Город Миасс — один из старейших городов Южного Урала, основанный в 1773 году. Богатая история золотодобычи, машиностроения (Златоустовский механический завод, لاحقًا — МАЗ, сейчас — ПК «Рус») и городской культуры требует систематического сохранения документального наследия. Архивная служба города играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.

Основное архивное учреждение города

Центральным местом хранения архивных документов на территории городского округа является Архив управления архивных дел Администрации городского округа Миасс (ранее известный как Городской архив).

Реквизиты и контакты

• Адрес: 456300, Челябинская область, г. Миасс, ул. Комсомольская, д. 12 (здание администрации городского округа, отдельное входное групповое помещение архива).
• Телефон справки/приемной: +7 (3513) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Миасса в разделе «Архивное дело»).
• Официальный сайт: miass.ru (раздел «Управление архивных дел» или «Обществу» -> «Архивы»).
• Электронная почта: archive@miass.ru (примерный формат, требует проверки).
• Режим работы для посетителей (читальный зал): Обычно с понедельника по четверг с 08:30 до 17:30, пятница до 16:30 (перерыв с 12:00 до 13:00). Суббота, воскресенье — выходные. Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива Миасса формируются с 1773 года по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч дел. Основные блоки документов:

Дореволюционный период (1773–1917 гг.)

• Документы Миассского заводуправления и Горнорудного управления: отчеты о золотодобыче, ведомости рабочих, планы застроек, переписка с Уральскими заводами.
• Местное самоуправление: протоколы Миассской городской думы (с 1781 г.), управы, городской полиции.
• Церковно-приходские документы: метрические книги (рождение, брак, смерть) православных приходов (Троицкого собора, Николаевской церкви и др.), старообрядческих общин.
• Документы купечества и промышленников: дела о торговле, владении заводами, недвижимостью (семьи Симоновы, Рыбаковы и др.).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: протоколы заседаний Миассского городского, районного Soviets депутатов трудящихся, исполкомов.
• Промышленность: фонды Миассского автомобильного завода (МАЗ), Златоустовского механического завода (ЗМЗ), ПК «Рус», шахт и рудников (Западная, Восточная, Золотая и др.) — техническая документация, отчеты о производстве, кадровые дела.
• Сельское хозяйство: документы колхозов и совхозов Миассского района (Колхоз «Красный gigante», Совхоз «Миассский» и др.).
• Общественные организации:партийные организации (горком ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы.
• Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, техникумов, больниц, библиотек, Дворца культуры металлургов, музея краеведения.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации городского округа, Совета депутатов.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
• Личные дела граждан (по труду, зарплате, пенсионному обеспечению) — передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.

Основные виды услуг, оказываемых архивом

Архив предоставляет как государственные, так и платные услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Государственные услуги (бесплатно для определенных категорий)

1. Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, факта работы на вредных производствах, наград, проживания (для пенсионного фонда, судов, МФЦ, граждан).
2. Предоставление документов для пользования в читальном зале (научным работникам, студентам, местным историкам, генеалогам).
3. Информационные запросы от государственных органов (суды, прокуратура, полиция, ЗАГС, ПФР/СФР).

Платные услуги (для физических и юридических лиц)

• Поиск и выдача копий документов по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Выдача заверенных копий документов для судебных разбирательств, оформления наследства, восстановления прав на недвижимость;
• Оцифровка документов (сканирование) по запросу пользователя.
• Консультации по фондам и указателям.
• Изготовление фотокопий, сканов, заверенных выписок.

Важно: Тарифы на платные услуги утверждаются ежегодно и публикуются на официальном сайте администрации Миасса.

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с фондами. Необходимо:

• Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт).
• Заполнить заявку на выдачу дел (по указателям/описаниям фондов).
• Работать с документами по правилам читального зала (без ручек, только карандаш/ноутбук, фотосъемка часто разрешается без вспышки за плату).
• Заказать копии у оператора архива (оплачивается отдельно).

Письменный/электронный запрос

Подходит для получения справок о стаже, зарплате или копий конкретных документов, если известны точные реквизиты (фонд, опись, дело, лист).

