Архивная система Свердловской области представляет собой развитую сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранность документального наследия региона и предоставляющих широкий спектр государственных и муниципальных услуг гражданам и организациям. На 07 октября 2026 года система продолжает активную модернизацию‚ включая перевод сервисов в электронный вид и расширение возможностей удаленного доступа.
Управляющая структура: Управление архивами Свердловской области
Координацию работы всех государственных архивов региона осуществляет Управление архивами Свердловской области. Это главный орган исполнительной власти региона в сфере архивного дела.
Руководство Управления (по актуальным данным): - Начальник Управления: Тараборин Роман Сергеевич.
- Заместитель начальника: Кичигина Светлана Сергеевна (тел.: 375-78-32).
- Контактный телефон Начальника: 375-69-20‚ 375-07-35.
Ключевые функции Управления: - Обеспечение выполнения государственной политики в области архивного дела.
- Предоставление государственных услуг (в т.ч. через портал Госуслуг).
- Противодействие коррупции.
- Реализация регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Организация работы Экспертно-проверочной комиссии (экспертиза ценности документов).
- Издательская деятельность (выпуск газеты «Архивные ведомости»).
Сеть государственных архивов региона
- Обеспечение выполнения государственной политики в области архивного дела.
- Предоставление государственных услуг (в т.ч. через портал Госуслуг).
- Противодействие коррупции.
- Реализация регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Организация работы Экспертно-проверочной комиссии (экспертиза ценности документов).
- Издательская деятельность (выпуск газеты «Архивные ведомости»).
Сеть государственных архивов региона
В архивную службу Свердловской области входит шесть областных государственных архивов‚ четыре из которых расположены в Екатеринбурге. Каждый архив специализируется на определенном типе фондов.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО / ГКУСО ГАСО)
Профиль: Документы дореволюционного периода‚ советского периода (партийные‚ советские‚ хозяйственные органы)‚ фонды общественных организаций.
Адрес: г. Екатеринбург (точный адрес уточняйте на сайте).
Спецпредложение: Услуги по составлению генеалогических деревьев (родословных).
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО / ГКУСО ГААОСО)
Профиль: Документы административно-управленческих органов области (исполкомы‚ администрации‚ министерства‚ ведомства) со времен образования области.
Адрес: г. Екатеринбург‚ Московская улица‚ 11.
Важные фонды: Документы по раскулачиванию 1930-х годов‚ репрессированным‚ вопросам социально-экономического развития.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО / ГКУСО ГАДЛССО)
Профиль: Хранение и выдача документов о трудовом стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ службе в органах МВД‚ МЧС‚ пенитенциарной системе и др. Имеет филиалы.
Ключевая услуга: Выдача архивных справок и выписок для назначения пенсий‚ льгот‚ подтверждения стажа.
Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)
Статус: С 15 апреля (года переименования‚ согласно новостям) официально переименован в Государственный архив общественно-политической истории Свердловской области (название может уточняться‚ суть — архив общественных движений).
Профиль: Фонды партий‚ профсоюзов‚ комсомола‚ общественных организаций‚ движений‚ личные фонды общественных деятелей.
Государственный архив научно-технической документации Свердловской области (ГАНТДСО)
Профиль: Техническая документация предприятий‚ проектные институты‚ изобретения‚ рационализаторские предложения‚ геологическая документация.
Государственный архив кинофотодокументов Свердловской области (ГАКФДСО)
Профиль: Фото-‚ кино-‚ звуко- и видеодокументы‚ отражающие историю региона.
Основные виды предоставляемых услуг
Деятельность архивов регулируется Административным регламентом предоставления государственными архивами Свердловской области государственных услуг. Услуги делятся на основные категории:
Социально-правовые услуги (наиболее востребованные гражданами) - Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов‚ связанных с социальной защитой граждан (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ награждений‚ факта работы/обучения).
- Поиск документов для назначения пенсий‚ пособий‚ льгот‚ восстановления трудовых прав.
- Оформление запросов на получение архивной информации в интересах судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов.
Генеалогические и исторические исследования - Консультации профессионального генеалога (платная/бесплатная первичная).
- Поиск сведений о предках: метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходчан‚ документы земских учреждений.
- Составление генеалогических деревьев и отчетов (услуга ГАСО).
Научно-справочные услуги - Работа в читальных залах (предоставление дел во временное пользование).
- Справки о наличии/отсутствии документов по теме.
- Ксерокопирование‚ сканирование‚ фотографирование документов (с разрешения администрации).
- Доступ к электронным базам данных и цифровым копиям фондов.
