Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив государственного нотариата Луганской Народной Республики (ЛНР) — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность нотариальных документов, выданных на территории республики, а также документов, перешедших в архив из fonds личных нотариусов и нотариальных контор прошлых лет. Для граждан, юридических лиц и нотариусов обращение в архив часто становится необходимым этапом при оформлении наследования, подтверждении прав на недвижимость, восстановлении утерянных документов или прохождении проверок.

Статус и правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

Законом ЛНР «О нотариате»;
Законом ЛНР «Об архивном деле в Луганской Народной Республике»;
Положением об архиве государственного нотариата, утвержденным Министерством юстиции ЛНР;
Инструкцией по порядку формирования, учета, хранения и использования нотариальных архивов.

Архив является структурным подразделением (или отдельным учреждением) в системе органов юстиции ЛНР и подчиняется Министерству юстиции Республики. Главная задача — обеспечение бессрочного хранения нотариальных документов, имеющих историческую, правовую и социальную ценность.

Контактная информация и реквизиты

Архив государственного нотариата Министерства юстиции ЛНР

Адрес: г. Луганск, ул. Карла Маркса, д. 48 (здание Министерства юстиции ЛНР / Дома юстиции). Примечание: адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (800) -00-XXX-XX (единый номер Минюста ЛНР) или прямые номера архива (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте minjust.lnr.ru в разделе «Контакты» -> «Архив нотариата»).

Режим работы для посетителей (приемная): Обычно Понедельник–Четверг: 08:00–17:00, Пятница: 08:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте режим по телефону перед визитом.

Электронная почта: archive@minjust.lnr.ru (или аналогичный адрес на домене minjust.lnr.ru).

Какие документы хранятся в архиве

Фонды архива формируются за счет документов, срок хранения которых истек в нотариальных конторах и у частных нотариусов, а также в связи с ликвидацией нотариальных контор, прекращением деятельности нотариусов.

Основные категории документов:

Нотариальные уведомления и протесты (о принятии меры обеспечения наследства, об отказе от наследства и т.д.).
Свидетельства о праве на наследство (копии, выданные до введения Единого информационного реестра нотариальных действий).
Доверенности (копии и реестры доверенностей, в т.ч. на право управления транспортными средствами, ведении дел в органах госвласти).
Соглашения о разделе имущества, брачные контракты (копии и реестры).
Завещания (закрытые и открытые, хранящиеся в конвертах, реестры завещаний).
Акты осмотра доказательств, акты наложения исполнительного надписи.
Реестры нотариальных действий (журналы учета совершенных действий) — это главный поисковый инструмент.
Документы ликвидированных нотариальных контор (государственных и частных) за разные исторические периоды (СССР, Украина, ЛНР).

Основные основания для обращения в архив

Получение копии нотариального документа (свидетельства о праве на наследство, доверенности, завещания), если оригинал утерян и нотариус, его выдавший, прекратил деятельность.
Подтверждение факта совершения нотариального действия (справка из реестра) для суда, Росреестра (ЕГРН), банков, Пенсионного фонда.
Поиск завещания (проверка, оставлял ли умерший завещание у конкретного нотариуса или в конторе).
Генеалогические и исторические исследования (по согласованию с руководством архива и при наличии законных оснований).
Восстановление прав на недвижимость, оформленную по нотариальным документам 90-х или 2000-х годов.

Порядок получения документов и справок

Шаг 1: Подготовка документов

Для обращения в архив необходимо подготовить пакет документов в зависимости от качества заявителя:

Физическое лицо: Паспорт гражданина РФ (или ЛНР), документ, подтверждающий полномочия (доверенность нотариальной формы, если действует представитель), свидетельство о смерти (если запрос от имени наследника), документ, подтверждающий родственные отношения (если требуется).
Юридическое лицо / Нотариус: Официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя, доверенность на представителя.
Судебные органы / Следователи: Официальный запрос (определение суда, постановление следователя).

Шаг 2: Подача заявления

Заявление пишется по установленному образцу (можно взять в приемной или скачать на сайте Минюста ЛНР). В заявлении указываются:

ФИО заявителя, контакты.
ФИО лица, от имени которого совершен документ (завещателя, доверенности).
Примерные даты совершения действия.
Наименование нотариальной конторы или ФИО нотариуса (если известно).
Что именно требуется: копия документа, справка из реестра, заверенная копия.

Шаг 3: Оплата госпошлины

За выдачу копий нотариальных документов и справок из архива взимается госпошлина в соответствии с Налоговым кодексом ЛНР / Законом ЛНР «О госпошлине».

Оплату можно произвести через терминал в приемной, по квитанции в банке или через Госуслуги ЛНР (если сервис доступен).
Квитанция об оплате прикладывается к заявлению.

