Актуально на: 10 июля 2026 г.

Город Октябрьский, второе по численности населения и экономической значимости город Республики Башкортостан, крупный центр нефтедобывающей отрасли. История города неразрывно связана с развитием ПАО «Башнефть» и освоением нефтяных месторождений Южного Урала. Сохранение этой истории, а также обеспечение правовых гарантий гражданам и организациями — главная задача городского архива.

Официально архивная служба в городе представлена Управлением архивации и документационного обеспечения Администрации городского округа Октябрьский (далее — Управление). Данная статья содержит подробную информацию о структуре, фондах, услугах, реквизитах и порядке обращения в архив на 2026 год.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и режим работы

Телефоны и электронная почта

• Телефон справки / приемной: +7 (34767) —XX-XX (уточняйте по актуальному справочнику Администрации)
• Телефон начальника Управления: +7 (34767) —YY-YY
• E-mail (официальный): archive@oktyabrsky-adm.rb.ru (или arhiv@oktyabrsky.ru)
• Сайт Администрации (раздел «Архив»): oktyabrsky-adm.ru → Структура → Управление архивации

Структура и основные функции

Управление архивации является структурным подразделением Администрации городского округа. Оно осуществляет полномочия по архивному делу на территории муниципального образования в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан».

Основные направления деятельности:

1. Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений, администрации города, комитетов и департаментов.
2. Государственная регистрация и учет: ведение государственных реестров архивных фондов муниципального уровня.
3. Обеспечение доступа: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, бытовые, историко-справочные).
4. Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях Администрации, муниципальных учреждениях (школы, больницы, ДК, ЖЭУ и др.).
5. Цифровизация: сканирование фондов, создание электронных баз данных (БД «Архив», БД «Память народа» локального уровня), подключение к АИС «Архивы Республики Башкортостан».
6. Патриотическое воспитание: подготовка выставок, публикаций к юбилеям города (2026 г. — 85-летие основания поселка/города), взаимодействие с музеем истории города.

Архивные фонды: состав и характеристика

На 1 января 2026 г. объем архивных фондов Управления составляет более 150 000 единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов местного самоуправления (советские и современные периоды)

• Ф. Р-1: Исполнительный комитет Октябрьского городского Совета народных депутатов (1940–1993 гг.) — ключевой фонд по истории города.
• Ф. Р-2: Администрация города Октябрьского (с 1993 г. по н.в.).
• Ф. Р-3: Городской Совет народных депутатов / Собрание депутатов.
• Фонды районных исполкомов (присоединенные к городу поселки: Прикама, Карманово, Туймазы и др.).

Б. Фонды промышленных предприятий и организаций (муниципальной подведомственности)

• МУП «Водоканал», МУП «Теплоэнерго», МУП «Спецавтотранс», МУП «Жилсервис».
• Архивы ликвидированных городских предприятий бытового обслуживания, строительных управлений (СМУ-1, СМУ-2).

В. Фонды социально-культурных учреждений

• Архивы городских больниц (ЦГБ №1, ЦГБ №2, Детская больница), поликлиник, станций Скорой помощи (медицинские документы хранятся по специальным срокам — 25/50/75 лет).
• Архивы школ, лицеев, гимназий, детских садов (педагогические советы, журналы учета, личные дела учеников/учениц ликвидированных классов).
• Дома культуры, библиотеки, спортивные школы (ДЮСШ, СДЮСШОР).

Г. Коллекции и личные фонды

• Коллекция фотодокументов: более 15 000 негативов и печатей (строительство города, нефтянники, праздники, городское хозяйство 1950–2000-х гг.).
• Коллекция карт, планов, схем: генеральные планы города, планы месторождений, схемы инженерных сетей.
• Личные фонды: ветеранов труда, почетных граждан города, руководителей предприятий (нефтяников-первопроходцев).

Услуги для граждан и организаций (Административные регламенты)

Архив оказывает услуги в соответствии с Административным регламентом Администрации г. Октябрьского по предоставлению муниципальных услуг «Предоставление архивных справок, копий архивных документов».

Основные виды справок:

Порядок обращения:

1. Личный визит: с паспортом РФ (или документом, его заменяющим) и документами, подтверждающими родственные связи (если запрос не от своего имени) — свидетельство о рождении, браке, смене имени.
2. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления в любом МФЦ г. Октябрьского (ул. Нефтяников, д. 15; ул. Гагарина, д. 42). Срок увеличивается на 3–5 дней на логистику.
3. Электронно (Госуслуги / Почта России): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Социальное обеспечение» → «Архивные справки». Подписание заявления ЭП/СМС.
4. Почтой: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес Управления. Конверт для ответа с марками оплаты обязателен.

Работа с архивами предприятий ПАО «Башнефть» (Важное уточнение)

Внимание! Городской архив (Управление Администрации) НЕ хранит кадровые архивы основных производственных подразделений ПАО «Башнефть» (НГДУ «Южнефть», НГДУ «Стерлнефть», НПЗ, УЭЦ и др.).

