Архив городского округа Шуя – это муниципальное учреждение, которое отвечает за хранение, учёт и предоставление документального наследия территории Шуи и её окрестностей. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, структуре, услугах и возможностях для исследователей и граждан.

Общая информация

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив городского округа Шуя» (МУ Архив г.о. Шуя)
• Юридический адрес: г. Шуя, ул. Ленина, д. 12, офис 3 (Ивановская область)
• Индекс: 153000
• Телефон: +7 (4932) -2‑34‑56
• Электронная почта: archive@shuya.ru
• Сайт: archive.shuya.ru
• График работы:
  • Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
  • Воскресенье: выходной

Важно: При посещении архива необходимо иметь при себе паспорт и, если требуется доступ к ограниченным фондам, – соответствующее разрешение или запрос от организации.

История создания

Архив городского округа Шуя был образован в 1998 году в результате реорганизации городского архива, который существовал ещё с советских времен. Первоначально фонды размещались в здании бывшего городского совета, а в 2005 году учреждение переехало в современное помещение с оборудованными хранилищами, читальным залом и выставочной площадкой.

За более чем двадцатилетнюю историю архив успел:

1. Сформировать более 150 тыс; единиц хранения документов различного вида (бумажные, фотографические, аудио‑ и видеоматериалы).
2. Внедрить систему электронного каталога, доступную через официальный сайт.
3. Организовать ряд выставок, посвящённых истории Шуи, промышленному развитию региона и культурному наследию.
4. Активно сотрудничать с областным архивом, библиотеками и образовательными учреждениями.

Структура и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько структурных подразделений:

• Отдел комплектования и хранения фондов – отвечает за поступление, учёт и размещение документов в хранилищах.
• Отдел описания и каталогизации – создаёт описи, метаданные и обеспечивает поисковый доступ к фондам.
• Читальный зал и отдел обслуживания пользователей – предоставляет консультации, выдаёт копии документов и организует работу с исследователями.
• Отдел выставочной и просветительской работы – готовит выставки, лекции, мастер‑классы и издаёт информационные материалы.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует документы, создаёт электронные копии и поддерживает работу онлайн‑каталога.
• Отдел правового обеспечения и охраны конфиденциальности – контролирует доступ к ограниченным фондам и соблюдение законодательства о персональных данных.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся документы, отражающие все аспекты жизни городского округа Шуя:

Управленческая документация

• Решения городской Думы и администрации;
• Планы и программы развития территории;
• Финансово‑экономические отчёты;
• Документы по землепользованию и градостроительству.

Личные фонды и коллекции

• Архивы известных шуйских деятелей (учителей, врачей, художников, ветеранов Великой Отечественной войны).
• Семейные архивы, фотографии, письма, дневники.
• Коллекции местных организаций (профсоюзы, молодежные клубы, культурные общества).

Фотодокументы и аудиовизуальные материалы

• Черно‑белые и цветные фотографии города с конца XIX в. по настоящее время.
• Негативы, стеклянные пластины, слайды.
• Аудиозаписи интервью с ветеранами, записи городских праздников и мероприятий.
• Видеоматериалы новостных съемок местного телевидения.

Печатные издания и периодика

• Городские газеты «Шуйский вестник», «Шуя сегодня» (с 1920‑х годов).
• Журналы, бюллетени предприятий и учреждений.
• Книги и брошюры по истории региона.

Картографические и плановые материалы

• Топографические карты, планы застройки, схемы инженерных сетей.
• Проекты градостроительного развития разных лет.

Услуги, предоставляемые архивом

МУ Архив городского округа Шуя оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг для граждан, организаций и исследователей:

• Консультационная помощь – поиск информации по запросу, рекомендации по работе с фондами.
• Выдача копий и сканов – бумажные копии, электронные сканы (формат PDF, TIFF, JPEG) с соблюдением авторских прав.
• Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по названиям, датам, типам документов, ключевым словам.
• Организация экскурсий и выставок – для школ, вузов, туристических групп.
• Выдача справок и архивных выписок – подтверждение факта рождения, брака, смерти, владения недвижимостью и т.д.
• Цифровое воспроизведение редких документов – создание высококачественных цифровых копий для публикаций и выставок.
• Межбиблиотечный обмен и совместные проекты – участие в региональных и федеральных программах по сохранению documentalного наследия.

Для получения услуги необходимо подать письменный запрос (лично, по электронной почте или через форму на сайте) и, при необходимости, оплатить государственную пошлину в соответствии с действующим тарифом.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив регулярно проводит выставки, приуроченные к значимым датам и событиям:

• «Шуя в годы Великой Отечественной войны» – фотодокументы, письма с фронта, награды.
• «Городская архитектура XX века» – чертежи, проекты, макеты зданий.
• «Шуйские традиции и обычаи» – etnографические материалы, костюмы, бытовые предметы.
• «Цифровое наследие Шуи» – интерактивные стенды с доступом к электронному каталогу и виртуальным турам по историческим местам.

Каждая выставка сопровождается лекциями, мастер‑классами и публикациями в местных СМИ. Архив также выпускает серию брошюр «Архивные листки», в которых публикуются интересные находки из фондов.

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

С 2015 года архив активно работает над переводом своих фондов в цифровой формат. На сегодняшний день:

• Более 30 % документов оцифровано и доступно через электронный каталог.
• Ежегодно добавляется около 5 тыс. новых сканов.
• Для удалённого доступа предоставляется личный кабинет, где пользователь может сохранять результаты поиска, заказывать копии и получать уведомления о новых поступлениях.
• Архив участвует в проекте «Архивы России» и предоставляет метаданные в общероссийский поисковый портал.

Все электронные копии хранятся на резервных серверах с соблюдением стандартов долгосрочного сохранения (OAIS).

Контактная информация и обратная связь

Для удобства пользователей архив предоставляет несколько каналов связи:

Мы всегда рады ответить на ваши вопросы, принять предложения по улучшению работы и помочь в исследовании истории нашего города.

Архив городского округа Шуя – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр культурно‑исторической памяти, который активно взаимодействует с обществом, поддерживает научные исследования и сохраняет наследие для будущих поколений. Благодаря современным технологиям, профессиональной команде и разнообразным форматам работы, каждый житель и гость Шуи может прикоснуться к истории своего края, получить нужную информацию и внести свой вклад в её сохранение.

Приглашаем вас посетить наш архив, воспользоваться услугами и открыть для себя новые страницы истории Шуи!