Архив городского округа Щелково – это центральный хранитель исторической памяти района, где находятся уникальные документы, фотографии, карты и другие материалы, отражающие развитие города и его окрестностей с древних времён до наших дней․
История создания архива
История архивного учреждения в Щелково начинается с 1992 года, когда после распада Советского Союза местные органы власти решили создать специализированный архив для систематизации и сохранения муниципальных документов․ Первоначально архив размещался в здании бывшего коммунального предприятия, но уже в 2001 году был переоборудован в современный архивный центр․
- 1992 г․ – основание Архивного отдела администрации Щелковского района․
- 1998 г․ – получение первого государственного гранта на модернизацию хранилища․
- 2001 г․ – переезд в новое здание, оснащённое климатическим контролем․
- 2015 г․ – запуск проекта цифровой трансформации архива․
Структура архива
Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов․
- Отдел государственных и муниципальных актов – хранит указы, постановления, протоколы заседаний․
- Отдел исторических материалов – документы XIX–XX вв․, карты, земельные реестры․
- Отдел фото- и видеоматериалов – фотоплёнки, негативы, видеозаписи․
- Отдел цифровых ресурсов – электронные копии, сканированные документы, базы данных․
- Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, обучение, выдача копий․
Основные фонды и их ценность
Государственный фонд
Содержит более 150 000 документов, среди которых:
- Указы Президента РФ и постановления Правительства․
- Местные нормативные акты, регламентирующие развитие инфраструктуры․
- Справки о земельных участках, кадастровые карты․
Исторический фонд
В этом фонде находятся уникальные материалы, позволяющие проследить развитие Щелково от древних поселений до современного города:
- Копии церковных книг 17–19 вв․
- Реестры населения и налоговые списки․
- Карты, созданные в период Петра I и в XIX веке․
Фотографический фонд
Более 30 000 фотографий, охватывающих:
- Строительство первой железнодорожной станции (1901 г․)․
- Этапы индустриального развития в 1960–1970‑х гг․
- Культурные мероприятия, фестивали и праздники города․
Услуги, предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг как для жителей, так и для исследователей:
- Поиск и выдача документов – в т․ч․ копий и официальных заверенных извлечений․
- Консультации историков и генеалогов – помощь в построении семейных деревьев․
- Обучающие программы – лекции, семинары и экскурсии для школ и вузов․
- Цифровой доступ – онлайн-база данных с возможностью скачивания сканов․
- Выставки и публикации – периодические тематические экспозиции и печатные издания․
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2015 года архив активно внедряет современные технологии:
- Сканирование всех уязвимых бумажных документов в формате PDF/A․
- Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G) для удобного поиска․
- Размещение материалов в открытом каталоге archive․shchelko․ru․
- Внедрение системы электронного документооборота для взаимодействия с другими муниципальными структурами․
Благодаря этим мерам, более 70 % фонда уже доступно онлайн, а пользователи могут оформить запросы 24/7 без посещения архива․
Как посетить архив
Для личного посещения необходимо:
- Записаться по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через форму на сайте․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
- Уточнить номер и тип запрашиваемого материала заранее, чтобы сократить время ожидания․
Рабочие часы архива:
- Пн‑Пт: 9:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить цифровизацию оставшихся 30 % бумажных фондов․
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам․
- Организовать международные выставки, демонстрирующие уникальные документы Щелково․
- Развивать программы сотрудничества с университетами и научными центрами․
Архив городского округа Щелково – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как формировался их город, какие события влияли на его развитие и какие ценности передаются из поколения в поколение․ Благодаря постоянному развитию технологий и расширению сервисов, архив сохраняет своё значение как важнейший ресурс для образования, науки и культуры․
Для получения более подробной информации, а также для доступа к онлайн‑каталогу, посетите официальный сайт архива: https://archive․shchelko․ru․