Тема архивов силовых ведомств всегда вызывает множество вопросов у исследователей, генеалогов и граждан, ищущих сведения о себе или родственниках. В данной статье подробно разберем, что такое Архив ГУВД Волгоградской области (Главное управление МВД России по Волгоградской области), как он устроен, какие документы там хранятся и, главное, как к ним получить доступ.
Что такое Архив ГУВД Волгоградской области?
Архив ГУВД Волгоградской области — это ведомственный (департаментальный) архив, который является структурным подразделением Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Волгоградской области.
Ключевое отличие: В отличие от Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) или Центра документации новейшей истории Волгоградской области (ЦДНИВО), которые являются государственными учреждениями культуры (ГКУ ВО «ГАВО», ГКУ ВО «ЦДНИВО») и подчиняются Федеральному архивному агентству (Росархиву) и Комитету культуры области, Архив ГУВД — это закрытый ведомственный архив.
- Подчинение: МВД России (централизованная система архивов МВД).
- Статус: Не входит в Систему государственных архивов РФ.
- Основная задача: Обеспечение деятельности органов внутренних дел документами, учет и хранение дел оперативного, служебного, кадрового и иного характера, сформированных в процессе работы полиции (милиции) области.
Адрес и контакты (справочно)
Физическое расположение архива, как правило, совпадает с адресом администрации ГУВД или находится в отдельном спецхранилище в городе Волгограде.
Адрес ГУ МВД России по Волгоградской области:
г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30 (исторически здание управления находится по этому адресу, также указанном для ГАВО, однако архивные хранилища МВД могут располагаться в других корпусах).
Важно: В открытых источниках (Яндекс.Карты, 2ГИС, портал «Архивы России») по запросу «Архив ГУВД» обычно выдается адрес Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) (ул. Коммунистическая, 30), так как отдельный публичный профиль у ведомственного архива МВД в картах часто отсутствует. Обращения в Архив ГУВД направляются через канцелярию ГУ МВД по региону.
Состав фондов: что там хранится?
Фонды Архива ГУВД формируются за счет документов, переданных на хранение структурными подразделениями ГУВД и территориальными органами (ОМВД, МО МВД) по истечении сроков хранения в самих подразделениях (по истечении 5–10 лет, в зависимости от вида дел).
Основные категории документов:
- Кадровые дела сотрудников МВД/милиции: личные дела полицейских, офицеры, прапорщики, рядовой состав, проходявшие службу на территории области. Это самый востребованный массив для ветеранов и наследников.
- Документы по учету личного состава: личные карточки, служебные списки, приказы о зачислении/увольнении, назначении званий, награждении.
- Оперативные и следственные дела (архивные копии): Материалы уголовных дел, материалы проверок сообщений о преступлениях, дела по административным правонарушениям (после истечения сроков хранения в следственных отделах). Доступ к ним строго ограничен законом.
- Документы по миграционному и паспортному учету (исторические): Домовые книги, выписки из домовых книг, карточки учета прописки (преимущественно советского периода, если не переданы в ГАВО).
- Административные и хозяйственные дела: Приказы, распоряжения, отчеты, переписка управления за разные годы (с 1923 г. — с момента создания Архбюро Царицынской губернии, затем Сталинградской/Волгоградской области).
- Фонды ликвидированных/реорганизованных подразделений: Документы бывших РОВД, УВД районов, отделов милиции, которые перепрофилировались или ликвидировались.
Порядок доступа: «Закрытый» не значит «Недоступный»
Это самый важный раздел для пользователя. Доступ в ведомственный архив МВД регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 14, 15 — особенности доступа к документам ведомственных архивов).
- Федеральным законом «О полиции» (ст. 10, тайна полиции, ст. 11 — доступ к информации).
- Приказом МВД России «Об утверждении Инструкции по организации архивного дела в органах внутренних дел».
- Законами о персональных данных, гостайне, следственной тайне.
Кто и как может получить документы:
А. Граждане (физические лица)
- Собственные документы: Гражданин имеет право запросить сведения о себе (справку о службе, копию приказа о награждении, выписку из личного дела). Обращение пишется Заместителю начальника ГУВД (начальнику управления кадров или архиву) через канцелярию или портал Госуслуг (раздел «МВД» -> «Получение справок/сведений»).
- Документы об умерших родственниках (генеалогия): Возможно получение сведений о службе предка (дедушка служил в милиции). Требуются: заявление, копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), свидетельство о смерти родственника. Без доказательства родства и смерти, отказ (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»: доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, открыт после 75 лет со дня создания или после смерти субъекта).
- Реабилитированные лица: Особый порядок выдачи копий материалов уголовных дел по реабилитированным (ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»);
Б. Юридические лица и адвокаты
- По официальному запросу (юридическому адресу ГУВД) с указанием основания (ст. 53 ГПК/АПК/УПК РФ для судов/следствия, или договор с клиентом для адвокатов).
В. Научные исследователи
Доступ к десекреченным фондам (старше 75 лет, не содержащим гостайну/следственную тайну) возможен на основании официального запроса от научной организации с указанием темы исследования. Читальни для свободного посещения у Архива ГУВД, как правило, нет. Работа ведется по запросам.
