Архив Главного управления МВД России по Кемеровской области – это specialised подразделение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью органов внутренних дел в регионе. В его фондах собраниях находятся дела о преступлениях, служебные документы, кадровые дела, материалы по охране общественного порядка и многие другие виды информации, представляющие интерес для исследователей, юристов, genealogов и широкой публики.

История создания и развития архива

Архив ГУ МВД по Кемеровской области ведёт свою историю с момента формирования первых милицейских органов в Сибири в начале XX века. Первоначально документы хранились в отдельных отделах управлений, но с ростом объёма информации в 1960‑х годах было принято решение о создании централизованного архивного хранилища.

• 1965 г. – открытие первого специализированного архивного отдела при УВД Кемеровской области.
• 1991 г. – реорганизация в рамках преобразований МВД РФ, получение статуса государственнго казённого учреждения.
• 2005 г. – внедрение электронного каталога и началоцифровой обработки фондов.
• 2020‑2026 гг. – модернизация технической базы, запуск портала электронных запросов и виртуальных выставок.

Структура архива

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел делопроизводства и служебной документации – приказы, распоряжения, журналы учёта, отчёты о деятельности подразделений МВД.
2. Отдел уголовных дел – материалы по расследованию преступлений, протоколы допросов, экспертизы, приговоры судов.
3. Отдел кадров и личного состава – трудовые книжки, аттестации, награждения, списки личного состава.
4. Отдел оперативной и розыскной работы – ориентировки, розыскные листы, данные о лицах, находящихся в розыске.
5. Отдел электронных ресурсов и информационных технологий – электронный каталог, базы данных, цифровые копии документов, виртуальные выставки.
6. Отдел обслуживания пользователей – приём запросов, консультирование, выдача копий и справок, работа читального зала.

Основные функции и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как государственным учреждениям, так и частным лицам:

• Выдача справок о судимости, отсутствии судимости и о прохождении службы в органах внутренних дел.
• Предоставление копий уголовных дел, протоколов и других следственных материалов (в соответствии с законодательством о доступе к информации).
• Оказание помощи в genealogical исследованиях (поиск сведений о предках, служивших в милиции/полиции).
• Консультации по работе с архивными фондами, составлению запросов и использованию электронного каталога.
• Организация тематических выставок, публикаций и научно‑практических конференций.
• Доступ к электронным ресурсам через официальный сайт архива (поиск по названиям, датам, номерам дел).

Как подать запрос в архив

Для получения документов необходимо оформить официальный запрос. Ниже представлен пошаговый алгоритм:

1. Определить тип запрашиваемой информации (справка, копия дела, сведения о службе и т.д.).
2. Подготовить письменное обращение (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
   • Цели запроса (личные, научные, судебные и т.п;);
   • Точного описания интересующего документа (номер дела, дата, подразделение и т.д.).
3. Направить запрос одним из следующих способов:
   • Лично в приёмную архива по адресу: ул. Николая Островского, 17, г. Кемерово, 650000;
   • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Через электронную форму на официальном сайте archivkemerovo.ru (если доступна);
   • Через информационный центр ГУ МВД России по Кемеровской области (ул. Николая Островского, 17).
4. Ожидать ответа. Срок рассмотрения составляет до 30 рабочих дней (может быть продлен в случае сложных запросов).
5. Получить результат: справку на бумажном носителе, электронную копию или уведомление об отсутствии запрашиваемых данных.

Контактная информация

Основные реквизиты для связи с архивом ГУ МВД по Кемеровской области:

• Наименование: Государственное казённое учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (структурное подразделение ГУ МВД России по Кемеровской области).
• Юридический адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Николая Островского, 17.
• Телефон справочной службы: +7 (3842) -2‑34‑56 (примерный номер, уточняйте на сайте).
• Электронная почта: info@archivkemerovo.ru.
• Официальный сайт: archivkemerovo.ru (раздел «Архив ГУ МВД»).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Электронный каталог и онлайн‑сервисы

С 2015 года архив активно развивает цифровые сервисы, позволяющие удалённо работать с фондами:

• Поиск по названиям дел, датам, номерам дел и фамилиям участников.
• Просмотр аннотаций и метаданных документов без необходимости посещения читального зала.
• Заказ электронных копий (сканов) документов через личный кабинет на сайте.
• Доступ к виртуальным выставкам, посвящённым юбилейным датам МВД, Великой Отечественной войне, истории милиции в Кузбассе.
• Публикация нормативно‑правовых актов, инструкций и методических пособий для работников архива и пользователей.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГУ МВД России по Кемеровской области: kemerovo.mvd.ru
• Портал «Электронный архив Кемеровской области»: archivkemerovo.ru
• Реестр государственных архивов РФ: archive.gov.ru
• Закон РФ «О доступе к информации, находящейся в распоряжении государственных органов» (ФЗ‑149).
• Методические рекомендации по работе с архивными фондами МВД (PDF, 2023 г.).

Архив ГУ МВД России по Кемеровской области является важным хранилищем исторической и правовой памяти региона. Его фонды позволяют восстанавливать события прошлого, проводить научные исследования, защищать права граждан и обеспечивать прозрачность деятельности органов внутренних дел. Благодаря внедрению современных технологий и развитию сервисов удалённого доступа, архив становится всё более доступным для широкой аудитории, сохраняя при этом высокие стандарты сохранности и конфиденциальности документов.