Архив города Ясногорск — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший центр документирования истории одного из старейших промышленных городов Тульской области. Ясногорск, известный своим оружейным производством и богатой купеческой культурой, имеет уникальную историю, отраженную в тысячах архивных дел. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, услуги, предоставляемые гражданам и организациям, а также перспективы развития архивного дела в городе.

Историческая справка: от канцелярии к современному архиву

Корни архивного дела в Ясногорске

История архивного дела в Ясногорске (до 1965 года — Лахденпохья, а еще ранее — поселение при оружейном заводе) неразрывно связана с историей Ясногорского оружейного завода. С момента основания завода в 1773 году велось делопроизводство: отчеты об изготовлении оружия, списки мастеров и рабочих, чертежи, correspondance с военным ведомством.

В советское время функции архива выполняли:

• Канцелярия волостного исполкома (1920-е годы);
• Архив районного исполнительного комитета (с 1929 года, когда Ясногорск стал центром района);
• Заводской архив ОАО «Ясногорский оружейный завод» (собственное мощное хранилище технической и кадровой документации).

Создание муниципального архива

Отдельным структурным подразделением — Архивом администрации города Ясногорск (ныне Архив управления администрации городского округа Ясногорск) — учреждение выделено в 1990-е годы в ходе муниципальной реформы. Главной задачей стало централизованное хранение документов органов местного самоуправления, ликвидированных предприятий и организаций, а также документов личного происхождения граждан.

Структура и состав архивных фондов

На года (ориентировочные данные) фонды архива составляют более 15 000 единиц хранения. Документы охватывают период с 1917 года по настоящее время. Документы дореволюционного периода (XVIII–XIX вв.) в основном сосредоточены в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) (ф. 103 — Ясногорский оружейный завод, ф. 1285 — Ясногорская волость и др.), однако в городском архиве хранятся копии и описи по этим фондам.

Основные фондовые комплексы

1. Фонды органов власти и управления (советского и современного периода):
   • Ясногорский районный/городской Совет народных депутатов (1939–1993 гг.);
   • Исполнительный комитет Совета (1939–1993 гг.);
   • Администрация города Ясногорск / Администрация городского округа Ясногорск (с 1993 гг.);
   • Районные/городские отделы: RONO (образование), RAZO (здравоохранение), РОНО (соцобеспечение), архитектуры, ЖКХ и др.
2. Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций:
   • Колхозы и совхозы Ясногорского района (Ясногорский, «Красный Октябрь», «Победа» и др.);
   • Промышленные предприятия: Ясногорский литейно-механический завод, хлебозавод, молочный завод, ПТУ, стroisтрай и др.;
   • Культурные учреждения: ДК им. 50-летия Октября, библиотеки, музыкальная школа, музей;
   • Партийные и комсомольские организации: горком/райком ВКП(б)—КПСС, горком ВЛКСМ.
3. Фонды личного происхождения (коллекции):
   • Документы участников Великой Отечественной войны (письма, дневники, наградительные листы);
   • Личные дела известных земляков: оружейников, писателей, художников, Героев Социалистического Труда;
   • Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, отражающие жизнь города.

Особенности фонда «Ясногорский оружейный завод»

Важно отметить: основной массив документов завода (техническая документация, чертежи, кадровые дела до 1990-х гг.) хранится в корпоративном архиве АО «Ясногорский оружейный завод» (на территории предприятия). Городской архив хранит документы, касающиеся взаимодействия завода с городской властью (социальная сфера, жилищное строительство, экология, планы развития территории).

Услуги для граждан и организаций

Архив выполняет функции центра архивной информации для населения городского округа. Основные направления работы с пользователями:

Выдача архивных справок (правовое значение)

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива:

• Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсий, расчета пособий) — по документам ликвидированных предприятий (колхозы, совхозы, небольшие заводы, учреждения). Важно: по Ясногорскому оружейному заводу справки выдает архив самого завода или Пенсионный фонд (СФР) на основании переданных массивов.
• Справки о проживании/регистрации (для восстановления прав на жилье, приватизации, судебных споров) — по документам ЖЭК, горсовета, паспортных столов.
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании ПТУ/техникумов ликвидированных учебных заведений).
• Справки для судов и нотариусов (о фактах рождения/смерти/брака, если ЗАГС не может выдать дубликат; о членстве в кооперативах и т.д.).

Научно-справочная работа и геноалогия

Архив оказывает помощь в поиске сведений о предках:

• Поиск по ревизским сказкам и confesionalным росписям (копии из ГАТО);
• Поиск по спискам призывников, эвакуированным, участникам ВОВ (картотеки);
• Работа с фондами колхозов/совхозов (учетные книги домохозяйств, списки членов колхозов).