Главное отличие от ГАВО и ЦДНИВО (Критически важно для поиска)
Пользователи часто путают три разные организации в Волгограде. Ниже таблица для ориентации:
| Организация | Тип | Что хранит (главное) | Режим доступа | Адрес (основной) |
|---|---|---|---|---|
| ГКУ ВО «ГАВО» (Государственный архив Волгоградской области) | Государственный (открытый) | Дореволюционные фонды, фонды советского периода (исполкомы, парторганы, предприятия, коллективизация, репрессии — списки расстрелянных, дела НКВД/МВД переданные в госфонд), метрические книги (ЗАГС старше 100 лет), ревизские сказки, конфессиональные описи. | Открытый читальный зал, электронные описи на сайте elib.gavo.ru и портале «Архивы России», удаленные запросы. | ул. Коммунистическая, 30 |
| ГКУ ВО «ЦДНИВО» (Центр документации новейшей истории) | Государственный (открытый) | Документы партийно-советских органов 1991–н.в., фонды депутатов, общественных движений, личные фонды политиков, фото/видео/аудио хроника области. | Открытый читальный зал, электронные каталоги. | ул. Коммунистическая, 30 (то же здание) |
| Архив ГУ МВД по ВО (Ведомственный архив МВД) | Ведомственный (закрытый) | Личные дела действующих и уволенных сотрудников полиции/милиции (кадровый архив), оперативные материалы, служебная переписка управления, документы по учету прописки (если не переданы в ГАВО), дела по админнарушениям. | Только по официальным запросам; Читального зала для граждан нет. Сроки ответа — до 30 дней (по закону об обращениях). | г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (Канцелярия ГУ МВД) или спецхранилище |
Историческая справка: От Архбюро к ГУВД
Интересно, что история архивного дела в регионе начинается с 10 июля 1923 г., когда на основании Положения о губернских архивных фондах 1919 г. было создано Архивное бюро Царицынской губернии. В 1925 г. — в Архбюро Сталинградской области.
Однако Архив ГУВД как специализированное ведомственное хранилище формировался параллельно как архив ОГПУ/НКВД/МВД/Милиции. В 1926–1927 гг; фонды начали разделяться: часть ушла в госархив (ныне ГАВО), часть осталась в ведомстве. Именно поэтому в ГАВО можно найти фонды НКВД Сталинградской области (фонд Р-123 и др.), а личные дела сотрудников и оперативные материалы последних десятилетий — только в Архиве ГУВД.
Практическое руководство: Как написать запрос в Архив ГУВД
Если вам нужна справка о службе родственника или своя архивная справка для пенсии/награда:
- Форма: Свободная письменная форма (нет строгого бланка).
- Кому: Начальнику ГУ МВД России по Волгоградской области (через Канцелярию).
- Что указать:
- ФИО полностью (кого ищете).
- Дату и место рождения.
- Примерные годы службы в органах МВД/милиции на территории Волгоградской/Сталинградской области.
- Номер служебного удостоверения / личного номера (если известен).
- Цель запроса (пенсия, награда, память, восстановление прав).
- Приложить (сканы/ксерокопии):
- Паспорт заявителя (страницы с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родство (если ищете не себя).
- Свидетельство о смерти (если сотрудник умер).
- Доверенность нотариальная (если подает представитель).
- Куда отправлять:
- Почта России: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30, ГУ МВД России по Волгоградской области, Канцелярия (с пометкой «В Архив / Управление кадров»).
- Портал Госуслуг (личный кабинет -> Обращения -> МВД).
- Официальный сайт ГУ МВД по ВО (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
Частые ошибки и мифы
⚠ Миф 1: «Я приеду в читальный зал на Коммунистической, 30 и посижу там с делом дедушки».
Реальность: По адресу Коммунистическая, 30 находится ГАВО (Государственный архив). Там есть читальный зал, но там НЕТ личных дел сотрудников милиции 1960–2000-х годов. Их нужно запрашивать в ГУ МВД письменно.
⚠ Миф 2: «Архив ГУВД сжег все дела в 90-х / при переезде».
Реальность: Кадровые дела (личные дела сотрудников) подлежат вечному хранению или хранению 75 лет после смерти. Они являются основным активом ведомства для назначения пенсий и выплат. Уничтожение подлежит только временным делам (хозяйственные, административные) по истечении сроков. Потеря отдельных дел возможна, но массового уничтожения кадрового фонда не было.
✅ Совет: Начинайте поиск с ГАВО.
Если ваш родственник служил в 1920–1950-х гг. (НКВД, милиция Сталинградской области), высок шанс, что его дело или личная карточка уже переданы в ГАВО (фонды Р-123, Р-456 и др.). Проверьте электронные описи на сайте elib.gavo.ru или в ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) перед тем, как писать в МВД. Это сэкономит месяцы ожидания.
Контакты для справок (актуальные на 2026 год)
- ГУ МВД России по Волгоградской области (Канцелярия): +7 (8442) -3-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте volgrad.mvd.ru в разделе «Контакты» -> «Канцелярия» или «Обращения граждан»).
- Сайт ГУ МВД по ВО: volgrad.mvd.ru (раздел «Управление кадров», «Обращения граждан»).
- ГАВО (для исторических фондов НКВД/МВД до 1990-х): сайт gavo.ru, ЭБИД elib.gavo.ru, тел. +7 (8442) -8-XX-XX.
- ЦДНИВО (для документов 1991–н.в.): сайт cdnivo.ru.
Архив ГУВД Волгоградской области, это профессиональное ведомственное хранилище, закрытое для массового посещения, но открытое для законных запросов граждан и организаций. Главный ключ к успеху — понимание разграничения: история (ГАВО/ЦДНИВО) vs текущая служба и кадры (Архив ГУВД).
Если вы ищете сведения о службе родственника в полиции за последние 30–50 лет — пишите официальное заявление в ГУ МВД по Волгоградской области с полным пакетом документов, подтверждающих родство. Если ищете репрессированного сотрудника НКВД 1930-х — ищите в открытых базах ГАВО и «Память народа»; Грамотное сочетание обращений в разные архивы даст максимальный результат.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайтов ГКУ ВО «ГАВО», ГКУ ВО «ЦДНИВО», ГУ МВД России по Волгоградской области и действующего законодательства РФ в сфере архивного дела и деятельности полиции. Данные актуальны на .