Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Пермскому краю (далее, Архив ГУ МВД по Пермскому краю) является структурным подразделением ведомства‚ обеспечивающим формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов‚ образующихся в деятельности органов внутренних дел региона. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения‚ состав фондов‚ предоставляемые услуги‚ порядок получения справок и контактная информация для граждан и организаций.

История и правовой статус

Архивная служба органов внутренних дел Пермского края имеет глубокие исторические корни‚ уходящие в дореволюционное время (Пермская губернская полиция‚ уездные полицейские управления). В советский период архив функционировал как часть архива УМВД РСФСР по Пермской области.

Современный правовой статус архива определяется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановлением Правительства РФ об утверждении типовых положений о ведомственных архивах.
• Приказами Министра внутренних дел РФ и приказами Начальника ГУ МВД России по Пермскому краю.

Архив является ведомственным архивом федерального уровня. Его основная задача — обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации‚ и предоставление доступа к ним в соответствии с законодательством.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов‚ поступивших из структурных подразделений ГУ МВД по Пермскому краю‚ территориальных органов (ОМВД/МО МВД России по городам и районам)‚ а также ликвидированных или реорганизованных подразделений.

Основные группы фондов (хронологический и тематический принцип):

1. Докреволюционный период (конец XVIII – 1917 г.):
   • Документы Пермской губернской полицейской управы.
   • Уездные полицейские управления (Пермский‚ Кунгурский‚ Осинский‚ Чусовской и др.).
   • Документы жандармерии и охранного отделения.
   • Материалы по полицейскому надзору‚ паспортному режиму‚ борьбе с нищебродством‚ политическим расследованиям.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • ГУБЧК – ОГПУ – НКВД – МВД – МОП Пермской области.
   • Особые фонды: Дела по политическим делам (реабилитированные лица)‚ дела спецпоселенцев‚ материалы следственных органов НКВД/МВД.
   • Документы органов милиции (УМВД области‚ РОВД/ГОВД): уголовные дела (по истечении сроков хранения)‚ материалы оперативно-розыскной работы‚ учет особого контингента.
   • Документы ГУЛАГ/ИТЛ (лагеря Пермского региона‚ например‚ ИТЛ Усть-Вымлаг‚ Чусовской ИТЛ и др.) — *часть фондов может храниться в ГАПК (Государственном архиве Пермского края)‚ часть в ведомственном архиве МВД.
3. Современный период (с 1991 г. по настоящее время):
   • Документы ГУ МВД России по Пермскому краю (приказы‚ распоряжения‚ отчеты‚ штатные расписания).
   • Фонды территориальных органов (МО МВД России по г. Перми‚ г. Березники‚ г. Соликамск‚ Пермскому‚ Кунгурскому‚ Чайковскому районам и др.).
   • Документы специализированных подразделений: УМВД по транспорту (на Уральской ЖД)‚ Центр «Э»‚ К-9 центр‚ Росгвардия (до выделения в отдельную структуру).

Виды документов‚ наиболее востребованные пользователями:

• Личные дела сотрудников МВД/милиции (служебные списки‚ личные карточки‚ листы учета службы‚ наградные листы).
• Уголовные дела (по истечении сроков хранения‚ подлежащие бессрочному хранению или уничтожению).
• Документы по реабилитации (материалы проверок‚ постановления о реабилитации‚ справки для назначения пенсий/выплат).
• Бытовые справки и удостоверения (подтверждение факта проживания‚ работы‚ прохождения службы‚ составления протоколов об административных правонарушениях).

Предоставляемые услуги и функции

Архив осуществляет свою деятельность по двум ключевым направлениям: учет и хранение и информационное обслуживание.

Учетно-хранительная работа

• Прием документов от структурных подразделений ГУ МВД по первичному учету (по истечении сроков хранения в делопроизводителях).
• Научно-архивная обработка: систематизация‚ описание (составление описей)‚ оформление дел.
• Обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность‚ антибиотериорная защита).
• Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения (бессрочно‚ временно).
• Цифровое копирование (сканирование) фондов для обеспечения сохранности оригиналов и удаленного доступа.

Информационно-справочное обслуживание

Это основной интерфейс взаимодействия архива с гражданами и организациями.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Для получения информации или документов необходимо соблюдать установленную процедуру. Несоблюдение формы или оснований может привести к отказу.

Шаг 1. Определение основания и компетенции

Убедитесь‚ что искомые документы действительно находятся в Архиве ГУ МВД по Пермскому краю.

• Если речь идет о уголовных делах‚ не истекших сроков хранения — они находятся в следственных органах или судах.
• Если речь о личных делах действующих сотрудников — они в кадровых службах подразделений.
• Документы по реабилитации часто дублируются в ГАПК (Фонд Р-3378 или подобные) и в судебных архивах.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Заявление пишется в свободной форме от имени заинтересованного лица (гражданина‚ юр. лица) и должно содержать:

1. Наименование: «Начальнику ГУ МВД России по Пермскому краю» (через Архив).
2. ФИО заявителя‚ дата рождения‚ адрес регистрации/проживания‚ контактный телефон‚ e-mail.
3. Суть запроса: какие именно сведения/документы нужны‚ за какой период‚ по какому лицу (ФИО‚ дата рождения‚ предполагаемое подразделение/должность).
4. Цель обращения (пение‚ судебное разбирательство‚ генеалогия‚ восстановление прав и т.д.).
5. Подпись и дата.

