Архив города Жлобина — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранение документального наследия одного из важнейших промышленных и транспортных центров Гомельской области. В его фондах концентрируется история города, прошедшего путь от небольшой железнодорожной станции до крупного городского поселения и центра района.

Историческая справка и статус

Официально архивная служба в Жлобине начала формироваться в советское время, параллельно с развитием городского хозяйства и промышленности. Сегодня Управление архива и делопроизводства Жлобинского исполнительного комитета (или Архив Жлобинского райисполкома) является структурным подразделением местного органа управления.

Ключевые функции учреждения:

• Прием на хранение документов от органов местного управления, предприятий, учреждений и организаций города.
• Обеспечение безопасности и сохранности фондов.
• Научно-справочная работа: выдача справок, копий документов, помощь в поиске информации.
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, экскурсии).
• Методическое руководство архивами предприятий и организаций города.

Состав и структура фондов

Фонды архива города Жлобина формируются в соответствии с законодательством Республики Беларусь об архивном деле. На сегодняшний день в хранилищах находятся тысячи дел, охватывающие период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: протоколы заседаний городского и районного исполнительных комитетов, распоряжения, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Промышленные фонды: это «жемчужина» жлобинского архива. Здесь храняться документы Жлобинского машиностроительного завода (ЖМЗ), Жлобинского мясокомбината, железнодорожных подразделений (Жлобин — крупный узел Белорусской железной дороги), строительных трастов и других предприятий, сформировавших экономический облик города.
3. Социально-культурные фонды: архивыmiddleschools, детских садов, библиотек, клубов, ЗАГСа (акты гражданского состояния — важнейший ресурс для геноалогии).
4. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотографии, наградительные листы, переписка.
5. Фонды liquidated организаций: документы предприятий и учреждений, прекративших деятельность (реорганизованных, ликвидированных, банкротных).

Информационно-справочная работа: как получить справку?

Одна из самых востребованных услуг архива — выдача архивных справок. Гражданам они необходимы для:

• Подтверждения стажа работы (для назначения пенсии, льгот).
• Подтверждения заработной платы за советский период.
• Восстановления утраченных документов об образовании, награждениях.
• Генеалогических исследований (поиск предков, живших в Жлобине).
• Получения дубликатов актов гражданского состояния (если ЗАГС не может их выдать).

Порядок обращения:

Обращение можно подать:

• Лично: по адресу местонахождения архива (обычно: г. Жлобин, ул. Ленина или проспект Победы, точный адрес лучше уточнить на сайте Жлобинского райисполкома или по телефону).
• По почте: с нотариально заверенным подписью или заверенным в установленном порядке.
• Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by): современный и удобный способ заказа справки онлайн.
• Через нотариуса: нотариус направляет официальный запрос в архив.

Важно: Для получения справки о стаже/зарплате необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была), а также наименование организации, где вы работали, и примерные годы работы.

Цифровизация и современные технологии

Архив города Жлобина активно интегрируется в единую информационную систему архивов Республики Беларусь. Ведется работа по:

• Созданию электронных описей фондов (путеводителям).
• Цифровизации наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги, личные дела рабочих крупных заводов).
• Внедрению электронного документооборота в текущей работе управления.

Это позволяет существенно сократить сроки выдачи справок (до 10-15 рабочих дней в стандартном порядке) и обеспечить удаленный доступ к описям для исследователей из других городов и стран.

Архив и Великая Отечественная война

Особое место в фондах занимают документы военного периода. Жлобин был оккупирован с августа 1941 по ноябрь 1943 года (освобожден в ходе Гомельско-Речицкой операции). Архив хранит:

• Списки погибших и пропавших без вести земляков.
• Документы о подпольной и партизанской деятельности в районе.
• Акты чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) о зверствах фашистов.
• Личные дела участников войны, живших в городе в послевоенное время.

Эти материалы являются базой для работы поисковых отрядов, написания книг памяти «Память» Жлобинского района и установления имен безымянных могил.

Генеалогические исследования (Родословные)

С ростом интереса к истории своей семьи архив становится центром притяжения для геноалогов. Основные источники для «ревизии душ» и построения родословной:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Жлобина и окрестностей (XVIII–начало XX в.). Часть из них переведена в Национальный исторический архив Беларуси в Минске, но копии или поздние фонды (после 1917 г.) могут находиться в местном архиве или ЗАГСе.
• Ревизские сказки и семейные списки.
• Домашние книги и списки жителей.
• Документы recruting офисов и половые описи.

Сотрудники архива консультируют по тому, в каком именно фонде искать сведения, и помогают оформить запрос в вышестоящие архивы (НИАБ, ГАГО), если документы там не хранятся.

Практическая информация для посетителей

Значение архива для города

Архив города Жлобина — это «память» города. Без его работы невозможно:

• Законно подтвердить права граждан на пенсии, жилье, наследование.
• Проводить серьезные исторические исследования истории Белорусской железной дороги и машиностроения.
• Воспитывать патриотизм молодежи на подлинных документах (акции «Нет срока давности», «Память», музейные выставки).
• Обеспечивать прозрачность деятельности органов власти через доступ к архивным фондам.

Архив города Жлобина продолжает свою невидимую, но колоссальную работу. В эпоху цифровизации он трансформируется из «склада бумаг» в современный информационно-справочный центр. Независимо от того, ищете ли вы стаж работы дедушки на ЖМЗ, восстанавливаете родословную или пишете научную работу о истории Железнодорожного узла — двери архива (и его электронные сервисы) открыты для каждого. Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку — вы касаетесь живой истории своего города.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, часы работы и контакты могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Жлобинского районного исполнительного комитета или по телефонам справки.