Город Ясный (Оренбургская область) – небольшой, но динамично развивающийся населённый пункт, в котором сохраняется богатое документальное наследие. Архивное дело в Ясном ведёт свою историю с момента основания поселения в середине XX века и сегодня представлено несколькими учреждениями, обеспечивающими хранение, учёт и предоставление архивных материалов.

История архивного дела в Ясном

Первые попытки systematization документов связаны с созданием Муниципального архива города Ясного в 1958 году, когда в составе городского совета был выделен отдел по работе с документами. С тех пор архив прошёл несколько этапов реорганизации:

1. 1958–1975 гг. – формирование фонда первичной документации (протоколы собраний, приказы руководства, хозяйственные книги).
2. 1976–1990 гг. – включение в состав Главархива Оренбургской области как городской филиал; начало комплектования фотодокументов и планов застройки.
3. 1991–2005 гг. – переход к самостоятельному муниципальному казенному учреждению; автоматизация учёта с использованием первых компьютерных систем.
4. 2006–настоящее время – создание электронного каталога,digitisation наиболее востребованных фондов, открытие читального зала для публичного доступа.

Структура архивного учреждения

Сегодня архив города Ясного представлен следующими структурными подразделениями:

• Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за приём материалов от предприятий, организаций и граждан;
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %), проводит реставрацию повреждённых экземпляров;
• Отдел описания и каталогизации – формирует описи, создаёт электронные записи в базе данных АС‑Архив 3.6 на платформе MS SQL;
• Читальный зал и отдел обслуживания пользователей – предоставляет доступ к документам, проводит консультации и помогает в genealogical research;
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует документы, размещает их в электронном каталоге, обеспечивает удалённый доступ через портал Архивы России.

Основные фонды и коллекции

Архив города Ясного хранит разнообразные документы, отражающие все аспекты жизни муниципалитета. Наиболее значимые коллекции:

Административные документы

Протоколы заседаний городского совета, приказы главы администрации, нормативные акты, финансовые отчёты (с 1958 г. по настоящее время).

Хозяйственная и экономическая документация

Книги учёта основных средств, налоговые декларации предприятий, договоры аренды и поставки, отчёты о выполнении планов социально‑экономического развития.

Личные фонды и коллекции граждан

Документы семейных архивов (метрические книги, трудовые книжки, переписка), материалы ветеранов Великой Отечественной войны, документы участников локальных конфликтов и миротворческих миссий.

Фотодокументалка и аудиовизуальные материалы

Фотографии городских праздников, строительства объектов инфраструктуры, видеозаписи публичных выступлений руководителей города (с 1970‑х гг.).

Картографические и плановые материалы

Генеральные планы застройки, схемы инженерных сетей, топографические карты масштаба 1:5000 и 1:10000, проекты благоустройства парков и скверов.

Услуги для пользователей

Архив города Ясного предлагает широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан:

• Консультации по поиску информации (по телефону, электронной почте или личному приему);
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) в соответствии с законодательством о доступе к архивным материалам;
• Организация тематических выставок и лекций в рамках Дня архива и других памятных дат;
• Помощь в составлении генеалогических запросов и восстановлении утерянных документов;
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт архива (archive.yasny.ru) и портал Архивы России;
• Удалённый доступ к оцифрованным фондам после регистрации в личном кабинете пользователя.

Электронный каталог и цифровизация

С 2012 года архив ведёт активную работу по переводу документов в электронный вид. Ключевые показатели:

• Оцифровано более 120 000 листов документов (≈ 35 % от общего объёма фонда);
• Электронный каталог содержит около 45 000 записей с полным bibliographic описанием;
• Доступ к цифровым копиям предоставляется через защищённое соединение (HTTPS) с возможностью поиска по ключевым словам, датам, типам документов и номерам дел;
• Регулярно обновляются метаданные в соответствии со стандартом ISAD(G) (General International Standard Archival Description).

Контактная информация и режим работы

Архив расположен в центре города по адресу:

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи);
• Воскресенье: выходной.

Телефон для справок: +7 (3532) -2‑34‑56.
Электронная почта: info@archive.yasny.ru.
Сайт: archive.yasny.ru.

Архивы города Ясного играют важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, которые отражают социально‑экономическое, культурное и политическое развитие муниципалитета. Благодаря современным технологиям цифровизации и открытому доступу к электронным ресурсам, архив становится не только хранилищем прошлого, но и активным центром информационной поддержки для учётов, студентов, genealogists и всех интересующихся историей своего края.

Мы рекомендуем посетить архив лично или воспользоваться его онлайн‑сервисами, чтобы открыть для себя уникальные страницы жизни Ясного и его жителей.