Архив города Югорск, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое звено информационной инфраструктуры муниципалитета, обеспечивающее сохранение документального наследия города, правовые интересы граждан и прозрачность власти․ Расположенный в центре Хanty-Мансийского автономного округа — Югры, архив выполняет функции государственного и муниципального значения, будучи хранилищем коллективной памяти города-нефтяника․

Историческая справка: От Комсомольска к Югорску

История архива неразрывно связана с историей города․ Югорск — один из самых молодых городов региона (городской статус получен в 1992 году, до 1992 года — поселок городского типа Комсомольск, с 1963 года)․

• 1960-е годы: Начало формирования архивных фондов совпадает с активной освоей северных нефтянников․ Первые документы касались строительства жилья, коммунального хозяйства, создания НПО «Югорскнефть» (позже — ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь»)․
• 1980-е годы: С ростом населенного пункта возникает необходимость в системном учете документации предприятий, организаций и органов управления․
• 1992 год: Присвоение статуса города и переименования в Югорск потребовало реорганизации архивного дела․ Было создано структурное подразделение при администрации города․
• Современный этап (2000-е, наши дни): Переход в статус Муниципального бюджетного учреждения (МБУ) «Архив администрации города Югорск» (название может варьироваться в зависимости от устава: МБУ «Архив города Югорск» или структурное подразделение Департамента архивного дела и делопроизводства Администрации ХМАО-Югры на территории города)․ Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и создание электронного архива․

---

Правовой статус и подчиненность

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовым документом․
2. Законом ХМАО-Югры «Об архивном деле в Хanty-Мансийском автономном округе — Югре»․
3. Уставом города Югорск и Положением об архиве, утвержденным Администрацией города․

Важно: На территории ХМАО-Югры действует вертикаль управления архивами․ Часто городские архивы являются территориальными органами Государственного архива Хanty-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО-Югры) или структурными подразделениями Департамента архивного дела Администрации округа․ Это обеспечивает единую методологию и доступ к региональным информационным ресурсам․

---

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива города Югорск формируются за счет документов:

Органов местного самоуправления и администрации

• Постановления и распоряжения Главы города и Администрации․
• Решения Думы города (с 1994 г․)․
• Документы департаментов и управ: архитектуры и градостроительства, образования, социальной политики, хозяйственного департамента․

Предприятий, учреждений и организаций муниципальной собственности

• МУП «ЖКХ», МУП «Водоканал», МУП «Сахавтотранс» и др․
• Образовательные учреждения (школы, детские сады) — после ликвидации или реорганизации․
• Медицинские организации (городская больница, поликлиники) — по истечении сроков хранения в ведомствах․

Ликвидированных и реорганизованных юридических лиц

Особое место занимают фонды предприятий нефтянки, вышедших из состава городской инфраструктуры или сменивших юрлицо (например, отдельные НПО, строительные управления 80-90-х гг․)․

Личные фонды и коллекции

• Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, первопроходцев нефтянки․
• Фото-, аудио- и видеодокументы, отражающие историю города (фотохроника строительства, юбилеи, субботники, спортивные состязания)․

Документы общественных объединений

Протоколы собраний, уставы ветеранских советов, профсоюзов, молодежных организаций, действовавших на территории города․

---

Основные функции и полномочия

Архив города Югорск реализует следующие ключевые задачи:

Функция	Описание
Прием и учет документов	Приемка дел от структур администрации, муниципальных учреждений и ликвидированных организаций по актам отбора․ Ведение государственных реестров фондов․
Обеспечение сохранности	Создание специальных условий хранения (температура, влажность, пожаротушение, антибиокоррозия)․ Профилактика биологических повреждений․
Научно-справочная работа	Составление описей, путеводителей, именных указателей․ Цифровое описание фондов (ввод в АИС «Архив», ЕАИС)․
Предоставление доступа	Работа читального зала, выдача справок, копий, выписок․ Обслуживание граждан (пенсионные, жилищные, правовые справки) и организаций․
Цифровизация	Сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов․ Размещение описаний и цифровых копий на портале «Архивы ХМАО-Югры» и в ЕАИС․
Просветительская деятельность	Выставки, виртуальные туры, уроки мужества, публикации в СМИ и соцсетях к Дню города, Дню нефтянника, Победе․

---

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как госуслуги (бесплатно), так и платные услуги (в соответствии с утвержденным прайс-листом)․

Самые востребованные запросы граждан:

• Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсии, исчисления выслуги лет) — архивы предприятий, ликвидированных в 90-00-х гг․
• Жилищные справки (выписки из домовых книг, карточек учета жильца, решений исполкомов/администраций о предоставлении жилья)․
• Справки о рождении/браке/смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния, если ЗАГС не может выдать — например, книги утеряны или период до 1920 г․)․
• Генеалогические поиски (поиск предков, живших в Комсомольске/Югорске)․
• Подтверждение факта работы на Дальнем Севере/эквивалентных районах (для льгот, северных коэффициентов)․

Формы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (по предварительной записи или в часы приема)․
2. Портал Госуслуг (ЕПГУ) / Региональный портал Госуслуг ХМАО-Югры — услуга «Предоставление архивной справки»․
3. Почтовое обращение (заказным письмом с описью вложения)․
4. Электронная почта / Форма обратной связи на сайте Администрации города․

---

Читальный зал: Режим работы и правила

Адрес: г․ Югорск, ул․ Нефтяников (или ул․ Ленина/Советская, точный адрес актуален на сайте Администрации города Югорск в разделе «Структура» -> «Архив»)․ Обычно размещается в здании Администрации города или в отдельном пристроенном помещении с оборудованным депо․

