Архив города Югорск – это центральный документальный центр, где хранятся уникальные материалы, отражающие развитие города, его жителей и культурное наследие Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и планы на будущее.

Общая информация

• Полное название: Сектор по делам архивов отдела документационного и архивного обеспечения
• Местонахождение: г. Югорск, ул. 40 лет Победы, д. 11
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Контактный телефон: +7 (3462) -5‑xx‑xx
• Сайт: admugorsk.ru

Задачи архива

Основные задачи архива города Югорск включают:

1. Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан.
3. Участие в научных и образовательных проектах, в т.ч. в сотрудничестве с музеями и учебными заведениями.
4. Оцифровка фондов и создание электронных баз данных.

История создания архива

Становление архивной службы в Югорске связано с ростом города в 1990‑х годах. После получения статусa муниципального образования в 1992 году была образована Муниципальная архивная служба, которая впоследствии вошла в структуру Сектора по делам архивов отдела документационного и архивного обеспечения администрации города.

Ключевые вехи:

• 1993 г. Открытие первого архива в здании бывшего советского комсомольского клуба.
• 2001 г. Перемещение в современное здание по ул. 40 лет Победы, д. 11.
• 2010‑2015 гг. Интеграция архивных фондов с региональными архивами Ханты‑Мансийского автономного округа.
• 2020‑гг. Запуск проекта цифровой трансформации: оцифровка более 30 % бумажных документов.

Структура архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определенный тип документов.

Отдел государственных архивов

Хранит документы органов государственной власти, включая:

• Решения и постановления администрации города.
• Документы по градостроительному планированию.
• Финансовую отчетность за период с 1992 года.

Отдел муниципальных архивов

Содержит материалы, связанные с жизнью местного сообщества:

• Кадастровые карты и земельные реестры.
• Свидетельства о рождении, браке и смерти (с 1992 года).
• Протоколы заседаний городского совета.

Отдел культурного наследия

Ведет фонды, связанные с историей и этнографией региона:

• Археологические находки и старинные предметы быта народностей ханты и манси.
• Документы, связанные с Музеем истории и этнографии Югорска.
• Фотоматериалы, видеозаписи и аудиодокументы о культурных мероприятиях.

Отдел цифровых технологий

Отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и поддержание онлайн‑сервисов.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды.

Фонд «Городская история (1992‑2026)»

Содержит документы, отражающие развитие инфраструктуры, промышленности и социальной сферы Югорска. Включает:

• Проекты строительства и реконструкции жилых кварталов.
• Отчеты о работе крупных предприятий (например, Югорский газоперерабатывающий завод).
• Материалы о проведении массовых мероприятий, таких как Детская школа искусств города Югорска.

Фонд «Этнография и археология»

Собранные в Музее истории и этнографии материалы о ханты и манси: предметы быта, традиционные орудия, фотографии археологических раскопок.

Фонд «Образовательные программы»

Документы о профессиональной переподготовке, в т.ч. дипломы и сертификаты, выданные Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Образовательный центр для муниципальной сферы «Каменный город».

Фонд «Медиа‑архив»

Коллекция видеозаписей, аудиофайлов и фотоматериалов, охватывающих события с 2000 по 2026 год, включая:

• Трансляции заседаний городского совета.
• Фотографии открытий новых школ, больниц и культурных центров.
• Записи интервью с ветеранами и известными жителями Югорска.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, направленных на облегчение доступа к историческим материалам.

Публичный доступ

Любой желающий может подать заявку на просмотр документов в читальном зале. Для этого необходимо:

1. Заполнить электронную форму на сайте admugorsk.ru или обратиться лично в архив.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Получить подтверждение от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

Копирование и оцифровка

По запросу можно получить:

• Копии документов в бумажном виде (платно, в зависимости от объёма).
• Электронные сканы в формате PDF или TIFF (бесплатно для научных целей).

Консультации и справочная служба

Опытные архивариусы помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по использованию источников и проводят вводные семинары для школьников и студентов.

Образовательные программы

В рамках сотрудничества с Югорским государственным университетом и школами города проводятся:

• Экскурсии по архиву.
• Мастер‑классы по работе с историческими документами.
• Практикумы по цифровой обработке архивных материалов.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии.

Электронный каталог

Все фонды доступны в онлайн‑каталоге admugorsk.ru/archives. Пользователи могут искать документы по ключевым словам, датам и типу материала.

Проект «История Югорска в цифре»

В рамках проекта планируется оцифровать до 80 % бумажных фондов к 2028 году. В результате появятся:

• Интерактивные карты исторических событий.
• Видеодокументы, доступные через YouTube‑канал архива.
• Мобильное приложение «Архив Югорск», позволяющее просматривать документы на смартфонах.

Сотрудничество с региональными и федеральными архивами

Обмен цифровыми копиями происходит с Архивом Югры Ханты‑Мансийского автономного округа и с Российским государственным архивом, что облегчает межрегиональные исследования.

Как посетить архив

Для посещения необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Подготовка заявки. Заполните форму online или возьмите бумажный бланк в приёмной.
2. Определите цель визита. Укажите, какие документы вам нужны и в каком объёме.
3. Запишитесь на время. Приём заявок осуществляется в течение недели, но в случае срочности можно обратиться непосредственно в архив.
4. Приходите в читальный зал. Не забудьте взять документ, удостоверяющий личность.
5. Получите материалы. Архивариус поможет найти нужные документы, а также предложит услуги копирования или сканирования.

Для групповых экскурсий (школьные классы, студенты) рекомендуется заранее согласовать программу с отделом образовательных проектов.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Создать открытый API для доступа к метаданным архивных материалов.
• Разработать интерактивные выставки в виртуальной реальности, посвящённые истории Югорска.
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями, расширив программу стажировок для студентов архивного дела.

Эти шаги позволят сделать архив более доступным, повысить интерес к региональному наследию и поддержать научные исследования.

Контактная информация

Сектор по делам архивов отдела документационного и архивного обеспечения
Адрес: г. Югорск, ул. 40 лет Победы, д. 11
Телефон: +7 (3462) -5‑xx‑xx
Электронная почта: archive@admugorsk.ru
Веб‑сайт: https://admugorsk.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑13:00, 14:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные и праздничные дни – закрыто.

Архив города Югорск – это живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущих перспективах региона. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, активному внедрению цифровых технологий и открытости для граждан, архив играет ключевую роль в формировании исторической памяти и поддержке научных исследований. Приглашаем всех желающих познакомиться с богатым наследием Югорска, воспользоваться услугами архива и принять участие в проектах по сохранению культурного наследия.