Сегодня 20:11:29 () мы рассматриваем одну из важнейших составляющих нотариальной системы Российской Федерации – архив государственных нотариусов. Архив обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, подтверждающих совершённые нотариальные действия, а также служит источником информации для граждан, юридических лиц и государственных органов.

Что такое архив государственных нотариусов?

Архив государственных нотариусов – это специализированное хранилище, в котором собираются и сохраняются нотариальные документы, созданные в результате деятельности государственных нотариальных контор (ГНК). К таким документам относятся:

• договоры и соглашения, удостоверенные нотариусом;
• завещания и наследственные дела;
• доверенности, согласия и другие односторонние сделки;
• протоколы осмотра имущества, инвентаризационных актов;
• иные акты, требующие нотариального заверения по законодательству.

Архив выполняет три основные функции:

1. Хранение – обеспечение долгосрочной сохранности документов в соответствии с установленными сроками (как правило, 75 лет для большинства нотариальных актов).
2. Учёт и классификация – формирование единой системы описания, индексации и поиска документов.
3. Предоставление информации – выдача копий, выписок и справок лицам, имеющим законное право на получение сведений.

Нормативная база

Деятельность архива государственных нотариусов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О нотариате» № 4462‑1 от (в редакции от );
• Постановление Правительства РФ № 1156 от «Об утверждении Положения о порядке ведения архивов государственных нотариальных контор»;
• Приказы Министерства юстиции РФ, регламентирующие сроки хранения, формы описи и процедуры выдачи документов;
• Региональные нормативные акты нотариальных палат (например, Положения нотариальных палат Москвы, Свердловской области, Республики Башкортостан и др.).

Согласно этим документам, архив не выдаёт оригиналы нотариальных актов, а предоставляет только их заверенные копии или выписки.

Структура архива в разных регионах

Ниже приведены примеры организации архива государственных нотариусов в нескольких субъектах РФ, основанные на информации из открытых источников.

Москва

По данным портала «Архивы государственных нотариальных контор г. Москвы» (2020‑09‑07), архив Московской городской нотариальной палаты (МГНП) включает:

• хранилище бумажных документов, расположенное в здании Центра нотариуса;
• электронный каталог, позволяющий осуществлять поиск по фамилии нотариуса, номеру дела и дате совершения действия;
• службу выдачи копий, где срок подготовки документа не превышает 5 рабочих дней после получения оплаты за услугу.

Свердловская область

Нотариальная палата Свердловской области указывает, что в её архиве принимаются:

• нотариальные документы на бумажном носителе, созданные частными нотариусами;
• документы государственных нотариальных контор в случае их упразднения или прекращения полномочий нотариуса ГНК.

Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются заявителям – лицам, обратившимся за совершением этих действий самостоятельно или через представителя. Поиск документа и подготовка его копии осуществляются в течение не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты.

Республика Башкортостан

В нотариальном архиве Республики Башкортостан хранятся:

• нотариальные документы государственных нотариальных контор;
• сведения о нотариусах, ведущих производство по наследственным делам;
• информация о нотариусах и нотариальной палате (например, данные о семинаре для нотариусов по вопросам взаимодействия с Нотариальным архивом НПСО, проведённом 18 июня 2026 года).

Архив также предоставляет возможность получения дубликатов нотариальных документов, однако оригиналы не выдаются.

Тверская область

Нотариальная палата Тверской области размещает в своём архиве:

• список нотариусов, осуществляющих поиск по наследству;
• сведения о размере нотариального тарифа;
• информацию о вакансиях, стажировке и квалификационном экзамене;
• раздел «Нотариальный архив» с описанием порядка получения копий документов.

Порядок доступа к архиву

Для получения копии нотариального документа из архива государственных нотариусов заявитель должен выполнить следующие шаги:

1. Определить компетентный архив – обычно это архив нотариальной палаты субъекта РФ, где было совершено нотариальное действие.
2. Подготовить запрос – указать фамилию, имя, отчество нотариуса (если известна), номер дела, дату совершения действия и вид документа.
3. Оплатить услугу – размер государственной пошлины устанавливается региональными нотариальными палатами и опубликован на их официальных сайтах.
4. Получить копию – после проверки оплаты архив выдаёт заверенную копию документа в бумажном или электронном виде (в зависимости от технических возможностей архива). Срок выдачи – не более 5 рабочих дней.

Важно помнить, что архив не выдаёт оригиналы нотариальных актов, а предоставляет только их заверенные копии или выписки, что соответствует требованиям конфиденциальности и защиты персональных данных.

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы многие региональные нотариальные палаты внедряют электронные архивы и сервисы:

• Единый реестр нотариусов России (Нотариус.гуру) позволяет быстро найти нотариуса по фамилии, адресу или реестровому номеру;
• Электронные кабинеты нотариальных палат предоставляют возможность подачи запросов на получение копий документов в онлайн‑режиме;
• Некоторые архивы (например, в Москве и Свердловской области) уже имеют поисковые системы по номеру дела и дате, что сокращает время обработки запроса.

Тем не менее, полный переход к электронному хранению пока не завершён: значительная часть документов всё ещё хранится в бумажном виде, особенно те, которые были созданы до 2000‑х годов.

---

Проблемы и перспективы развития

Основные, с которыми сталкиваются архивы государственных нотариусов:

• Износ бумажных носителей – необходимость реставрации и перевода документов в цифровой формат;
• Недостаток финансирования – ограничивает возможности по модернизации технической базы и найму квалифицированных сотрудников;
• Разнообразие нормативных актов – разные регионы могут иметь свои требования к срокам хранения и порядку выдачи документов, что усложняет межрегиональное взаимодействие.

Перспективы развития включают:

• Создание единого федерального электронного архива государственных нотариусов с единым интерфейсом поиска;
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) между нотариальными конторами и архивами;
• Развитие обучающих программ для сотрудников архивов по работе с электронными базами данных и обеспечению информационной безопасности.

---

Архив государственных нотариусов является важным звеном в системе нотариата, обеспечивая сохранность и доступность доказательств совершённых нотариальных действий. Несмотря на существующие трудности, связанные с хранением бумажных документов и региональными различиями в нормативной базе, активная работа по цифровизации и унификации процессов уже даёт положительные результаты. Граждане и юридические лица могут рассчитывать на получение необходимых копий документов в установленные сроки, а дальнейшее развитие электронных сервисов сделает этот процесс ещё более удобным и прозрачным.

Если вам понадобится справка или копия нотариального документа, обращайтесь в архив соответствующей нотариальной палаты, следуя указанному выше порядку, и не забывайте уточнять актуальные размеры государственной пошлины и сроки обработки запроса на официальном сайте палаты.