Шаг 4: Сроки исполнения

Согласно законодательству, срок выдачи документа из архива составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по неполным данным) срок может быть продлен руководителем архива до 60 дней с уведомлением заявителя.

Особенности поиска документов (Нюансы ЛНР)

Проблема «двойной юрисдикции» (до 2014 / 2022 года)

Большинство документов, хранящихся в архиве Луганска, были созданы в период действия законодательства Украины (до 2014 г.) или в переходное время (2014–2022 гг.).

Нотариальные конторы г. Луганска, Алупки, Красноармейска и др. — их фонды, как правило, полностью переданы в архив Минюста ЛНР.
Конторы городов, не контролируемых ЛНР (Северодонецк, Лисичанск, Рубежное, Попасная и др.) — их архивы могут находиться в архивах государственных нотариатов соответствующих областей Украины (Луганская обл., г. Старообскол и др.) или в региональных государственных архивах.
Если нотариус работал как частный нотариус и прекратил деятельность до 2014 г., его архив должен был быть передан в районную/городскую нотариальную контору, а затем в архив Минюста.

Единый информационный реестр нотариальных действий (ЕИРНД)

С введением в ЛНР электронного нотариата (интеграция с ЕИРНД РФ) поиск документов, совершенных после 2022–2023 гг., осуществляется нотариусами онлайн. В архив обращаются за документами, совершенными до внедрения ЕИРНД (бумажный период).

Удаленное обращение (Онлайн и Почта)

Для граждан, не могущих явиться лично (в т.ч. проживающих в РФ или других регионах):

Почта РФ / EMS: Направляется заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес архива. В письме должно быть: заявление (нотариально заверенное или подписанное при нотариусе по месту жительства), копии паспорта и документов-оснований, квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн через Госуслуги РФ/ЛНР, указав назначение платежа), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Портал Госуслуг ЛНР / РФ: Проверяйте раздел «Министерство юстиции» -> «Получение информации из архива нотариата». Функционал расширяется.
Через нотариуса по месту жительства: Нотариус может направить официальный запрос в архив Минюста ЛНР за ваш счет (оплата услуг нотариуса + госпошлина). Это самый надежный способ для наследников, находящихся в РФ.

Частые ошибки и советы

Ошибка / Проблема	Решение / Совет
Неизвестно, у какого нотариуса оформлялся документ.	Укажите в заявлении адрес недвижимости или место жительства лица на момент оформления. Архивариусы ищут по реестрам контор, привязанным к территориальному принципу.
Документ оформлен в городе, который сейчас не в ЛНР (Северодонецк, Кременная).	Обращайтесь в Архив государственной нотариальной конторы Луганской области (Украина) — адрес: г. Старообскол, или в Глхавк Луганской области. Через Минюст ЛНР запрос туда не перенаправить напрямую.
Отказ в выдаче копии завещания при жизни завещателя.	Согласно закону, о содержании завещания нельзя сообщать никому, включая наследников, при жизни завещателя. Только сам завещатель может получить копию.
Утерян оригинал свидетельства о праве на наследство 2005 года.	Архив выдает дубликат (копию) свидетельства с отметкой «Дубликат», имеющий такую же юридическую силу. Нужен паспорт, свидетельство о смерти, квитанция о госпошлине.
Долгое ожидание ответа (более 30 дней).	Пишите жалобу руководителю архива / Министру юстиции ЛНР / Прокуратуре ЛНР. Требуйте письменного объяснения задержки.

Альтернативные источники информации

Если в архиве Минюста ЛНР документ не найден, стоит проверить:

Государственный архив Луганской Народной Республики (ГА ЛНР) — хранят фонды дореволюционных, советских нотариальных контор, судов, земских управлений (фундаменты 1920–1990 гг.). Адрес: г. Луганск, ул. Оборонная, д. 12 (уточняйте).
Ростреестр / МФЦ (ЕГРН) — если речь о праве на недвижимость, иногда справка из ЕГРН заменяет поиск нотариального документа.
Нотариальная палата ЛНР — консультирует по вопросам поиска нотариусов, ведущих реестры, помогает в межведомском взаимодействии.

Архив государственного нотариата ЛНР в Луганске — это главный депонирующий центр нотариальной истории региона. Успешное получение документа зависит от полноты предоставленных вами исходных данных (ФИО, даты, адреса, наименование конторы). Рекомендуется начинать с консультации по телефону архива или обращения к нотариусу по месту жительства для составления грамотного официального запроса. С переходом ЛНР в правовое поле РФ процедуры стандартизируются, появляется возможность удаленного взаимодействия через Госуслуги и нотариальную систему ЕИРНД.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, номера телефонов, размеры госпошлины и сроки могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР или по телефонам приемной перед визитом или отправкой почтового запроса.