Дата написания: 22:25:10
Общие сведения
Архив города Ясного – это муниципальное бюджетное учреждение (МБУ), которое отвечает за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия, связанного с историей и жизнью города Ясного и Ясненского муниципального округа Оренбургской области. Архив находится в ведении администрации Ясненского муниципального округа и взаимодействует с государственными архивами Оренбургской области, а также с порталом «Архивы России».
История создания
Идея создания городского архива возникла в начале 2000‑х годов, когда активно развивалось муниципальное самоуправление в Ясном. Первоначально документы хранились в отделе делопроизводства администрации, но с ростом объёма бумажной и электронной информации потребовалось выделить специализированное учреждение.
- 2005 год – официальное открытие МБУ «Архив города Ясного»;
- 2010 год – переход на автоматизированную систему учёта фондов (АИС «Архив»);
- 2018 год – введение электронного читального зала и доступа к оцифрованным документам через портал ГИС УИАД;
- 2023 год – публикация статьи в журнале «Оренбургская Сударыня» (Ж. Виноградова), посвящённой истории города и роли архива в сохранении памяти.
Структура и фонды
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документов.
Основные отделы
- Отдел комплектования и приёма документов;
- Отдел хранения и реставрации;
- Отдел научно‑справочной работы;
- Отдел электронных ресурсов и цифровизации;
- Отдел обслуживания пользователей.
Тематические фонды
- Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы) с 1991 года по настоящее время;
- Личные фонды известных жителей Ясного (фотографии, письма, дневники);
- Материалы по истории промышленности и сельского хозяйства региона;
- Книжные и печатные издания, газеты и журналы, выходившие в Ясном;
- Аудио‑ и видеозаписи публичных мероприятий, интервью, праздников.
Доступ к документам
Архив предоставляет доступ к своим фондам как в традиционном, так и в электронном виде.
Читальный зал
Читальный зал расположен по адресу: г. Ясный, ул. Северная, д. 8А (здание администрации Ясненского муниципального округа). В зале имеются:
- рабочие места с освещением и доступом к электросети;
- справочная литература и нормативные акты по архивному делу;
- копировальное и сканирующее оборудование.
Электронный доступ
Через портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) пользователи могут:
- осуществлять поиск по названиям, датам, индексам фондов;
- просматривать оцифрованные документы в формате PDF и TIFF;
- заказывать электронные копии через личный кабинет.
Услуги для граждан и исследователей
Архив оказывает широкий спектр услуг, направленных на удовлетворение потребностей разных категорий пользователей.
Для граждан
- выдача справок о местах рождения, брака, смерти (на основе метрических книг и загс‑архивов);
- помощь в восстановлении утерянных документов (домовые книги, трудовые книжки);
- консультации по genealogical исследованиям;
- организация экскурсий и тематических выставок.
Для исследователей и студентов
- доступ к уникальным фондам для написания курсовых, дипломных и диссертационных работ;
- возможность проведения архивных практик и стажировок;
- предоставление копий документов в соответствии с законодательством о копировании;
- организация круглых столов и научных конференций по истории Оренбургского края.
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно работает над цифровизацией своего наследия.
- С 2020 года запущен проект «Электронный архив Ясного», в рамках которого оцифровано более 150 000 страниц документов;
- Доступ к оцифрованным материалам предоставляется через раздел «Архивы России» на официальном сайте МБУ;
- Разработан мобильный адаптивный интерфейс для поиска документов со смартфонов и планшетов;
- Внедрена система метаданных, соответствующая стандартам ISAD(G) и Dublin Core, что обеспечивает совместимость с международными каталогами.
Контактная информация
Для связи с архивом можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: г. Ясный, ул. Северная, д. 8А, кабинет 12;
- Телефон: +7 (3532) -2‑34‑56;
- Электронная почта: archive@yasny.gov.ru;
- Сайт: https://archive.yasny.gov.ru (раздел «Архивы России»);
- Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00‑18:00, суббота – 10:00‑15:00, воскресенье – выходной.
Архив города Ясного играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для широкой аудитории – от обычных граждан до профессиональных исследователей. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий, учреждение способно отвечать вызовам времени и сохранять наследие Ясного для будущих поколений.