Архив Главного управления Министерства внутренних дел (ГУ МВД) по Самарской области – специализированное хранилище служебных материалов, связанных с деятельностью органов внутренних дел в регионе. В архиве сохраняются документы, которые имеют историческую, юридическую и административную ценность: протоколы, акты, служебные расписки, материалы уголовных дел, статистика преступности, кадровые документы и многое другое.

Основные функции архива ГУ МВД

• Сохранение и систематизация служебных документов, подлежащих длительному хранению согласно законодательству РФ.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для уполномоченных лиц, исследователей и граждан (в пределах установленных правовых ограничений).
• Подготовка копий и выдача документов по запросам органов государственной власти, судов, адвокатов и иных заинтересованных сторон.
• Оцифровка бумажных носителей и создание электронных баз данных.
• Контроль за соблюдением режима конфиденциальности и защита информации, содержащей государственную тайну.

Где находится архив ГУ МВД по Самарской области

Физический адрес архива расположен в здании Главного управления МВД России по Самарской области:

Для уточнения точного помещения и режима работы рекомендуется предварительно позвонить по справочному телефону:

• Телефон справочной службы ГУ МВД по Самарской области: 8 (846) -21‑14‑44

Как обратиться в архив

Личный визит

1. Подготовьте паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме: укажите цель обращения, перечень нужных документов, период их создания и любые известные реквизиты (номер дела, ФИО, номер протокола).
3. При входе в архив предъявите запрос и документ, удостоверяющий личность. Сотрудник проверит наличие запрашиваемых материалов.
4. Если документы находятся в архиве, вам будет предложено оформить акт выдачи и, при необходимости, оплатить услуги копирования.

Обращение по почте или через электронную почту

Для граждан, находящихся за пределами Самары, возможен запрос по почте или электронной почте:

• Отправьте запрос на официальный адрес: info@gumvd-samara.ru (уточните актуальный адрес на официальном сайте).
• Приложите копию паспорта (скан).
• Укажите способ получения копий: электронный (PDF) или бумажный (почтовая отправка).
• Оплатите услуги по банковской карте или через банковский перевод (реквизиты предоставит архив после подтверждения запроса).

Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

Некоторые категории документов (например, справки о наличии судимости) могут быть запрошены через Госуслуги. Для этого:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Выберите услугу «Запрос в архив ГУ МВД по Самарской области».
3. Заполните форму, загрузите скан паспорта и подпишите запрос электронной подписью.
4. Ожидайте уведомления о готовности документа (обычно 5–10 рабочих дней).

Какие документы можно получить из архива

В зависимости от категории запрашиваемого материала, в архиве могут быть доступны:

• Протоколы допросов, следственные акты и материалы уголовных дел (с ограничением доступа к материалам, содержащим государственную тайну).
• Кадровые документы: приказы о назначении, увольнении, аттестации сотрудников МВД.
• Статистические отчёты по преступности за определённые годы.
• Методические указания, приказы и распоряжения руководства МВД.
• Документы, связанные с историей формирования органов внутренних дел в Самарской области (фото, карты, памятные издания).

Стоимость услуг архива

Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой или через банковский перевод (реквизиты уточняются при оформлении запроса).

Сроки выполнения запросов

• Стандартный запрос – от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от объёма и наличия материалов.
• Экстренный запрос (по решению руководства) – в течение 3‑5 дней, но только при наличии обоснованных причин.
• Для запросов, требующих согласования с другими ведомствами (например, суд), сроки могут быть увеличены.

Особенности работы с конфиденциальными материалами

Документы, содержащие:

• Государственную тайну;
• Персональные данные граждан (в т.ч. сведения о судимости);
• Секретные методики расследования;

доступны только уполномоченным лицам (следователи, судьи, адвокаты) и только после получения соответствующего разрешения. Для получения таких материалов необходимо предоставить:

1. Судебный запрос или постановление суда.
2. Согласие руководителя организации, в интересах которой запрашивается документ.
3. Подтверждение статуса (например, адвокатскую карточку).

Как связаться с архивом (контактные данные)

Полезные ссылки

• Раздел «Архивы» на официальном сайте ГУ МВД Самарской области
• Госуслуги – онлайн‑запросы в архивы
• Официальный портал Самарской области (контакты государственных органов)
• Центральный государственный архив Самарской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию протокола допроса без судебного решения?

Только в том случае, если протокол относится к административному делу и не содержит сведений, охраняемых законом о персональных данных. Для уголовных дел требуется судебный запрос.

Как ускорить процесс поиска документа?

Укажите как можно больше уточняющих данных: номер дела, дату, ФИО участников, название подразделения, в котором документ был сформирован. Предоставьте копию предыдущих запросов, если они были.

Есть ли возможность получить документы в электронном виде?

Да. При запросе укажите желаемый формат (PDF, DOCX) и способ доставки (электронная почта, облачное хранилище). Оцифровка производится в течение 5‑7 рабочих дней.

Какие документы архив НЕ хранит?

Архив не хранит:

• Документы, подлежащие уничтожению в соответствии с нормативными сроками (например, материалы, срок хранения которых истёк).
• Документы, относящиеся к другим ведомствам (ФСБ, МЧС и т.д.), если они не передавались в архив МВД.

Архив ГУ МВД по Самарской области – важный ресурс для историков, юристов, исследователей и обычных граждан, которым необходимо получить официальные документы, связанные с деятельностью правоохранительных органов. Правильное оформление запроса, знание контактных данных и понимание правовых ограничений позволяют эффективно взаимодействовать с архивом и получать нужные сведения в установленные сроки.

Помните: при обращении в архив всегда уточняйте актуальный график работы и наличие требуемых материалов, а также соблюдайте правила конфиденциальности и оплаты услуг.