Грачевский район – муниципальное образование, расположенное в Ставропольском крае (а также в Оренбургской области существует район с аналогичным названием). Его архивный отдел является важнейшим хранилищем документов, отражающих историческое, социальное, экономическое и культурное развитие территории.

История создания архивного отдела

• 1936 г. – основан районный государственный архив, который подчинялся Исполнительному комитету Граховского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.
• 1992 г. – в результате реформирования архивной системы России архив был переоформлен в муниципальный архив, вошёл в структуру администрации Грачевского муниципального округа.
• С тех пор архив постоянно расширяется, пополняясь документами, полученными от местных органов власти, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Организационная структура

Архивный отдел входит в структуру администрации Грачевского муниципального округа. Основные подразделения:

1. Отдел комплектования документами – собирает материалы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
2. Отдел систематизации и описания фондов – формирует карточные и электронные описания, уточняет списки источников.
3. Отдел обслуживания запросов – отвечает на запросы граждан, учёных и организаций.
4. Технический отдел – обеспечивает сохранность документов, их консервацию и цифровизацию;

Основные задачи и функции

Согласно нормативным актам, архивный отдел выполняет следующие функции:

• Сбор, хранение и охрана документов, относящихся к истории района.
• Систематизация и создание описательных справочников фондов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
• Сотрудничество с Управлением ЗАГС и архивами Липецкой области при согласовании списков организаций‑источников.
• Участие в разработке и реализации муниципальных программ (например, «Безопасный район» 2015‑2021 гг.).

Фонды и коллекции

В архиве хранится более 2000 единиц документов, среди которых:

Документы административного характера

• Уставы, решения и протоколы органов местного самоуправления.
• Паспорта муниципальных программ (например, «Безопасный район»).
• Документы, связанные с земельным и имущественным вопросами.

Личные и биографические материалы

• Биографии, фотографии, служебные характеристики и почетные грамоты участников Великой Отечественной войны.
• Личные архивы жителей, внесших значительный вклад в социально‑экономическое развитие района.
• Газетные вырезки, письма, дневники.

Фотодокументы

• Фотографии важных событий: открытие школ, строительство предприятий, массовые праздники.
• Коллекции снимков, отражающих быт и культуру местного населения.

Экономические и производственные документы

• Отчёты сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
• Документы предприятий, действовавших в районе в советский и постсоветский периоды.

Культурные и образовательные материалы

• Программы и отчёты культурных мероприятий, выставок, конкурсов.
• Учебные планы и методические материалы школ района.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (по электронной почте или через форму на официальном сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, название фонда).
3. Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется).

В архиве действует режим работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (без обеда).
• Сб, Вс: выходные дни.

Цифровые ресурсы и сотрудничество

Архив активно внедряет электронные технологии:

• Создан электронный каталог, доступный через портал adm-grsk.ru.
• Осуществляется сканирование и оцифровка наиболее ценных документов (фотографии, грамоты, карты).
• Взаимодействие с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и региональными архивами (Липецкая область, Оренбургская область) для обмена опытом и совместных исследований.

Значение архива для науки и общества

Архив Грачевского района служит:

• Источником первичных данных для историков, социологов и экономистов.
• Базой для образовательных программ в школах и вузах региона.
• Инструментом культурной памяти, позволяющим сохранять наследие местных жителей.
• Поддержкой гражданской инициативы (например, в рамках программы «Безопасный район»).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 30 % от общего количества документов.
2. Создать онлайн‑выставки по темам «Великая Отечественная война», «Развитие сельского хозяйства».
3. Укрепить сотрудничество с университетами Ставропольского края и привлечь студентов к архивным исследованиям.
4. Внедрить современные методы консервации (климат‑контроль, микроклиматические шкафы).

Контактные данные

Адрес: 356250, Ставропольский край, Грачевский район, ул. Советская, д. 1

Телефон: +7 (8652) -5‑55‑55

E‑mail: archive@adm-grsk.ru

Сайт: http://www.adm-grsk.ru/about/dependents/arhiv/index.php

---

Архив Грачевского района – это живой памятник истории, который открывает двери в прошлое региона и помогает формировать его будущее. Приглашаем всех интересующихся к изучению уникальных материалов и совместному сохранению культурного наследия.