Электронные услуги (Цифровая трансформация) - Подача запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ (Портал Свердловской области).
- Отслеживание статуса запроса в личном кабинете.
- Получение готовых справок/выписок в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
- Электронные выставки документов (в т.ч. к 100-летию архивной службы и Победе в ВОВ).
Услуги для организаций (B2B / B2G) - Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
- Прием документов на хранение (передача фондов организаций‚ ликвидированных или реорганизованных).
- Консультации по архивному делу‚ ведению делопроизводства‚ срокам хранения.
- Обучение архивистов (семинары‚ вебинары).
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция - Определите архив-получателя. По тематике запроса (стаж — ГАДЛССО‚ репрессии/администрация — ГААОСО‚ родословная до 1917 г., ГАСО‚ общественные организации — ГАОПИ/ЦДООСО‚ фото/кино — ГАКФДСО‚ техдокументация — ГАНТДСО).
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (ЕПГУ) -> раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Получение архивных справок‚ выписок‚ копий». Или Портал Свердловской области (РПГУ).
- Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на юридический адрес архива.
- Лично: В приемной/справочно-информационном центре архива (уточняйте режим работы чите часы приема!).
- Электронная почта: На официальные адреса архивов (публикуются на сайтах).
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (бланк на сайте/портале).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.
- Доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг‚ например‚ генеалогический поиск‚ срочность‚ копирование сверх нормы). Государственные услуги по выдаче справок для пенсий/льгот, БЕСПЛАТНЫ.
- Сроки исполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске). По социальным вопросам часто исполняют быстрее.
Важные ресурсы и ссылки - Официальный сайт Управления архивами Свердловской области (разделы: «Государственные услуги»‚ «Архивные учреждения»‚ «Электронные выставки»‚ «Полезные ссылки»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый навигатор по фондам федеральных и региональных архивов.
- Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — для запросов в федеральные архивы (РГАЭ‚ РГВИА и др.)‚ хранящие документы по Уралу.
- 2ГИС / Яндекс.Карты — для построения маршрута к ГААОСО (Московская‚ 11) и другим архивам.
Обратная связь и защита прав
- Консультации профессионального генеалога (платная/бесплатная первичная).
- Поиск сведений о предках: метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходчан‚ документы земских учреждений.
- Составление генеалогических деревьев и отчетов (услуга ГАСО).
Научно-справочные услуги - Работа в читальных залах (предоставление дел во временное пользование).
- Справки о наличии/отсутствии документов по теме.
- Ксерокопирование‚ сканирование‚ фотографирование документов (с разрешения администрации).
- Доступ к электронным базам данных и цифровым копиям фондов.
Электронные услуги (Цифровая трансформация) - Подача запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ (Портал Свердловской области).
- Отслеживание статуса запроса в личном кабинете.
- Получение готовых справок/выписок в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
- Электронные выставки документов (в т.ч. к 100-летию архивной службы и Победе в ВОВ).
Услуги для организаций (B2B / B2G) - Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
- Прием документов на хранение (передача фондов организаций‚ ликвидированных или реорганизованных).
- Консультации по архивному делу‚ ведению делопроизводства‚ срокам хранения.
- Обучение архивистов (семинары‚ вебинары).
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция - Определите архив-получателя. По тематике запроса (стаж — ГАДЛССО‚ репрессии/администрация — ГААОСО‚ родословная до 1917 г., ГАСО‚ общественные организации — ГАОПИ/ЦДООСО‚ фото/кино — ГАКФДСО‚ техдокументация — ГАНТДСО).
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (ЕПГУ) -> раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Получение архивных справок‚ выписок‚ копий». Или Портал Свердловской области (РПГУ).
- Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на юридический адрес архива.
- Лично: В приемной/справочно-информационном центре архива (уточняйте режим работы чите часы приема!).
- Электронная почта: На официальные адреса архивов (публикуются на сайтах).
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (бланк на сайте/портале).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.
- Доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг‚ например‚ генеалогический поиск‚ срочность‚ копирование сверх нормы). Государственные услуги по выдаче справок для пенсий/льгот, БЕСПЛАТНЫ.
- Сроки исполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске). По социальным вопросам часто исполняют быстрее.
Важные ресурсы и ссылки - Официальный сайт Управления архивами Свердловской области (разделы: «Государственные услуги»‚ «Архивные учреждения»‚ «Электронные выставки»‚ «Полезные ссылки»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый навигатор по фондам федеральных и региональных архивов.
- Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — для запросов в федеральные архивы (РГАЭ‚ РГВИА и др.)‚ хранящие документы по Уралу.