• Направляется на почтовый адрес архива или через форму обратной связи на сайте miass.ru / Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
• В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации (завода, колхоза, учреждения), цель запроса (пенсия, суд, генеалогия).
• К запросу прикладывать копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не от своего имени).
• Срок ответа по закону, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Через МФЦ (Мои Документы)

Многие стандартные справки (о стаже, зарплате до 2000-х гг.) можно заказать через МФЦ г. Миасс. Оператор МФЦ формирует межведомственный запрос в архив. Это удобно, но сроки могут быть дольше из-за промежуточного звена.

Генеалогические исследования в архиве Миасса

Архив Миасса — кладезь для историков родословных. Ключевые фонды для генеалога:

Взаимосвязь с другими архивами

Не все документы по истории Миасса хранятся в городском архиве. Важно знать, куда еще обращаться:

• Государственный архив Челябинской области (ГАЧО) (г. Челябинск, ул. Трuda, 186) — хранит фонды губернских/областных учреждений, уездных управлений (Верхнеуральского уезда), крупных заводов (ЗМЗ, МАЗ — ранние фонды), судебных учреждений, нотариальных архивов. Основной центр для дoreволюционной истории и крупных предприятий.
• Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА) и РГИА (Москва/СПб), фонды Берг-коллегии, Горного департамента, Казенной палаты (документы по золотодобыче XVIII в.).
• Архив Златоустовского городского округа — тесно связан с историей Миасса (ЗМЗ, общие управленческие структуры XVIII–XIX вв.).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы по кантонистам, рекрутским наборам, уральским казакам.
• Архив ПК «Рус» / МАЗ (заводской архив) — может хранить актуальную техническую документацию и кадровые дела последних лет, еще не переданные в городской архив.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивная служба Миасса активно работает над информатизацией:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Поиск по архивам Челябинской области: На сайте ГАЧО (ga74.ru) доступен открытый поиск по описям фондов, хранящихся в области, включая фонды Миасса.
• Сайт администрации Миасса: Публикуются указатели фондов, перечни частых запросов, тарифы, новости.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска сведений о участниках ВОВ, эвакуированных на южный Урал.
• FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Миассских приходов оцифрована и доступна бесплатно (требуется регистрация).

Практические советы исследователю

1. Собирайте исходные данные перед визитом: точные ФИО (с учетом вариаций написания), примерные даты, название завода/колхоза/улицы, номер дома.
2. Изучите указатели (путеводители) заранее: Многие описи фондов Миасса доступны онлайн на сайте ГАЧО. Определите номера фонда, описи, дела — это сэкономит часы работы в читальном зале.
3. Уточняйте сроки хранения: Документы с личными данными (личные дела, зарплатные ведомости) закрыты на 75 лет (ФЗ-125, ст. 17). Доступ к ним возможен только по запросу самого субъекта или его наследника (с подтверждением родства и смерти субъекта).
4. Фотосъемка: Уточните правила и стоимость фотосъемки документов на камеру/телефон при записи в читальный зал. Часто это дешевле, чем заказ сканов у оператора.
5. Пишите грамотные запросы: Если не можете приехать, пишите официальный запрос. Избегайте фраз «найдите всех предков». Пишите: «Прошу найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1895 г. р., родился в г. Миасс, отец — Иванов Петр Сидорович, мать — Мария Кузьминична. Нужен для оформления гражданства/наследия».

Архив городского округа Миасс — это не просто склад старых бумаг, а современное информационно-справочное центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, наследство) и сохраняющий уникальную историю Уральского края. Независимо от цели вашего обращения — подтверждение трудового стажа за 1985 год или поиск корней рода в метрических книгах 1820 года — системный подход, знание структуры фондов и умение пользоваться электронными каталогами значительно ускорят получение результата.

Рекомендуется начинать работу с посещения официального сайта администрации г. Миасс (раздел «Управление архивных дел») для получения актуальных контактов, режима работы и доступа к электронным указателям фондов.