Архив городского округа Павловский Посад — это ключевое государственное учреждение, отвечающее за сохранение документального наследия региона. Он выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд городского округа. В данной статье мы подробно рассмотрим реквизиты, режим работы, структуру фондов и порядок обращения в МКУ «Архив городского округа Павловский Посад» (актуально на ).

Основные реквизиты и контакты

Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие официальные данные:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив городского округа Павловский Посад» (МКУ Архив г.о. Павловский Посад).
• Юридический и фактический адрес: 142500, Московская область, г. Павловский Посад, ул. Большая Покровская, д. 37.
• Адрес читального зала (по некоторым данным): пл. Революции, д. 4 (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).
• Телефон справки/приема граждан: +7 (496) -35-33-05 (также указывается как 7 (49643) —33-05).
• ИНН / КПП: 5035029610 / 503501001.
• Официальный сайт Администрации (раздел архива): pavlovskyposad.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «МКУ Архив»).

Режим работы и прием граждан

Планируя визит, обязательно учитывайте график работы читального зала и приемную администрации. Режимы могут отличаться.

График работы читального зала (типичный):

Понедельник – Четверг:

09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)

Пятница:

09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)

Суббота, Воскресенье:

Выходные дни

Санитарный день:

Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Прием граждан руководителем/специалистами: Обычно проводится по определенным дням недели (например, вторник, четверг) в установленные часы. Настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (496) -35-33-05 заранее для подтверждения актуального графика и записи на консультацию.

Структура архивных фондов: что хранится в архиве

Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа, а также личных фондов граждан. Основные группы фондов:

Фонды по основной деятельности (организационные)

Включают дела администрации города/района, исполкомов, советов депутатов, управлений и отделов (строительства, образования, культуры, финансов, ЖКХ и др.), а также городских и районных предприятий (заводы, фабрики, колхозы, совхозы).

• Документы Павлово-Посадского уездного/городского/районного исполкома.
• Фонды промышленных предприятий (в т.ч. знаменитых шальных мануфактур).
• Документы сельскохозяйственных организаций.
• Фонды образовательных и культурных учреждений.

Фонды по личному составу (персональные)

Содержат документы, касающиеся конкретных лиц: личные дела, служебные списки, личные карточки, автобиографии, наградительные листы. Это главный ресурс для генеалогических исследований и подтверждения стажа/прав на пенсию.

Значимые описи и коллекции

1. Фонд 165 — Редакция газеты «Павлово-Посадские известия»: Полный архив периодики, отражающий историю города за десятилетия. Доступна опись для поиска статей и объявлений.
2. Метрические книги и confesionalные росписи (при наличии/передаче из ЗАГС): Основной источник для родословных до 1917–1920 гг.
3. Документы по земельным вопросам и недвижимости: Земельные дела, планы межевания, домовые книги (по мере поступления).

Путеводитель по фондам и поисковые инструменты

Для эффективной работы в архиве используются справочно-поисковые приборы (Путеводители, Обозреватели, Системные каталоги описей).

• Путеводитель по фондам архивного отдела: Основной справочник, дающий общее представление о составе фондов, хронологических пределах и количестве дел.
• Список фондов по основной деятельности: Удобен для поиска документов конкретного завода, управления или организации.
• Список фондов по личному составу: Необходим для поиска информации о конкретном человеке (служебные списки, личные дела).
• Описи фондов (Инвентаризации): Детальные перечни дел внутри фонда с указанием заглавий дел, дат и количества листов. Работа в читальном зале ведется именно по описям.

Часть описей (например, опись фонда 165 «Павлово-Посадские известия») может быть доступна для скачивания в формате PDF на официальном сайте Администрации в разделе «Архив» → «Справочно-поисковые приборы».

