Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Архив Городищенского района Пензенской области — это важнейший центр документации, обеспечивающий сохранность документов, составляющих архивный фонд муниципального образования, а также предоставляющий доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и правовой статус

Архив Городищенского района функционирует в правовом поле Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Пензенской области и нормативными правовыми актами Администрации Городищенского муниципального района.

• Полное наименование: Структурное подразделение (отдел/управление/сектор архива) Администрации Городищенского муниципального района Пензенской области (часто обозначается как Архив администрации района).
• Юридический адрес: 442030, Пензенская область, Городищенский район, рабочий поселок Городище, ул. Советская, д. 106 (здание Администрации района). Примечание: точный номер кабинета уточняйте по телефону.
• Подведомственность: Администрации Городищенского муниципального района.
• Официальный сайт: Информация об архиве, реквизиты и контакты размещены на портале Администрации района: gorodishe.pnzreg.ru/open-government/arkhiv-/

Историческая справка: Городищенский район и его документы

Городищенский район — один из старейших районов Пензенской области (образован 16 июля 1928 года в составе Средневолжской области, с 1939 года, Пензенской области). Административный центр — рабочий поселок Городище, основанный в 1697 году (ранее известен как слобода Городище, Городищенская слобода).

Исторически на территории района проходили важные транспортные артерии. Сегодня через район проходит Куйбышевская железная дорога со станциями Шнаево, Канаевка, Асеевская, Чаадаевка, что способствовало экономическому развитию и, как следствие, накоплению обширной документации по вопросам транспорта, промышленности и сельского хозяйства.

Архивные фонды района отражают ключевые этапы истории:

1. Советское строительство и коллективизация (1920–1930-е гг.).
2. Великая Отечественная война: эвакуационные госпитали, формирование частей, трудовые подвиги тыла (1941–1945 гг.).
3. Послевоенное восстановление и развитие АПК, пищевой и легкой промышленности (1950–1980-е гг.).
4. Современный этап: муниципальная реформа, развитие социальной сферы, малых и средних предприятий (с 1990-х гг. по н.в.).

Состав и структура архивных фондов

Архив Городищенского района хранит документы постоянного и длительного хранения, поступившие от:

• Органов местного самоуправления и власти: Райисполкома (исторически), Администрации района, Совета депутатов.
• Сельских и поселковых администраций (муниципальных образований): Протоколы собраний, решения глав администраций, дела по земельным вопросам, жилищно-коммунальному хозяйству.
• Предприятий и организаций района: Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, СПК, ООО), промышленных объектов (например, Городищенский сахарный завод, маслосырзавод, предприятия стройматериалов), учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры.
• Общественных организаций: Райкома партии, профсоюзов, комсомола, ветеранских советов.
• Личных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки.

Хронологические границы фондов: преимущественно 1920–2020-е гг. (документы дореволюционного периода по району, как правило, централизованы в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО) в г. Пензе).

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей по истечении сроков хранения в делопроизводстве (обычно 10 лет и более). Проводится экспертиза ценности документов, формирование дел, их описание и размещение в фондовых помещениях.

Обеспечение сохранности фондов

Создаются необходимые микроклиматические условия (температура, влажность), обеспечивается пожарная безопасность, антибиотическая защита. Проводится реставрация и консервация поврежденных документов.

Научно-справочная работа и оцифровка

• Составление описей, путеводителей, тематических указателей.
• Внедрение электронных информационных систем (ЭИС) для учета фондов.
• Оцифровка наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, списки жителей, указы о награждении, планы населенных пунктов).

Информационное обслуживание пользователей

Это одна из главных функций. Архив предоставляет:

• Справки архивные (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реквизитах актов гражданского состояния).
• Копии документов (бумажные и электронные).
• Консультации по поиску информации в фондах.
• Доступ в читальный зал для самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи).