- 2ГИС / Яндекс.Карты — для построения маршрута к ГААОСО (Московская‚ 11) и другим архивам.
Обратная связь и защита прав
- Подача запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ (Портал Свердловской области).
- Отслеживание статуса запроса в личном кабинете.
- Получение готовых справок/выписок в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
- Электронные выставки документов (в т.ч. к 100-летию архивной службы и Победе в ВОВ).
Услуги для организаций (B2B / B2G) - Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
- Прием документов на хранение (передача фондов организаций‚ ликвидированных или реорганизованных).
- Консультации по архивному делу‚ ведению делопроизводства‚ срокам хранения.
- Обучение архивистов (семинары‚ вебинары).
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция - Определите архив-получателя. По тематике запроса (стаж — ГАДЛССО‚ репрессии/администрация — ГААОСО‚ родословная до 1917 г., ГАСО‚ общественные организации — ГАОПИ/ЦДООСО‚ фото/кино — ГАКФДСО‚ техдокументация — ГАНТДСО).
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (ЕПГУ) -> раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Получение архивных справок‚ выписок‚ копий». Или Портал Свердловской области (РПГУ).
- Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на юридический адрес архива.
- Лично: В приемной/справочно-информационном центре архива (уточняйте режим работы чите часы приема!).
- Электронная почта: На официальные адреса архивов (публикуются на сайтах).
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (бланк на сайте/портале).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.
- Доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг‚ например‚ генеалогический поиск‚ срочность‚ копирование сверх нормы). Государственные услуги по выдаче справок для пенсий/льгот, БЕСПЛАТНЫ.
- Сроки исполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске). По социальным вопросам часто исполняют быстрее.
Важные ресурсы и ссылки - Официальный сайт Управления архивами Свердловской области (разделы: «Государственные услуги»‚ «Архивные учреждения»‚ «Электронные выставки»‚ «Полезные ссылки»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый навигатор по фондам федеральных и региональных архивов.
- Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — для запросов в федеральные архивы (РГАЭ‚ РГВИА и др.)‚ хранящие документы по Уралу.
- 2ГИС / Яндекс.Карты — для построения маршрута к ГААОСО (Московская‚ 11) и другим архивам.
Обратная связь и защита прав
- Определите архив-получателя. По тематике запроса (стаж — ГАДЛССО‚ репрессии/администрация — ГААОСО‚ родословная до 1917 г., ГАСО‚ общественные организации — ГАОПИ/ЦДООСО‚ фото/кино — ГАКФДСО‚ техдокументация — ГАНТДСО).
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (ЕПГУ) -> раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Получение архивных справок‚ выписок‚ копий». Или Портал Свердловской области (РПГУ).
- Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на юридический адрес архива.
- Лично: В приемной/справочно-информационном центре архива (уточняйте режим работы чите часы приема!).
- Электронная почта: На официальные адреса архивов (публикуются на сайтах).
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (бланк на сайте/портале).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.
- Доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг‚ например‚ генеалогический поиск‚ срочность‚ копирование сверх нормы). Государственные услуги по выдаче справок для пенсий/льгот, БЕСПЛАТНЫ.
- Сроки исполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске). По социальным вопросам часто исполняют быстрее.
Важные ресурсы и ссылки - Официальный сайт Управления архивами Свердловской области (разделы: «Государственные услуги»‚ «Архивные учреждения»‚ «Электронные выставки»‚ «Полезные ссылки»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый навигатор по фондам федеральных и региональных архивов.
- Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — для запросов в федеральные архивы (РГАЭ‚ РГВИА и др.)‚ хранящие документы по Уралу.
- 2ГИС / Яндекс.Карты — для построения маршрута к ГААОСО (Московская‚ 11) и другим архивам.
Обратная связь и защита прав
На сайте Управления архивами и на портале Госуслуг функционирует сервис «Оставить отзыв о предоставленной государственной услуге». Это официальный канал для оценки качества работы‚ сроков и вежливости сотрудников; Также действует регламент противодействия коррупции.
Архивная служба Свердловской области на 2026 год представляет собой современную систему‚ ориентированную на удаленное обслуживание граждан. Ключевым трендом является минимизация визитов в читальные залы за счет развития ЕПГУ/РПГУ и оцифровки фондов. Для успешного получения услуги критически важно правильно адресовать запрос в конкретный архив-хранитель нужных фондов и использовать электронные формы обращения для ускорения процесса.
Информация актуальна на . Контактные телефоны‚ адреса‚ реквизиты для оплаты госпошлины и бланки заявлений рекомендуется сверять на официальных сайтах Управления архивами Свердловской области и конкретных архивов перед обращением.