевал» -> ЯЗДА -> АО «ЯЗДА»). Указывайте все известные варианты названия и годы работы.
Районная принадлежность: До 1936 г. в Ярославле не было районов. В 1936–1970-х гг. районов было 3-4 (Сталинский, Ленинский, Кировский, Фрунзенский). С 1970-х — 6 районов. Документы 1920-х могут быть только в фондах Горсовета.
Метрические книги: Для глубокой генеалогии (до 1917 г.) основной запрос адресуйте в ГАЯО (ул. Чайковского, 36) или в ЗАГС Ярославской области. Городский архив хранит преимущественно советские фонды ЗАГСов (после 1917 г.) и дубликаты.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

Электронный каталог фондов (ЭКФ): Доступен на официальном сайте администрации города (раздел Архив). Позволяет искать фонды по названию, шифру, хронологии.
Цифровые копии документов: Постепенно выкладываются оцифрованные описи и отдельные документы (списки жителей, планы города, плакаты).
Информационная система «Архивы Ярославской области»: Областной портал, объединяющий поиск по всем архивам региона (ГАЯО, Городской архив, архивы районов).
Социальные сети: Группы ВКонтакте / Telegram-каналы архива или администрации города часто публикуют анонсы выставок, новые поступления, изменения в режиме работы.

Важные отличия от ГАЯО (Государственный архив Ярославской области)

Часто исследователи путают два главных архива города. Краткая шпаргалка:

Критерий	МКУ «Архив города Ярославля» (ул. Советская, 56)	ГАЯО (ул. Чайковского, 36)
Ведомственная подчиненность	Муниципальный (Администрация города)	Региональный (Министерство культуры Ярославской обл.)
Основные фонды	Органы местного самоуправления города, городские предприятия, учреждения, райисполкомы	Губернские/областные учреждения, уездные управы, духовные консистории, крупные заводы обл. подчинения, суды, полиция, метрические книги приходов
Метрические книги (до 1917)	Фрагментарно, дубликаты, указатели	Основной массив (фонды Духовного управления, приходов)
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.	Отсутствуют (или единичные копии)	Есть (Фонд Ярославской казенной палаты, Губернатора и т.д.)
Документы по стажу/зарплате (советский период)	Основной исполнитель для городских предприятий и учреждений	Для областных предприятий, колхозов, совхозов, ведомств МВД/МО
Планы города / Архитектура	Планы генеральные, проекты застройки, фото хроника города	Планы губернских/уездных городов, межевые планы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

В обычные дни — обычно не требуется. В периоды высокой нагрузки (январь-март, предпенсионные проверки) лучше позвонить по телефону справочной и уточнить необходимость предварительной записи на место за компьютером/столом.

❓ Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются Муниципальным заданием и приказом Директора. Ориентировочно: стандартная справка — 200–500 руб., срочная (1-3 дня), в 2-3 раза дороже. Для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ — часто бесплатно или со скидкой (уточняйте при обращении). Оплата пошлины за заверенную копию — согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26).

❓ Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

В большинстве случаев — да, бесплатно (без штатива, вспышки, в режиме «тихий общеряд»). Но документы в плохом состоянии, секретные или содержащие персональные данные третьих лиц (срок 75/100 лет) снимать нельзя. Обязательно согласуйте с дежурным архивистом в зале.

❓ Как найти документы по репрессированным родственникам?

В Городском архиве могут храниться дела городского НКВД/МВД (если не переданы в ГАЯО или ЦА ФСБ), списки выселенных, личные дела сотрудников органов. Основной запрос по реабилитации адресуйте в ГАЯО (Фонд НКВД/МВД области) и в Территориальный орган ФСБ по Ярославской области.

❓ Принимает ли архив документы от граждан для хранения?

Архив принимает документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций по актам приема-передачи. Частные лица могут передать документы в качестве донации (подарика) — фотографии, дневники, награды, письма известных горожан, семейные архивы, имеющие историческую ценность. Условия обсуждаются с директором.

МКУ «Архив города Ярославля» — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии горожан (пенсии, жилье, наследство) и сохраняющий идентичность города. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», электронный каталог) получение большинства справочных документов стало значительно быстрее и удобнее.

Главное правило успешного обращения: подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, точные названия организаций и адреса с учетом исторических изменений) до момента обращения — это сэкономит ваше время и деньги, а архивистам позволит найти нужное дело за минуты.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, реквизиты и состав фондов могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте yarcity.ru или по телефонам архива.