Типовый режим работы (примерный, требует уточнения):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Суббота, воскресенье: выходной․
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Правила работы в читальном зале:

• Работа только карандашом (ручки запрещены)․
• Запрет на фото/видеосъемку документов без разрешения руководителя (разрешается съемка на свой фотоаппарат/телефон без вспышки для личных целей в большинстве архивов округа)․
• Заказ дел, через электронный каталог или картотеки описей (описания оперируются в читальном зале, сами делы выдаются из депо)․
• Срок выдачи дела: обычно в день заказа или на следующий рабочий день․

---

Цифровая трансформация: Электронный архив Югорска

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы «Информационное общество» архив активно переходит на «безбумажку»:

• ЕАИС (Единая архивная информационная система): Описания фондов Югорска интегрированы в федеральную базу․ Можно найти номер фонда, описи и дело по ключевым словам․
• Портал «Архивы ХМАО-Югры» (archives․admhmao․ru): Доступ к путеводителям, виртуальным выставкам, базе «Память народа» (локальная)․
• Цифровизация фондов ЗАГС и домовых книг: Приоритетное сканирование самых изношенных и запрашиваемых серий для выдачи справок в электронном виде․
• Электронный документооборот (ЭДО) в администрации: Архив является экспертом по срокам хранения и актам отбора для электронных дел, формируемых в системе 1С:Документооборот / Диадок / СБИС․

---

Уникальные фонды и исторические находки

Среди документов архива города Югорск выделяются:

• Фонды строительных управлений (СМУ, ДСК): Документы по закладке первых кварталов, теплотрассы, ЛЭП, строительства НПО «Югорскнефть»․ Это хроника рождения города на болотах и тайге․
• Документы Комунистской партии (партизрайкома, горкома КПСС): Протоколы заседаний, отчеты о выполнении планов, личные дела коммунистов — источник для изучения социально-экономической истории 70-80-х гг․
• Фотохроника города: Тысячи негативов и печатей: приезд первых поездов, открытие ДК «Нефтяник», посещения высоких гостей, повседневная жизнь нефтянников․
• Дела по репрессированным и реабилитированным: Материалы, переданные из органов МВД/ФСБ для выдачи справок родственникам (в рамках Закона о реабилитации)․

---

Контакты и реквизиты (Шаблон для проверки)

Поскольку контакты могут меняться, ниже приведен шаблон реквизитов, которые необходимо уточнить на официальном сайте adm-yugorsk․ru или портале Госуслуг ХМАО-Югры:

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив администрации города Югорск» (или структурное подразделение Департамента архивного дела Администрации ХМАО-Югры)․

Юридический адрес: 628260, ХМАО-Югра, г․ Югорск, ул․ [Название улицы], д․ [Номер]․

Телефон справки / читального зала: +7 (34675) X-XX-XX

E-mail: arhiv@adm-yugorsk․ru (или archive@yugras․ru)

Сайт: Официальный сайт Администрации города Югорск (раздел «Архив»)

Реквизиты для оплаты платных услуг: ИНН/КПП, р/с в Казначействе ХМАО-Югры․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о стаже работы на предприятии, которое давно ликвидировано?

Ответ: Обратитесь в Архив города Югорск․ Необходимо знать точное наименование предприятия на момент работы, годы работы и ФИО․ Если дело передано в архив, справка выдается в установленный законом срок (до 30 дней, обычно быстрее)․ Если дело не передано, архив выдаст официальный ответ об отсутствии сведений, который нужен для суда или Пенсионного фонда (СФР)․

Вопрос: Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Югорск?

Ответ: Да․ Через портал Госуслуг (выбрать услугу «Предоставление архивной справки», ведомство, Архив ХМАО-Югры / Администрация Югорска) или почтой (заказное письмо с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью в почтовом отделении)․ Готовую справку пришлют Почтой России или на Госуслуги․

Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

Ответ: Основные фонды ЗАГС (книги записей актов госсостояния) хранятся в Архиве ЗАГС ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск) или в территориальном управлении ЗАГС․ В городском архиве могут храниться дубликаты или документы, переданные из ЗАГС по истечении 100-летних сроков, а также домовые книги и списки жителей, которые часто заменяют утерянные метрики․

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и ряда других льготных категорий — бесплатно (госуслуга)․ Для остальных граждан, по тарифам, утвержденным администрацией (обычно 100–300 руб․ за справку + стоимость копирования/сканирования)․ Оплата производится через квитанцию в банк/Казначейство․

Вопрос: Я ищу информацию о деде, который строил город в 70-х․ Что нужно для поиска?

Ответ: Напишите запрос (на Госуслугах или почтой) с указанием: ФИО полностью, примерные годы жизни/работы в городе, место работы (если известно — НПО «Югорскнефть», СМУ-№, ЖД станция, школа, больница)․ Архивариусы проверят номенклатуры предприятий и алфавитные указатели (если они составлены)․

---

Архив города Югорск, это динамично развивающееся учреждение, проходящее путь от «складки бумаг» к современному цифровому хабу исторических данных․ Его роль выходит далеко за рамки бюрократии: это оплот правовой защищенности жителей (пенсии, жилье, льготы), научная база для изучения истории освоения Северного Запада Сибири и хранилище идентичности города нефтянников․

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется:

1. Заблаговременно уточнять контакты и режим работы на официальном сайте Администрации Югорска․
2. Использовать ЕПГУ/Региональный портал Госуслуг для удаленного заказа справок․
3. Подготавливать максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) перед обращением․

История города хранится в каждом деле․ Архив Югорска открыт для тех, кто ищет свои корни, защищает свои права или изучает хронику малой родины․