Порядок обращения в архив (Инструкция для граждан)

Для получения архивной справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить пакет документов:
   • Заявление (письменный запрос) с указанием ФИО, даты рождения, адреса проживания, контактного телефона.
   • Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касаеться другого лица), свидетельства о рождении/браке, изменении ФИО.
   • Доверенность (если оформляет представитель).
2. Направить запрос:
   • Лично: в приемную Администрации района или непосредственно в архив (по предварительной записи).
   • Почтой: заказным письмом с вложением описи на адрес: 442030, Пензенская обл., Городищенский р-н, п. Городище, ул. Советская, д. 106, Администрация Городищенского района, Архив.
   • Через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги): сервис «Получение архивной справки» (если подключен к региональному модулю).
   • Электронно: на официальную почту администрации (уточнять на сайте gorodishe.pnzreg.ru).
3. Оплатить услуги: Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц часто является платной услугой (согласно Постановлению Правительства РФ № 1351 и тарифам учреждения). Оплата производится через банк (реквизиты выдают в архиве) или через систему АИС «Платные услуги» (модуль введен в действие ГБУ Госархив Пензенской области). Важно: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении соответствующих документов.
4. Получить результат: В установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней со дня регистрации запроса).

Взаимосвязь с Государственным архивом Пензенской области (ГАПО)

Важно различать два уровня архивной сети:

Рекомендация: Если вы ищете документы до 1920 года, метрические записи XIX века или дела крупных предприятий областного подчинения — обращайтесь сразу в ГАПО. Если дело касается работы в колхозе/совхозе района, школы, больницы, сельской администрации 1950-2000-х гг., в Архив Городищенского района.

МФЦ «Мои Документы» в Городищенском районе

Для удобства граждан многие архивные услуги (подача запросов, получение готовых справок) можно оформить через МФЦ (Многофункциональный центр) Городищенского района.

• Адрес МФЦ: п; Городище, ул. Советская, д. 106 (здание Администрации, 1 этаж) — уточняйте актуальный адрес на сайте МФЦ Пензенской области.
• Режим работы и запись на прием: через портал Госуслуг (penza.gosuslugi.ru) или по телефону единого справочника 122 (для Пензенской области).

Контакты и реквизиты для связи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Ответ: Метрические книги до 1917–1920 гг. как правило переданы в ГАПО (Фонд 200 и др.). Книги ЗАГС 1920–2000-х гг. хранятся в Архиве ЗАГС Пензенской области (г. Пенза) или в территориальных отделах ЗАГС. В районном архиве могут храниться лишь копии или списки жителей, составленные для хозяйственных нужд (ревизские сказки, семейные списки), если они не были переданы в ГАПО.

Вопрос: Можно ли найти информацию о награждении медалью «За доблевой труд в ВОВ 1941–1945»?

Ответ: Документы о награждении медалью «За доблевой труд» (указ Президиума ВС СССР, списки представленных) часто хранятся в районных архивах (фонды райисполкома, отделах по делам архива). Стоит направить запрос в Архив Городищенского района с указанием ФИО, даты рождения и места жительства в военное время. Параллельно рекомендуется проверить базу «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Вопрос: Как узнать, работает ли предприятие, где я трудился, и куда делись его архивы?

Ответ: При ликвидации/реорганизации предприятия архивные документы (личные дела, табели, заказ-наряды) обязательно подлежат сдаче в архив (районный или областной в зависимости от ведомственности). Справку о сдаче архива можно запросить в Архиве Городищенского района или ГАПО по названию предприятия.

Вопрос: Я живу в другом регионе. Как получить справку удаленно?

Ответ: Направьте письменный запрос почтой (заказное с описью вложения) или через портал Госуслуг (если услуга доступна в электронном виде). Обязательно приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если нужно). Оплату реквизитов запросите ответным письмом или по телефону. Готовую справку пришлют почтой или выдадут представителю по доверенности.

Архив Городищенского района Пензенской области — это не просто склад старых бумаг, а действующий информационный ресурс, защищающий права граждан (пенсионные, жилищные, земельные) и сохраняющий историю малой родины. Несмотря на цифровизацию, значительная часть уникальных документов (личные дела работников сельского хозяйства, протоколы селсоветов, планы поселков) доступна только здесь.

При планировании визита или отправке запроса обязательно заранее уточняйте режим работы читального зала, контактный телефон архивиста и актуальные тарифы на платные услуги по телефону Администрации района или на официальном сайте gorodishe.pnzreg.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Городищенского района, сведений ГБУ «Госархив Пензенской области» и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов и тарифов на дату публикации (ноябрь 2026 г.) требует проверки в первоисточниках.