Муниципальное казенное учреждение «Архив города Зеленодольска» является основным хранилищем документов, отражающих историю и современность города Зеленодольска Республики Татарстан․ Здесь хранятся фонды предприятий, организаций, учреждений, а также личные фонды выдающихся земляков и документы частного происхождения․
Статья актуальна на ноябрь 2026 года․ Поскольку режим работы может меняться (в т․ч․ в связи с санитарными днями или праздничным графиком), настоятельно рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом․
📍 Адрес и контактная информация
- Адрес: 422546, Республика Татарстан, г․ Зеленодольск, ул․ Горького, д․ 39
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84371) —12-XX (точный номер уточняйте по справочникам 09 или на официальном сайте администрации города)
- Электронная почта: archive@zelenodolsk․ru (или через форму обратной связи на сайте администрации Зеленодольского муниципального района)
- Официальный ресурс: Раздел «Архив» на сайте www․zelenodolsk․ru
🕒 Режим работы на 2026 год
Архив работает в стандартном для государственных и муниципальных учреждений режиме с пятидневной рабочей неделей․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
⚠️ Важные исключения из графика:
- Санитарный день: Обычно последний пятница каждого месяца (день уборки помещений, прием посетителей не проводится)․ В 2026 году даты санитарных дней: 31 января, 28 февраля, 27 марта, 24 апреля, 29 мая, 26 июня, 31 июля, 28 августа, 25 сентября, 30 октября, 27 ноября, 25 декабря․ Точные даты подтверждайте по телефону!
- Праздничные дни: Архив не работает в дни государственных праздников РФ (с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) и в дни перенесенных выходных по производственному календарю․
- Предпраздничные дни: В дни, предшествующие выходным/праздникам, рабочий день может быть сокращен на 1 час (до 17:00 или 16:00)․
📋 Основные услуги архива
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги гражданам и организациям․
Для физических лиц (наиболее востребованные запросы):
- Выдача архивных справок:
- О стаже работы (для пенсии, льгот)․
- О заработной плате (за советский период, 90-е годы)․
- О присвоении квалификаций, профессий․
- Об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений)․
- Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян) — за отдельную плату по договору․
- Работа в читальном зале: Личный просмотр дел фондов (бесплатно, по предварительной записи)․
- Ксерокопирование и оцифровка: Изготовление копий документов (платная услуга)․
Для юридических лиц:
- Справки для судов, нотариусов, органов МВД, Пенсионного фонда (СФР)․
- Научно-справочная информация по истории предприятий․
- Прием документов на хранение (передача архивов ликвидированных/реорганизованных организаций)․
📝 Порядок обращения и получения справки
Подготовка документов
Для личного обращения в архив необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия в паспорте отличается от той, под которой вы работали/учились․
- Доверенность (нотариально заверенная или простой письменной формы с указанием паспортных данных доверенного лица), если справку забирает представитель․
- Заявление (пишется на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием: «Прошу выдать справку о․․․ для предъявления в [название организации]»)․
Способы подачи запроса
- Лично: В приемной архива (ул․ Горького, 39) в часы работы․
- Почта России: Заказное письмо с вложенным описом вложения и конвертом для ответа (с марками)․ Адрес: 422546, г․ Зеленодольск, ул․ Горького, 39, Архив города․
- Через Госуслуги / портал «Работа в России»: Некоторые справки о стаже можно заказать дистанционно через личный кабинет ПФР/СФР или портал Госуслуг (если архив подключен к информационным системам)․
- Электронная почта: Для предварительных консультаций и уточнения наличия дел в фондах․
Сроки исполнения
- Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․
- Срочно: В случаях, предусмотренных законом (суд, уголовное дело, угроза жизни/здоровью) — в течение 3 дней․
- Платные услуги (генеалогия, сложные поиски): Сроки фиксируются договором (обычно 1–3 месяца)․
💰 Стоимость платных услуг (ориентировочно на 2026 год)
Тарифы утверждаются администрацией Зеленодольского муниципального района․ Приведены примерные цены, актуальный прайс уточняйте в приемной или по телефону․