• Кадровые документы нефтянников (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты, заказы о приеме/увольнении) хранятся в Центральном архиве ПАО «Башнефть» (г. Уфа, пр. Октября, 73/1) или в архивах соответствующих НГДУ (если они не централизованы).
• Городской архив хранит только документы муниципальных органов и учреждений (администрация, школы, больницы, ЖЭКи, бытовое обслуживание).
• Если вы работали на нефтепромысле — обращайтесь в Архив ПАО «Башнефть» (тел. +7 (347) -XX-XX-XX, e-mail: archive@bashneft.ru).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (2026 год)

В 2024–2025 гг. Управление завершило масштабный проект по оцифровке фондов «Октябрьский: Цифровая история».

Что доступно онлайн:

• Информационно-поисковая система (ИПС) «Архивы РБ»: На сайте archives.bashkortostan.ru в разделе «Муниципальные архивы» → «Город Октябрьский» доступны описи фондов (фондовые описи, описи дел) для предварительного поиска номеров дел.
• Портал «Память народа Октябрьского»: Локальный модуль на сайте Администрации с оцифрованными личными делами фронтовиков, списками эвакуированных, награждением медалью «За доблежный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (городские списки).
• Электронный каталог фотографий: Низкоразрешающие превью фото 1950–1990-х гг. с водяными знаками для идентификации. Заказ оригинала/цифровой копии — через личный кабинет на Госуслугах или по e-mail.

Особенности хранения медицинских и учебных документов

Медицинские документы (история болезни, карты вызовов СМП, родовые истории)

• Сроки хранения: 25 лет (амбулаторные карты), 50 лет (стационарные истории болезни), 50 лет (родовые истории), 75 лет (путовые листы СМП с данными о пациентах).
• Где искать: Если учреждение работает — в его архиве. Если ликвидировано/реорганизовано, в Городском архиве (Управлении Администрации).
• Выдача: Только пациенту (паспорт), уполномоченному представителю (нотариальная доверенность) или нотариусу/суду (официальный запрос). Родителям совершеннолетних детей — только с согласия пациента.

Документы об образовании (аттестаты, дипломы, личные дела)

• Личные дела учащихся хранятся в школе 50 лет после окончания/отчисления, затем переводятся в Городской архив.
• Справки о обучении, копии аттестатов (для восстановления утерянных) выдаются архивом на основании паспорта и заявления.
• Документы ликвидированных ПТУ, техникумов (перешедших в колледжи) также централизованы в Управлении.

Тарифы на платные услуги (Ориентировочные на 2026 г.)

Услуги по предоставлению архивных справок гражданам для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье — бесплатны (за счет бюджета города).

Платные услуги (историко-генеалогические запросы, копии для коммерческих целей, сложные справки для судов/нотариусов от частных лиц):

• Поиск и выдача архивной справки (стандартная) — от 350 руб;
• Сложный архивный запрос (поиск по нескольким фондам, генераологический) — от 1500 руб.
• Цифровое копирование (сканирование 1 листа А4/А3) — 50 / 80 руб.
• Ксерокопирование 1 листа — 15 руб.
• Выдача копии фотодокумента (цифровая, высокое разрешение), 300 руб.

* Оплата через квитанцию Сбербанка/Почты России на счет Администрации города (реквизиты выдаются архивариусом при приеме заявки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и контакты смежных организаций

• Главное архивное управление при Главе Республики Башкортостан (ГАУ РБ): г. Уфа, ул. Валиди, 4. Тел.: +7 (347) -18-XX-XX. Сайт: archives.bashkortostan.ru (методическое руководство, госреестр архивов).
• Центральный государственный архив Республики Башкортостан (ЦГА РБ): г. Уфа, ул. Шахматова, 1. Фонды до 1917 г., фонды партийных и советских органов обл./респ. уровня.
• Центральный архив ПАО «Башнефть»: г. Уфа, пр. Октября, 73/1. Тел.: +7 (347) -XX-XX-XX. Главный архив для нефтянников.
• МФЦ «Мои Документы» г. Октябрьский: ул. Нефтяников, 15 (Администрация); ул. Гагарина, 42. Единый телефон: +7 (34767) —XX-XX.
• Музей истории города Октябрьского: ул. Нефтяников, 13 (в том же квартале). Совместные выставки с архивом.

Архив города Октябрьского — это не просто место хранения бумаг, а центр документированной памяти нефтяной столицы Башкортостана. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ИПС «Архивы РБ») и систематической оцифровке фондов, доступ к информации стал максимально прозрачным и удобным для жителей города и родственников бывших нефтянников, проживающих в других регионах.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно звоните по телефону справки для уточнения актуальных реквизитов оплаты, наличия нужного фонда в доступе и подтверждения режима работы (возможны изменения в праздничные периоды или карантинные ограничения);

Данная статья составлена на основе открытых данных Администрации г. Октябрьского, Закона РБ «Об архивном деле», Федерального закона № 125-ФЗ и типичной структуры муниципальных архивов РФ. Конкретные номера телефонов, тарифы и номера фондов могут меняться; для юридически значимых действий сверяйтесь с официальным сайтом Администрации или звоните в приемную Управления архивации.