Архив городского округа Березовский — это ключевое учреждение архивного дела на территории Березовского городского округа Свердловской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд городского округа. Для жителей города, историков, генеалогов и юристов этот архив является главным источником первичной документации, подтверждающей права, биографические сведения и историю развития одного из старейших горно-металлургических центров Урала.

Историческая справка об учреждении

История архива неразрывно связана с историей самого города Березовского. Основанный в 1748 году как поселение при золотодобывающих промыслах (первая в России золоторудная шахта), город прошел путь от заводского поселения до крупного промышленного центра. Систематическое архивное дело здесь начинает формироваться в советское время, когда была создана сеть государственных архивов.

• Советский период: Функции архива выполняли архивы партийных и советских органов (райкома партии, исполкома Совета депутатов трудящихся). Накапливались документы по индустриализации, Великой Отечественной войне, восстановлению и развитию народного хозяйства.
• 1990-е годы: С принятием ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и созданием муниципальных образований, архив получает статус муниципального учреждения.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как МУ «Архив городского округа Березовский». Основной задачей является переход на электронное документообороте, оцифровка фондов и предоставление услуг в электронном виде через портал Госуслуг и официальный сайт администрации городского округа.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива отражают многовековую историю региона. На сегодняшний день в хранилищах архива находятся тысячи дел, охватывающие период с начала XX века по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды организаций народного хозяйства (Промышленность)

Это самая обширная и ценная группа, учитывая горнодобывающий профиль города.

1. АО «Березовская золоторудная компания» (ранее Рудоуправление, Шахта им. Ленина, Березовский ГОК): Документы по геологии, разработке месторождений, производственной деятельности, охране труда, социальной сфере предприятия (бытовые записки, отчеты, планы разработки, личные дела работников).
2. Предприятия строительной отрасли, ЖЭК, коммунальные службы: Документы по застройке города, вводу в эксплуатацию жилых домов, инженерных сетей.
3. Лесохозяйственные предприятия: Учет лесных насаждений, вырубки, лесозаготовки.

Фонды органов местного самоуправления и власти

• Березовский городской Совет депутатов трудящихся (исполнительный комитет).
• Администрация городского округа Березовский (современный период).
• Райные и городские отделы: образования, здравоохранения, культуры, архива, финансов, архитектуры и градостроительства.

Особый интерес представляют протоколы заседаний городского Совета, решения исполкома, бюджетные отчеты, планы социально-экономического развития.

Фонды общественных организаций и учреждений культуры/образования

• Архивы школ, детских садов, библиотек, домов культуры, музеев (например, Березовский краеведческий музей).
• Документы профсоюзных организаций, комсомольских и партийных ячеек (до 1991 г.).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: ветеранов труда и войны, почетных граждан, ученых, писателей, художников, связанных с историей Березовского.

Генеалогические и биографические исследования

Одной из самых востребованных направлений работы архива является выдача справок для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства и родственных связей.

Какие документы чаще всего запрашивают граждане:

• Личные дела и листы учета рабочего времени предприятий (АО «БЗРК», Березовский ГОК, Уралalmaz, строительные трасты), для расчета пенсии и стажа.
• Домашние книги (форма № 6, № 8, № 10): Учет населения, проживавшего в жилых домах. Позволяют установить состав семьи, даты приезда/выезда, место рождения. Важно: Полный комплект домашних книг не во всех домах сохранился из-за переездов и пожаров.
• Списки избирателей, переписи населения (1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.): Для подтверждения факта проживания в определенный период.
• Метрические книги (ЗАГС): В самом архиве метрические книги (до 1917 г., приходские, после, ЗАГС) обычно не хранятся. Они находятся в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге или в территориальном органе ЗАГС. Архив Березовского может хранить только копии или справки, выданные ранее.

Режим работы, адрес и контакты

Перед посещением архива настоятельно рекомендуется заранее связаться с сотрудниками по телефону или электронной почте, чтобы уточнить наличие нужных фондов, режим работы читального зала и необходимость предварительной записи.

Порядок получения услуг (Справок, копий)

Личное обращение

1. Прийти в читальный зал с паспортом.
2. Заполнить заявление на имя руководителя архива (форму выдают на месте).
3. Указать точные реквизиты: ФИО полностью, дата рождения, название предприятия/организации, годы работы/проживания.
4. Оплатить госпошлину (если услуга платная) или услугу копирования/сканирования по тарифам архива.
5. Получить готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней).

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (региональный реестр услуг Свердловской области). Позволяет подать заявку, оплатить пошлину и получить результат по почте или в личном кабинете.
• Почтой: Направить заказное письмо с вложенным заказным конвертом для ответа. В письме: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), квитанция об оплате (реквизиты уточнять у архива).
• Email: Направить скан заявления и документов на официальную почту архива с просьбой о расчете стоимости и реквизитах для оплаты.

Важные нюансы и советы исследователям

1. Сохранность документов: Не все документы дошли до наших дней. В 1990-е годы при реорганизации предприятий часть архивов могла быть утеряна, уничтожена или передана в ГАСО (Государственный архив Свердловской области в Екатеринбурге). Если в городском архиве нет дел нужного предприятия, обязательно пишите запрос в ГАСО (ул. 8 Марта, 12а, Екатеринбург).
2. Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»), ограничен на 75 лет с момента создания документа. Для получения справки о родственнике нужны: ваш паспорт, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке), заявление от имени родственника (если он жив) или свидетельство о смерти (если умер).
3. Названия предприятий менялись: При составлении запроса указывайте все известные вам наименования организации за разные годы (например: Шахта им. Ленина -> Березовский ГОК -> АО «БЗРК»). Это ускорит поиск архивариуса.
4. Оцифровка: Архив активно ведет работу по сканированию фондов (особенно домашних книг и личных дел). Уточните, есть ли возможность получить скан копии по электронной почте — это быстрее и дешевле бумажной копии.

Архив городского округа Березовский — это не просто хранилище старых бумаг, а активный информационный ресурс, защищающий права граждан и сохраняющий память о «золотой» истории Урала. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории горного дела, грамотное взаимодействие с архивом (предварительный звонок, точное заполнение заявления, знание истории переименований организаций) сэкономит ваше время и гарантирует получение нужного результата.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, режим работы и тарифы на услуги могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации ГО Березовский или по телефонам архива перед посещением или отправкой запроса.