Архив городского округа Верхняя Пышма – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие территории Верхней Пышмы и Свердловской области в целом. В статье рассмотрены история создания архива, его правовой статус, структура, основные фонды, порядок доступа к документам и современные цифровые инициативы.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Верхней Пышме связано с ростом промышленного и культурного потенциала региона в послевоенные годы. Первые архивные документы начали аккумулироваться в 1950‑х годах в рамках административных органов Свердловской области. Официальный статус Верхнепышминского городского государственного архива был закреплён в 1948‑1991 годах, когда архив стал самостоятельным муниципальным учреждением.

С 2005 года, после принятия Устава городского округа Верхняя Пышма (решение Думы МО от 21 июня 2005 г.), архив получил полномочия по ведению официальных государственных и муниципальных документов, а также по работе с личными делами администрации.

1.1 Археологическое наследие

На территории округа обнаружены археологические памятники эпохи неолита (III тыс. до н. э.). Архив хранит копии исследований, отчёты и фотоматериалы, связанные с этими находками, что делает его важным ресурсом для учёных‑археологов.

Правовой статус и подчинённость

• Муниципальное казённое учреждение (МКУ) «Архив городского округа Верхняя Пышма».
• Финансируется из муниципального бюджета городского округа.
• Подчиняется Управлению культуры администрации городского округа Верхняя Пышма.
• Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и Уставом городского округа.

Адрес, контакты и режим работы

Адрес: 624091, Свердловская обл., г. Верхняя Пышма, ул. Красноармейская, 13

Телефон: +7 (34368) -‑36‑11

Электронная почта: archive@vpyshma.ru

Режим работы: Понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (приём граждан – в понедельник, остальные дни – по записи).

Структура архива

1. Отдел документального фонда – ведёт учёт, классификацию и хранение бумажных документов.
2. Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных системах (DocsVision, портал «Архивы России»).
3. Отдел обслуживания граждан – выдача справок, копий документов, консультации.
4. Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка материалов для историков, школьных программ и выставок.

Основные фонды и их содержание

5.1 Государственный фонд

• Документы органов государственной власти Свердловской области (1940‑1991 гг.).
• Решения и постановления администрации городского округа.
• Картографические материалы, планы территории.

5.2 Муниципальный фонд

• Личные дела сотрудников администрации (с 1991 г.).
• Протоколы заседаний Думы городского округа.
• Документы по социальным программам, статистика населения.

5.3 Культурно‑исторический фонд

• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, связанные с жизнью города.
• Экспозиционные материалы историко‑краеведческого музея.
• Документы о археологических исследованиях неолитических памятников.

5.4 Электронный фонд

С 2020‑х годов архив активно переводит бумажные документы в цифровой формат. На портале «Архивы России» доступны более 10 000 оцифрованных единиц, среди которых:

• Сканированные акты, приказы, справки.
• Электронные копии фотографий и плакатов.
• Метаданные, позволяющие быстро находить нужный документ.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Подать заявление в Приёмный отдел (можно онлайн через форму на официальном сайте).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения.
4. При личном визите предъявить документ, удостоверяющий личность.
5. Оплатить копирование (если требуется) согласно тарифам (копия на бумаге – 5 руб./стр., электронная копия – 3 руб./стр.).

Важно: некоторые документы (например, личные дела сотрудников, материалы, содержащие персональные данные) находятся в закрытом доступе и могут быть предоставлены только по решению суда или с согласия субъектов.

Цифровые услуги и онлайн‑доступ

В последние годы архив внедряет современные ИТ‑решения:

• DocsVision – система электронного документооборота, позволяющая просматривать и заказывать копии документов через интернет.
• Электронный каталог – поисковая система, где можно отфильтровать материалы по дате, типу, тематикам.
• Веб‑выставки – тематические онлайн‑проекты, посвящённые истории города, археологии, культурному наследию.
• Обучающие вебинары для школьников и студентов, где архивариусы рассказывают о работе с историческими источниками.

Сотрудничество и научные проекты

Архив активно сотрудничает с:

• Историческими и археологическими институтами Свердловской области.
• Школами и вузами (проведение практики для студентов‑историков).
• Местными музеями (подготовка экспозиций, предоставление оригинальных материалов).
• Некоммерческими организациями, занимающимися сохранением культурного наследия.

В рамках совместных проектов реализованы:

1. «История в цифре» – оцифровка архивных фондов 1940‑1990‑х годов.
2. «Неолитический след» – публикация исследований о неолитических рисунках на скалах округа.
3. «Мультикультурный диалог» – сбор и хранение материалов о 72 национальностях, проживающих в Верхней Пышме.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Завершить оцифровку 80 % бумажных фондов.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста.
• Создать открытый API для доступа к метаданным архивных документов сторонним разработчикам.
• Организовать постоянные публичные лекции и тематические выставки в рамках Центра традиционной народной культуры Среднего Урала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Как получить копию документа?

Заполнить заявку в Приёмном отделе, указать нужный документ и выбрать способ копирования (бумажный/электронный). Стоимость копии – 5 руб./стр; (бумага) или 3 руб./стр. (PDF).

10.2 Можно ли посмотреть документы онлайн?

Да. На портале «Архивы России» доступен электронный каталог. Для просмотра полного текста некоторых материалов требуется регистрация и согласие с условиями использования.

10.3 Какие документы находятся в закрытом доступе?

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, ограниченные судом.

10.4 Как записаться на экскурсию для школьников?

Связаться с отделом научно‑исследовательской работы по телефону 8 (34368) -‑36‑11 или написать на archive@vpyshma.ru. Экскурсии проводятся по предварительной записи.

Архив городского округа Верхняя Пышма – это важный хранитель исторической памяти региона, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию, архив предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своём городе и его богатом прошлом.

---

Контактная информация (ещё раз):
Адрес: 624091, Свердловская обл., г. Верхняя Пышма, ул. Красноармейская, 13
Телефон: +7 (34368) -‑36‑11
Э‑почта: archive@vpyshma.ru