Шаг 3. Приложение копий документов‚ подтверждающих права

Обязательно прилагаются копии (нотариально заверенные или предъявляемые с оригиналами при личном визите):

• Паспорт РФ (страницы с фото‚ регистрацией).
• Документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени) — если запрос касается другого лица (предка‚ умершего родственника).
• Доверенность (нотариальная) — если запрос подан представителем.
• Справка из ПФР/СФР или судебный запрос — для льготных категорий или судебных нужд.

Шаг 4. Способы подачи

• Лично: в канцелярию/приемную Архива (см. адрес ниже) в часы приема граждан.
• Почта РФ: заказное письмо с вложением и описью вложения на адрес Архива.
• Электронно: через официальный сайт ГУ МВД России по Пермскому краю (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или через Госуслуги (если подключен сервис). Важно: на электронном запросе должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) или учетная запись Госуслуг с подтвержденной личностью.

Шаг 5. Получение ответа

• Ответ направляется тем же способом‚ которым подан запрос (почта‚ эл. почта‚ лично под роспись).
• В случае отказа — мотивированный письменный ответ с указанием основания отказа (ст. 22 Закона № 125-ФЗ) и порядка обжалования.

Режим доступа и режим секретности

Это критически важный момент. Не все документы архива доступны для свободного ознакомления.

Категории ограничения доступа (ст. 14‚ 15 Закона № 125-ФЗ):

• Государственная тайна: Документы‚ засекреченные в установленном порядке (до 30–75 лет). Доступ только с допуска соответствующего уровня.
• Личная и семейная тайна: Сведения о частной жизни граждан (личные дела‚ медицинские справки в делах‚ переписка). Доступ открывается по истечении 75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта (при подтверждении факта смерти и родственных связей).
• Следственная/судебная тайна: Материалы нерассмотренных или рассмотренных уголовных дел. Доступ возможен только по решению следователя/суда или по истечении сроков хранения дел.
• Коммерческая/профессиональная тайна: Редко встречается в МВД‚ но возможна.

Практический совет: При запросе сведений о третьем лице (даже умершем родственнике) архив имеет право потребовать нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (если жив) или документы‚ подтверждающие смерть и родство. Для реабилитированных лиц порядок упрощен (ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Контакты‚ адрес и режим работы

Альтернативные источники информации (Где еще искать)

Если в Архиве ГУ МВД документы не найдены или доступ ограничен‚ рекомендуется обратиться к:

• Государственный архив Пермского края (ГАПК) (ул. Сибирская‚ 33). Хранит фонды губернских/областных органов власти‚ судов‚ прокуратуры‚ а также фонды по репрессированным (Фонд Р-3378 «Троика»‚ дела НКВД‚ списки спецпоселенцев). Имеет открытые базы данных на сайте ga.perm.ru.
• Центральный архив ФСБ России (Москва) и Архив ФСБ по Пермскому краю, для дел по политическим делам‚ органам госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-КГБ).
• Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подольск) — для документов о воинской службе сотрудников МВД (внутривойские части‚ конвойерство) периода ВОВ.
• Загс (Отделы ЗАГС г. Перми и района) — для актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ необходимых для подтверждения родства при запросе в Архив МВД.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru), для наградных документов сотрудников НКВД/МВД периода ВОВ.
• Открытые списки «Последний адрес»‚ «Запомни всех»‚ «Открытый список» (openlist.wiki), для поиска репрессированных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив ГУ МВД России по Пермскому краю — это уникальный репозиторий истории правоохранительных органов региона‚ хранящий информацию о тысячах сотрудников‚ расследованных делах и административных процессах за последние 200 лет. Успешное взаимодействие с архивом требует понимания законодательной базы (Закон № 125-ФЗ)‚ четкого формулирования запроса и предоставления полного пакета документов‚ подтверждающих ваши права на доступ к информации.

Главные правила успеха:

1. Звоните заранее для уточнения режима и требований.
2. Пишите заявление максимально конкретно (ФИО‚ даты‚ подразделения‚ цель).
3. Прикладывайте полный пакет доказательств родства/полномочий.
4. Учитывайте сроки исполнения (до 30 дней) и режимы секретности (75 лет / смерть субъекта).
5. Используйте альтернативные архивы (ГАПК‚ ФСБ) для комплексного поиска.

Сохранение исторической памяти и реализация прав граждан на доступ к информации о себе и своих родственниках — приоритетные задачи архивной службы МВД. Грамотно подготовленный запрос сэкономит ваше время и поможет получить необходимые документы в установленные законом сроки.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites‚ номера телефонов‚ внутренние регламенты и режим работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте perm.mvd.ru или по телефонам справки ГУ МВД России по Пермскому краю.