Архив города Ярославля является ключевым хранилищем документальной памяти региона, сохраняющим уникальные свидетельства истории древнего города с XI века по наши дни. Как структурное подразделение администрации города, он выполняет функции государственного архивного фонда муниципального уровня, обеспечивая сохранность, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.
Историческая справка
История архивного дела в Ярославле неразрывно связана с историей самого города. Первые упоминания о системном хранении документов датируются еще дореволюционным периодом, когда в городской думе и управлении формировались делопроизводственные архивы.
- Дореволюционный период: Документы городской думы, управений, губернских учреждений накапливались в ведомственных архивах. Значительная часть фондов была утрачена во время смут и пожаров.
- Советский период (1918–1991): С образованием советской власти начинается централизация архивного дела. В 1920-х годах создается Ярославский губернский (позже областной) архив. Городской архив функционировал как часть единой государственной архивной службы.
- Современный этап (с 1991 г.): После принятия Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993) и Устава города Ярославля, архив получил статус муниципального учреждения — МУ «Архив города Ярославля». Сегодня это современное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии.
Структура и состав фондов
На архивные фонды МУ «Архив города Ярославля» насчитывают более 200 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с конца XVIII века по настоящее время и делятся на несколько основных групп:
Фонды дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.)
Это ценнейшая часть коллекции, включающая дела:
- Ярославской городской думы и городского управления (с 1785 г.).
- Поместных судов, мировых судов, присяжных поверенных.
- Городской полиции, пожарного общества, городской больницы.
- Благотворительных обществ, паровых судоходных компаний, торговых и промышленных предприятий.
- Документы по градостроительству, благоустройству, водоснабжению, электрификации города.
Фонды советского периода (1917–1991 г.)
- Деятельность Ярославского городского Совета депутатов трудящихся (Исполкома).
- Районные советы (Заволжский, Дзержинский, Ленинский, Фрунзенский, Красноперекопский).
- Городские отделы народного образования, здравоохранения, финансов, коммунального хозяйства, архитектуры;
- Партийные фонды: городской и районные комитеты КПСС, комсомольские организации.
- Дела крупных промышленных гигантов города (ЯЗДА, «Автодизель», НПО «Сатурн», шинный завод и др.).
Фонды современного периода (с 1991 г.)
- Документы Администрации города Ярославля, Депутатской палаты (Думы).
- Ведомственные архивы комитетов и департаментов администрации.
- Муниципальные унитарные и бюджетные учреждения (водоканал, теплоэнерго, транспортные предприятия).
- Личные фонды известных ярославцев: ученых, писателей, художников, ветеранов труда и войны.
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Ярославской области и Уставом города Ярославля.
- Прием и учет документов: Обеспечение перевода документов в архив от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
- Хранение и консервация: Создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность), биозащита, реставрация поврежденных документов. В архиве функционируют специализированные хранилища и реставрационная мастерская.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников, тематических указателей. Ведение электронных баз данных (АИС «Архив»).
- Предоставление документов: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (пENSIONные, жилищные, реhabiлизационные вопросы) и организациям.
- Информатизация и оцифровка: Массовое сканирование фондов, создание электронных копий для дистанционного доступа и сохранения оригиналов от износа.
- Патриотическое воспитание и публикации: Организация выставок, публикация сборников документов («Ярославль в документах и фотографиях»), проведение экскурсий, участие в проекте «Народная память».
- Подтверждение стажа работы (в т.ч. на вредных производствах, вдали от МКАД).
- Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии).
- Справки о проживании, регистрации (форма 9, выписки из домовых книг).
- Документы для восстановления прав на жилье, реhabiлизации жертв политических репрессий.
- Поиск сведений о награждении орденами и медалями ВТОВ.
- Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — при наличии в фондах).
- История домов, улиц, предприятий.
- Предоставление копий документов для научных исследований, публикаций, медиапроектов.
- Описи фондов (путеводители).
- Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки.
- Фотографические коллекции (виды города, портреты, события).
- Карты и планы Ярославля разных лет.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
- Портал Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный и региональный реестры услуг).
- Официальный сайт администрации Ярославля: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Архив».
- Почта: Направление письменного запроса на адрес архива с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство (для генеалогических запросов) или полномочий.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные направления:
Архивные справки (социально-правовые)
Генеалогические и исторические запросы
Цифровые сервисы
С 2020-х годов активно развивается портал «Цифровой архив Ярославля» (доступен через официальный сайт администрации города), где в открытом доступе размещены:
Реставрация и сохранение наследия
Важную роль в работе архива играет реставрация документов. В 2024–2026 годах был реализован крупный проект по реставрации уникальных фондов конца XVIII – начала XIX века, пострадавших от биологических поражений и механических повреждений.
Примечание: В контексте сохранения исторического облика города, архив тесно сотрудничает с органом охраны объектов культурного наследия. Например, в 2026 году планировалась реставрация фасада объекта культурного наследия «Дом Кузнецова В.Я., 1893 г.», в котором расположен музей. Архив предоставил историческую документацию (проекты, фотофиксацию, переписку городской думы), необходимую для научного обоснования реставрационных работ, что подчеркивает практическую значимость архивных фондов для городской среды;
Контакты и режим работы
Официальное наименование: Муниципальное учреждение «Архив города Ярославля» (МУ «Архив города Ярославля»);
Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Волжская набережная, д. 12 (историческое здание бывшей Казенной палаты / Городской думы, объект культурного наследия).
Телефон справочного бюро / приемной: +7 (4852) XX-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте администрации города).
E-mail: archive@yarcity.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале www.yarcity.ru (Официальный портал администрации города Ярославля).
Режим работы читального зала:
Важно: Для работы в читальном зале необходимо предварительно заказать дела через электронную систему или по телефону. При первом посещении требуется паспорт и заполнение читательского билета.
Как подать запрос дистанционно
Гражданам, не имеющим возможности посетить архив лично, доступны следующие способы:
Архив города Ярославля, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, прозрачность власти и сохранение исторической идентичности города. Переход на цифровые платформы, активная оцифровка фондов и открытый доступ к описям делают архивную информацию максимально доступной для исследователей, юристов, генеалогов и всех заинтересованных жителей Ярославля.
Совет: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты, реквизиты для оплаты платных услуг и режим работы на официальном сайте администрации города Ярославля, так как они могут меняться.