Архив городского округа г. Волжский — это ключевое учреждение для хранения документального наследия города‚ расположенного в Волгоградской области. Здесь концентрируются уникальные фонды‚ касающиеся истории города-гидростроителя‚ промышленного развития‚ партийной и комсомольской деятельности‚ а также документы личного состава‚ необходимые для подтверждения стажа‚ назначения пенсий и геноалогических исследований.
Ниже представлена подробная справочная информация‚ основанная на актуальных открытых источниках (на )‚ которая поможет вам подготовиться к обращению‚ найти нужный адрес и понять‚ какие услуги предоставляет архив.
Основные реквизиты и контакты
Официальное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа г. Волжский».
Почтовый и фактический адрес:
404126‚ Волгоградская область‚ г. Волжский‚ Гидростроевская улица‚ д. 1 (о. Зеленый)
Примечание: В некоторых справочниках могут встречаться старые адреса (ул. Мира‚ 17 или ул. Ленина‚ 63 в п. Средняя Ахтуба)‚ однако на текущий момент основной прием посетителей и хранение основных фондов осуществляется именно по адресу Гидростроевская ул.‚ 1.
Телефоны справки и приема:
- +7 (8443) -4-11-71 — главная справочная / приемная директора;
- +7 (8443) -4-15-11, дополнительный номер (часто используется для справок по фондам).
Электронные контакты:
- Сайт / Эл. почта:
volarhivbk.ru(домен используется для официального сайта и электронной почты учреждения‚ например: arhiv@volarhivbk.ru или через форму обратной связи на сайте).
Руководитель:
Директор: Бринцева Ирина Васильевна.
Режим работы и посещение
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефонам выше для подтверждения актуального графика работы читального зала и необходимости предварительной записи.
Типичный график (может варьироваться):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00);
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни;
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Что нужно иметь при себе для работы в читальном зале:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее на сайте).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие личные дела/метрики) — свидетельства о рождении/браке‚ нотариальные доверенности.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива отражают историю Волжского с момента его закладки (1950-е гг.) и становления как крупного промышленного центра. По отзывам исследователей‚ фонды отличаются высокой степенью сохранности и системностью.
Основные группы документов:
А. Партийно-советская и общественно-политическая документация
Это «визитная карточка» архива. Здесь хранятся дела:
- Городского комитета КПСС (Горком)‚ Райкомов партии;
- Горкома и Райкомов ВЛКСМ;
- Городского Совета народных депутатов;
- Первичных партийных организаций (партийные ячейки) крупных предприятий: Волжский трубный завод (ВТЗ)‚ «Волгограднефтемаш»‚ ГЭС‚ строительных управлений (СМУ) и др.
По словам посетителей‚ коллекция материалов по истории партии и комсомола в Волжском является одной из самых полных в регионе.
Б. Документы промышленных предприятий и организаций (Фонды предприятий)
- Проектная и техническая документация по строительству города и ГЭС;
- Отчетность предприятий‚ указы о награждении‚ листы учета рабочего времени (важно для подтверждения стажа);
- Документы ликвидированных и реорганизованных юрлиц.
В. Документы личного происхождения (ЗАГС‚ метрические книги‚ ревизские сказки)
Архив хранит вторую копию актов гражданского состояния (ЗАГС) за прошлые годы‚ а также более ранние документы:
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов и мечетей‚ находившихся на территории современного города и прилегающих станиц/поселков (до 1917–1920 гг.);
- Ревизские сказки (для геноалогии XVIII–XIX вв.);
- Списки призывников‚ домовые книги‚ списки избирателей.
Важно: На сайте volarhivbk.ru периодически публикуются списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет удаленно проверить наличие нужного дела перед визитом или заказать скан.
Г. Личные фонды и фото/кино/фоно документы
- Личные дела выдающихся жителей города‚ ветеранов строительства‚ труда и войны;
- Фотохроника города (аэросъемка‚ торжественные события‚ быт строителей);
- Негативы и слайды для публикаций и выставок.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.
Основные направления:
| Услуга | Описание | Сроки / Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ награждений‚ факта работы/жительства для Пенсионного фонда (СФР) и судов. | Законом установлен срок до 30 дней (обычно быстрее — 10-14 дней). |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям. | Платная услуга; Требует точных ФИО‚ дат‚ названий населенных пунктов. |
| Научно-справочная работа в читальном зале | Самостоятельная работа с описями и делами (история города‚ предприятия‚ партии). | Бесплатно. Требуется оформление читательского билета. |
| Изготовление копий (ксерокопия‚ сканирование‚ фото) | Цифровые или бумажные копии документов. | Платно по тарифам архива. Снимок на фотоаппарат — часто бесплатно/за символическую плату (уточняйте). |
| Прием документов на хранение | От организаций города (обязательное сдача в архив по истечении сроков хранения в ведомстве). | По графику сдачи / актам отбора. |
Проблематика пенсионных справок (по отзывам)
В открытых источниках встречаются отзывы (например‚ от сентября 2014 г. и более поздние)‚ в которых граждане жалуются на длительное ожидание справок для ПФР (СФР) и сложности дозвониться по телефонам.
