Дата составления материала: 04:42:40 ().

Архив городского округа г. Волжский – это муниципальное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия города Волжский и близлежащих территорий Волгоградской области. Архив выполняет важную роль в сохранении исторической памяти, поддержке прав граждан и обеспечении прозрачности муниципального управления.

История создания и развития

• 1930‑е годы – первые попытки systematization документов городского самоуправления в рамках Сталинградского края.
• 1936 год – после преобразования Сталинградского края в область начинает формироваться отдельный архивный фонд г. Волжский.
• 1990‑е годы – создание муниципального казенного учреждения «Архив городского округа г. Волжский» (МКУ) в рамках реформы местного самоуправления.
• 2000‑е годы – внедрение электронного каталога и начало цифровизации наиболее востребованных фондов.
• 2020‑2026 гг. – активное участие в национальных проектах по созданию «Системы персонализированных коммуникаций» и «Интерактивного реестра мест накопления ТКО», что расширило функции архива в сфере экологического документооборота.

Структура и подразделения

Архив состоит из следующих отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, описание и размещение фондов на постоянное хранение.
2. Отдел научно‑справочной работы – подготовка справок, выписок, консультаций для граждан и организаций.
3. Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование, создание метаданных, поддержка онлайн‑каталога.
4. Отдел работы с публичными запросами – обработка обращений в рамках Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации».
5. Отдел по работе с архивами ликвидированных предприятий – учёт документов ликвидированных организаций района и города (см. справочную информацию из сети).

Фонды и коллекции

В архиве г. Волжский хранятся следующие типы документов:

• Административные акты – решения Волжской городской Думы, постановления главы города, нормативные правовые акты.
• Финансово‑экономические документы – бухгалтерская отчётность, сметы, контракты, налоговые декларации.
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений – трудовые книжки, аттестации, приказы о приёме и увольнении.
• Документы по социальной защите – пособия, пенсии, льготы, материалы по обеспечению инвалидов.
• Фотографические и аудиовизуальные материалы – хроника городских событий, праздников, строительства объектов.
• Электронные базы данных – реестры объектов недвижимости, земельные участки, градостроительная документация.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектра

Архив оказывает следующие услуги:

• Выдача справок и выписок из архивных дел (в т.ч. по личному составу ликвидированных предприятий).
• Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи запросов.
• Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов.
• Предоставление копий документов в бумажном и электронном виде (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашивающего).
• Участие в муницип�роектах (например, «Система персонализированных коммуникаций», «Интерактивный реестр мест накопления ТКО»).
• Поддержка исследовательской работы: доступ к электронному каталогу через портал «Архивы России» и региональный портал Волгоградской области.

Как добраться и контактная информация

Адрес: ул. Нариманова, д. 4, г. Волжский, Волгоградская область, Россия.

Телефон: +7 (8442) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).

Электронная почта: archive@volzhsky.gov.ru (примерный адрес).

Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

На карте Яндекс и 2ГИС отмечен как «Архив городского округа, г. Волжский» (см. справочник города Волжский, рубрика «Государственные службы», номер 154).

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно развивает цифровой доступ:

• Электронный каталог документов размещён на портале Архивы России (archives.ru) и на региональном сайте Волгоградская область – Архивы.
• Возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи на официальном сайте городского округа.
• Доступ к оцифрованным фондам: фотографии, протоколы заседаний Думы, нормативные акты (по авторизации).
• Интерактивная карта мест накопления ТКО, созданная в рамках национального проекта, доступна через GIS‑портал Волгоградской области.

Архив городского округа г. Волжский является важным звеном в системе сохранения документального наследия Волгоградской области. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий он обеспечивает доступ к информации для граждан, бизнеса и исследовательского сообщества, поддерживает прозрачность муниципального управления и способствует популяризации местной истории. При планировании визита или подачи запроса рекомендуется заранее уточнить часы работы и необходимые документы через официальные каналы связи.