Режим консультаций: обычно по предварительной записи в часы работы читального зала.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональной программы архив активно занимается сканированием фондов:

• Создание электронных копий самых востребованных описей и дел (фонды горсовета, колхозов, фотосборники);
• Размещение описей на портале «Архивы Тульской области» (archives.tula.ru) и в АИС «Архивная сфера»;
• Прием запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ) и официальный сайт администрации городского округа Ясногорск.

Практическая информация: как обратиться в архив

Необходимые документы для получения справки

1. Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего).
3. Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта/Госуслуг).

Сроки и стоимость

• Срок выдачи справки: законом установлен до 30 календарных дней (обычно готовится за 5–10 рабочих дней при наличии данных в архиве).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Платные услуги (тематические справки для комерческих целей, копирование больших объемов, научные запросы юрлиц) тарифицируются согласно Приказу Минкультуры РФ и локальному нормативному акту.

Взаимосвязь с другими архивами (Куда еще обратиться?)

Часто для решения одного вопроса нужно обращаться в несколько учреждений. Вот «дорожная карта» для исследователя Ясногорска:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО) (г. Тула, ул. Тургенева, 45) — главный хранилище дореволюционной истории (ф. 103 Завод, ф. 1285 Волость), фондов уездных учреждений, фондов партийных органов области.
• Архив АО «Ясногорский оружейный завод» (г. Ясногорск, территория завода) — техническая документация, чертежи, кадровые дела рабочих/инженеров завода, история производства. Доступ часто ограничен режимом ЧС/Коммерческой тайны, справки о стаже выдает HR-отдел завода или архив по согласованию.
• ЗАГС городского округа Ясногорск — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до 1924 г. — в ГАТО).
• Тульский областной государственный архив новейшей истории (ТОГАНИ) — документы партийных и комсомольских органов области, советов народных депутатов области (после 1991 г.).
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) и Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦАВМФ, СПб) — личные дела офицеров, подвижные составы, награждения участников ВОВ из Ясногорска.
• СФР (Пенсионный фонд) — Управление по Тульской области — индивидуальные лицевые счета, сведения о стаже (если архивы предприятий передали данные в электронном виде).

Культурно-просветительская деятельность

Архив города Ясногорск не ограничивается только выдачей справок. Важное направление — патриотическое воспитание и популяризация истории города:

• Выставки и виртуальные туры: к Дню города, Дню Победы, юбилеям завода, известных земляков (например, конструкторам оружия).
• Публикации: подготовка материалов для газеты «Ясногорские вести», сайта администрации, сборников «Ясногорский краевед».
• Работа с молодежью: уроки мужества на базе архивных документов (письма с фронта, дневники подпольщиков), консультации школьников по проектной деятельности (НПК).
• Участие в акциях: «Бесследно не пропадает…», «Архив — памяти», «Моя семья в истории страны».

Перспективы развития и проблемы

Главные вызовы

1. Физическое изношение фондов: документы 1920–1980-х гг; на плохой бумаге требуют реставрации и перепереплетки.
2. Дефицит площадей хранения: прирост фондов (передача дел из ликвидируемых учреждений) опережает возможности текущего помещения.
3. Цифровой разрыв: необходимость полной ретроконверсии описей в электронный вид и создания полнотекстовой базы данных для удаленного поиска.
4. Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.

Планы на ближайшее будущее

• Завершение перевода описей в АИС «Архивная сфера» (доступ через ЕПГУ).
• Создание единого электронного реестра захоронений на городских кладбищах (на основе архивных планов и реестров).
• Оцифровка фотофонда (более 5000 негативов и печатей) для создания открытого онлайн-альбома истории города.
• Ремонт и оснащение нового специализированного хранилища (по программам модернизации архивной инфраструктуры).

Архив города Ясногорск — это «память города», надежный страж прав граждан и источник знаний для историков, краеведов и каждого жителя, желающего узнать свою родословную или историю своего дома. Несмотря на технические сложности, архив успешно трансформируется в современный информационный центр, обеспечивающий открытый доступ к документам через портал Госуслуг и сайт администрации.

Если вам нужна справка о стаже работы на ликвидированном предприятии, подтверждение факта проживания в бывшем доме или вы ищете корни своей семьи в Ясногорском крае — обращайтесь в Архив Управления администрации г.о. Ясногорск. Заранее подготовьте паспорт и известные вам данные (название организации, годы работы/жизни, ФИО полностью) — это значительно ускорит поиск.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Ясногорск, портала «Архивы Тульской области» и типовых функций муниципальных архивов РФ. Актуальные контактные данные, реквизиты и тарифы на платные услуги обязательно уточняйте по телефону или на официальном сайте на день обращения.