Архив Городокского района Витебской области, это важнейшее культурное и информационное учреждение‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ отражающим историю и современность района. Он является структурным подразделением управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома.

Историческая справка

Городок — один из древнейших городов Беларуси‚ первый раз упоминаемый в летописях в 1128 году. История архивного дела в районе неразрывно связана с историей управления территорией.

• До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях уездных управлений‚ городских дум‚ духовных консисторий и поместных архивах дворянских родов (например‚ родов Чапских‚ Путятин‚ Дziałyńskich).
• Советский период: После установления советской власти в 1919–1920 годах началось формирование государственных архивов. В 1924 году Городок стал центром уезда Вitebskой губернии‚ а позже, района БССР. В 1939 году‚ после воссоединения Западной Беларуси с БССР‚ архивное дело получило новый импульс.
• Великая Отечественная война: Район был оккупирован с июля 1941 по июнь 1944 года. Значительная часть архивных фондов была безвозвратно утеряна или уничтожена нацистами. Восстановление архива началось сразу после освобождения.
• Современный этап: В 2000-х годах архив прошел путь модернизации: внедрены электронные базы данных‚ начато оцифрование ценнейших фондов‚ созданы комфортные условия для читателей.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит более 50 тысяч единиц хранения (делов‚ томов‚ файлов)‚ охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А) Фонды дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.)

Представлены в основном копиями и отдельными оригиналами‚ так как основная масса уездных документов эвакуировалась или погибла. Ценность представляют:

• Материалы Городокского уездного дворянского депутатского собрания.
• Документы Городокской уездной земской управы (земские дела‚ налоговые ревизские сказки).
• Метрические книги приходов (православных‚ католических‚ еврейских) — главный источник для геноалогии.
• Документы поместных владений (инвентаризации имений‚ карты‚ планы).

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это самый массивный и полный блок документов:

1. Органы власти: Протоколы заседаний райисполкома‚ раисполкома депутатов‚ протоколы съездов Советов.
2. Хозяйственные организации: МТС‚ совхозы‚ колхозы (например‚ колхоз «Красный Октябрь»‚ совхоз «Городокский»)‚ промышленные предприятия (сыроваренный завод‚ хлебзавод‚ лесхоз).
3. Социально-культурные сферы: Отделы образования (школы‚ детские сады)‚ здравоохранения (райбольница‚ поликлиника)‚ культуры (Центр культуры и народного творчества‚ библиотеки‚ музеи).
4. Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний партийных ячеек‚ комсомольские карточки.

В) Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы администрации района‚ департаментов‚ учреждений образования‚ здравоохранения‚ ЖКХ‚ нотариальные архивы (передаються в обязательном порядке по истечении сроков хранения у нотариусов).

Г) Личные фонды и коллекции

Архив активно собирает документы выдающихся земляков: писателей‚ художников‚ ветеранов войны и труда‚ ученых. Хранятся фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы‚ картографические материалы (планы города‚ межевые карты).

Главные тематические комплексы для исследователей

Для удобства пользователей фонды сгруппированы по тематическим направлениям:

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с Законом РБ «Об архивном деле и архивах»:

Основные виды услуг:

• Выдача справок и выписок: о месте рождения‚ браке‚ смерти (ЗАГСовские книги до 1920 г. и позднее)‚ о стаже работы‚ зарплате‚ награждении медалями‚ о проживании‚ составе семьи.
• Генеалогические поиски: составление родословных‚ поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Предоставление документов для изучения в читальном зале: работа с оригиналами и копиями (микрофильмами‚ сканами).
• Цифровые копии: сканирование документов высокого разрешения (по запросу).
• Тематические подборки: подготовка документальных сборников к юбилеям предприятий‚ селам‚ памятным датам.
• Консультации: по вопросам архивного дела‚ сроков хранения‚ порядка передачи документов в архив.

Режим работы читального зала:

Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница). Важно: График может меняться‚ рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте управления архивов Витебской области перед визитом. Для работы в зале необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).

Оцифрование и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в единую информационную систему архивов Беларуси.

• Информационная система «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): Через единый портал доступен поиск по описям (путеводителям) фондов Городокского архива. Можно заказать справку онлайн (через ЕРИП или портал госуслуг).
• Проект «Метрические книги»: Значительная часть метрических книг (особенно XIX – нач. XX в.) оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах‚ а частично — через личный кабинет исследователя на портале (после регистрации и согласования доступа).
• Электронный каталог: Постоянно пополняется описями новых поступивших фондов.

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО‚ даты‚ название населенного пункта‚ название организации). Чем точнее данные‚ тем быстрее результат.
2. Способ обращения:
   • Лично: В читальном зале по адресу нахождения архива.
   • Почта/Эл. почта: На официальный адрес управления архивов Витебской области или филиала.
   • Онлайн: Через портал archives.gov.by (раздел «Заказ справки»).
3. Оплата: Платные услуги оплачиваются через ЕРИП или в кассе архива. Льготы предоставляются ветеранам‚ инвалидам‚ пенсионерам (по предъявлении удостоверений).
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки от 15 до 30 дней в зависимости от сложности запроса.

Контакты и реквизиты

Советы исследователям (Лайфхаки)

• Населенные пункты меняли названия: Многие деревни Городокского района переименовывались‚ объединялись или сгорели во время войны. Обязательно сверяйтесь со списками населенных пунктов (доступны в описях фонда райисполкома или в «Списке населенных пунктов Витебской губернии»).
• Конфессиональность метрических книг: До 1917 года учетом велись духовные лица. Ищите книги именно той конфессии‚ к какой принадлежали предки (православные‚ католики — костелы‚ евреи — раввинаты‚ староверы).
• Фонд «Городокский уездный земский врач / Земская управа»: Содержит уникальные сведения о санитарном состоянии деревень‚ врачах‚ фельдшерах‚ эпидемиях — полезно для социальной истории.
• Партизанские архивы: На территории района действовало мощное партизанское движение. Документы партизанских штабов и отрядов частично хранятся здесь‚ частично, в Центральном государственном архиве общественно-политических организаций (ЦГАОПО) в Минске и в Витебском областном архиве.
• Не игнорируйте описи: Опись — это главная карта фонда. Всегда просите опись к фонду‚ даже если знаете номер дела. В описях часто есть указатели по фамилиям или названиям сел.

Значение архива для региона

Архив Городокского района — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти региона. Он:

• Обеспечивает правовые права граждан (пенсии‚ наследование‚ жилье‚ реабилитация).
• Является базой для научных исследований (история Партизанского края‚ история коллективизации‚ этнография).
• Поддерживает патриотическое воспитание (выставки‚ уроки мужества‚ помощь поисковым отрядам).
• Сохраняет уникальный диалект‚ топонимику и бытовые традиции через личные фонды и фотосборники.

Резюме: Архив Городокского района Витебской области — это доступный и системно организованный ресурс для решения правовых вопросов‚ составления родословной и изучения истории родного края. Современные технологии (онлайн-заказы‚ оцифровка) делают работу с ним удобной как для жителей района‚ так и для исследователей из других городов и стран. Рекомендуется начинать работу с онлайн-поиска по описям на портале archives.gov.by для предварительной идентификации нужных дел.