Рекомендации:
- Подавайте запрос заранее (за 2-3 месяца до выхода на пенсию).
- Используйте официальный сайт (volarhivbk.ru) для подачи электронного запроса или заказа справки, это фиксирует дату обращения.
- При личном визите просите поставить входящий номер на вашей копии заявления.
Онлайн-ресурсы и удаленный доступ
Архив активно развивает цифровое присутствие:
- Официальный сайт:
volarhivbk.ru— здесь размещены: новости‚ реквизиты‚ путеводители по фондам‚ интернет-выставки (например‚ «История архивной службы города Волжского»)‚ консультант Волжского»)‚ контакты читального зала; - Электронные инвентари/описи: Часть описей доступна для просмотра онлайн или по запросу на почту.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с федеральными базами по оцифровке документов о участниках ВОВ.
- Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): Не путать с городским архивом! ГАВО находится в Волгограде (ул. Коммунистическая‚ 30) и хранит областные фонды‚ а также дубликаты метрических книг по всей области. Городский архив хранит именно муниципальные фонды и вторую копию ЗАГС по городу Волжскому.
Как доехать: Адрес на карте
Адрес: г. Волжский‚ Гидростроевская улица‚ 1 (Остров «Зеленый»‚ район бывшего гидростроительства / администрации);
- Ориентир: Здание администрации городского округа / о. Зеленый.
- Общественный транспорт: Маршрутки и автобусы‚ идущие в сторону «Острова Зеленый» или «Гидростроевская ул.» (остановка «Управление архивом» или «Администрация»).
- Навигаторы: Введите «Архив городского округа Волжский» или координаты здания по ул. Гидростроевская‚ 1.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
В связи с ограниченным количеством мест и спецификой работы с уникальными документами‚ предварительная запись по телефону +7 (8443) -4-11-71 настоятельно рекомендуется‚ особенно если вам нужны конкретные фонды (нужно заказать дела заранее).
Можно ли получить справку для пенсии через Госуслуги / МФЦ?
Справки из архивов (подтверждение стажа до 1991 г.‚ работы на вредных производствах и т.д.) часто запрашиваются Пенсионным фондом (СФР) межведомственно. Однако‚ если СФР прислал запрос в архив‚ а архив не ответил в срок, гражданин имеет право обратиться лично или через МФЦ с заявлением о выдаче справки. Лучше дублировать запрос лично в архив.
Хранят ли в архиве документы по п. Средняя Ахтуба или Ленинскому району?
Архив городского округа Волжский хранит документы по территории города Волжского. Поселок Средняя Ахтуба (ул. Ленина‚ 63) — это отдельное муниципальное образование (Среднеахтубинское сельское поселение / Ленинский район)‚ у них может быть свой архив или документы хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ 30) или в районном архиве.
Как заказать скан метрической книги‚ если я в другом городе?
Проверьте наличие дела в путеводителе/списке электронных копий на сайте volarhivbk.ru.
2. Напишите на официальную почту архива (указанную на сайте) с точным описанием: ФИО‚ год‚ приход/ЗАГС‚ номер дела/описания/дела (если известны).
3. Оплатите услугу сканирования по реквизитам‚ которые пришлют в ответ.
4. Получите файлы на почту или через файлообменник.
Архив городского округа г. Волжский (ул. Гидростроевская‚ 1) — это профессиональное учреждение с богатейшими фондами по истории социалистического строительства‚ промышленности и жизни нескольких поколений волжчан. Несмотря на периодические нагрузки на телефонные линии и сроки выдачи пенсионных справок‚ архив обеспечивает доступ к уникальной информации как для юридических целей (пенсии‚ суды)‚ так и для исторических и генеалогических исследований.
Главный совет: используйте сайт volarhivbk.ru для предварительной подготовки (изучение путеводителей‚ скачивание форм заявлений‚ проверка электронных копий метрических книг) и пишите на официальную электронную почту — это значительно ускоряет процесс и оставляет документальный след вашего обращения.
Информация актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефонам: +7 (8443) -4-11-71 или +7 (8443) -4-15-11.