Порядок обращения и получения информации

Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по тел. +7 (496) -35-33-05, уточните график и необходимость предварительной записи.
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/путевки).
3. При работе с документами, содержащими персональные данные третьих лиц (срок хранения 75 лет), может потребоваться нотариальное доверенность или решение суда/органа опеки (если вы запрашиваете данные не о себе и не о прямых предках для пенсионных целей).
4. Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату по тарифам МКУ), уточните правила у дежурного архивариуса.

Письменные запросы (по почте / через Госуслуги / через сайт Администрации)

Можно направить официальный запрос на адрес: 142500, г. Павловский Посад, ул. Большая Покровская, д. 37.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО субъекта поиска (полностью, с указанием даты рождения/смерти).
• Место жительства/работы/службы (название завода, учреждения, села).
• Конкретный вопрос (подтверждение стажа, зарплаты, награждения, факта рождения/брака/смерти и т.д.).
• Ваши контакты для ответа (адрес, телефон, e-mail).
• Копию паспорта запрашивающего (если запрос касается персональных данных).

Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Электронные сервисы

Проверьте раздел «Обращения граждан» на сайте pavlovskyposad.ru или портале Госуслуг (ГИС «Электронные архивы») — возможно, ваш запрос можно оформить онлайн без визита в почту.

Прием документов на хранение (Пополнение фондов)

Архив осуществляет прием документов на государственное хранение от:

• Органов местного самоуправления и подведомственных организаций (по срокам хранения).
• Ликвидированных/реорганизованных юрлиц (преемников нет).
• Граждан — владельцев личных и семейных архивов (письма, дневники, фото, награды, рукописи, имеющие историческую ценность).

Процедура: Составляется Акт приема-передачи в 2 экземплярах. Документы должны быть отсортированы, описаны (перечень сдаваемых единиц хранения) и упакованы. Подробности по приему уточняйте у главного архивариуса по телефону +7 (496) -35-33-05.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве метрические книги до 1917 года?

О: Основной массив метрических книг Павлово-Посадского уезда (Рязанской/Московской губернии) хранится в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Мытищи). В местном архиве могут храниться дубликаты или более поздние документы ЗАГС (после 1917–1920 гг.), переданные по истечении 100-летних сроков. Начинайте поиск с ГАМО (фонды 109, 328 и др.).

В: Как найти информацию о работнике Павлово-Посадской мануфактуры?

О: Необходимо знать точное название предприятия в разные годы (например, «Павлово-Посадская мануфактура», «Комбинат «Шаль», ОАО «Павлово-Посадский шальный завод»). Запросите в архиве Список фондов по основной деятельности и найдите нужный фонд. Затем работайте с описями по личному составу (личные дела, табели учета рабочего времени, служебные записки).

В: Платна ли работа в читальном зале?

О: Работа с архивными документами в читальном зале для граждан РФ бесплатна (ст. 39 ФЗ-125). Платными могут быть дополнительные услуги: копирование (ксерокопия/сканирование), сложные архивно-справочные справки, оформление заверенных копий.

В: Можно ли заказать справку для суда/нотариуса/пенсионного фонда?

О: Да, архив выдает официальные архивные справки с печатью МКУ, имеющие юридическую силу. Для этого нужен официальный запрос от суда/нотариуса/СФР или ваш письменный запрос с нотариальной доверенностью (если данные о третьем лице).

Историческая справка об учреждении

Архивный отдел управления делами Администрации Павлово-Посадского муниципального района (ныне городского округа) имеет долгую историю. Он был создан для централизованного хранения документов уездных, затем районных и городских органов власти. За десятилетия работы сформирован уникальный массив документов, отражающий превращение кустарной слободы в крупный промышленный центр текстильной промышленности России. Архив играл ключевую роль в восстановлении прав граждан в послевоенное время и продолжает быть опорой для социально-правовой защиты населения и исторической науки.

Резюме: Контакты для быстрой связи

Примечание: Режим работы, номера телефонов и реквизиты могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно звоните по телефону +7 (496) -35-33-05 для подтверждения актуальной информации.