- Архивная справка (стандартная, 1 экземпляр): ~ 300 – 500 руб․
- Срочное изготовление справки (1-3 дня): Тариф × 2 или +50%․
- Генеалогический поиск (1 час работы архивариуса): ~ 500 – 800 руб․/час․
- Ксерокопия 1 стр․ (А4): ~ 10 – 15 руб․
- Цифровое фото/скан 1 кадра: ~ 20 – 30 руб․
- Выдача копии документа с заверкой печати архива: +50-100 руб․ к стоимости копии․
Оплата производится через кассу архива (если есть), по квитанции в банке/почте или по QR-коду (СБП)․ Квитанция об оплате обязательно предъявляется архивариусу․
🏛 Состав фондов: что можно найти в Зеленодольском архиве
Архив формирует фонды с 1920-х годов по настоящее время․ Основные массивы документов:
- Промышленные предприятия: Зеленодольский завод имени Горького (ЗЗГ, судостроение), «Аккумулятор», «Тателектромاش», Зеленодольский мебельный комбинат, хлебзавод, молочный комбинат и др․
- Органы власти и управления: Городской исполком (райисполком), Городская дума, администрация города/района․
- Образование и культура: Школы, техникумы (Зеленодольский судостроительный техникум и др․), Дворцы культуры, библиотеки, музеи․
- Здравоохранение: Городская больница, поликлиники, СЭС, роддом․
- Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол/КНМ, Совет ветеранов, спортивные общества․
- Метрические книги и ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период до 1920-х (приходские книги) и поздние периоды (по согласованию с ЗАГС)․
- Личные фонды: Документы известных судостроителей, врачей, учителей, участников ВОВ, Heimatfronta․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о стаже работы за 1 день?
Обычно нет․ Стандартный срок — до 30 дней․ Срочно (3 дня), только по основаниям закона (суд, ПФР/СФР по электронному запросу)․ Некоторые типовые справки могут быть готовы быстрее (3-5 дней), но гарантий нет․
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
Документы ликвидированных предприятий обязательно передаются в архив․ Обращайтесь в Архив Зеленодольска по адресу ул․ Горького, 39․ Если предприятие было ведомственным (например, Минобороны), документы могут быть в ведомственном архиве (ЦАМО, РГАЭ и др․), но копии списков кадров часто дублируются в городском архиве․
Хранят ли в архиве дубликаты дипломов и аттестатов?
Архив хранит личные дела учащихся закрытых учебных заведений (школ, техникумов)․ Если учебное заведение работает — дубликат заказывается там․ Если закрыто — личные дела переходят в архив․ На основании личного дела архив выдает справку об образовании (юридически равнозначную дубликату для ПФР/работодателя);
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?
Правила внутреннего распорядка могут запрещать съемку без вспышки для сохранности бумаги․ Обычно предоставляется услуга оцифровки за плату․ Уточните у дежурного архивариуса в читальном зале․
Как найти предков, живших в Зеленодольске до революции?
Для доворевременного периода (до 1917-1920 гг․) основные источники: метрические книги (хранятся в ГА РТ в Казани или в ЗАГСах), ревизские сказки, confesionalные росписи (ГА РТ)․ В городском архиве Зеленодольска доворевременные фонды могут отсутствовать или быть неполными․ Рекомендуется начинать поиск с Государственного архива Республики Татарстан (г․ Казань)․
💡 Полезные советы перед визитом
- Звоните заранее: Уточните, есть ли в фондах дела нужного вам предприятия/учреждения за нужные годы․ Это сэкономит поездку․
- Собирайте пакет документов дома: Паспорт, свидетельства о смене имени, доверенность (если нужно)․ Отсутствие одного документа не даст оформить запрос․
- Уточняйте точный адрес предприятия: «Завод имени Горького» мог называться «Завод № 340», «Судостроительный завод», «ЗЗГ»․ Точное название на год трудоустройства ускорит поиск․
- Платежеспособность: Имейте при себе наличные или телефон с банковским приложением для оплаты услуг (СБП/QR-код) — не везде есть терминал․
- Электронные запросы: Если вы в другом городе, оформите запрос через Почту России (ценное письмо с вложенным конвертом для ответа) или через нотариуса (нотариальный запрос имеет приоритет)․
Материал подготовлен в информационных целях․ Официально актуальные реквизиты, тарифы и график работы подтверждайте на официальном сайте администрации Зеленодольского МР или по телефону архива: +7 (84371) —XX-XX․
Дата актуализации статьи: ноябрь 2026 г;