Архив ГУ МВД России по г. Москве – это специализированный архивный фонд, где хранятся документы, связанные с деятельностью полиции, внутренними делами и охраной общественного порядка в столице России. В статье рассмотрены история создания архива, его юридическое основание, месторасположение, типы хранимых материалов и порядок обращения за справками.

Исторический аспект

История архивного дела в МВД России уходит в начало XX века. Ключевые вехи:

1. 1917 год – Постановление Наркомата внутренних дел РСФСР от 28 октября 1917 г. «О рабочей милиции» положило начало систематическому документообороту милиции.
2. 2001 год – Положение о Главном управлении МВД России по городу Москве от 18 декабря 2001 г. (1148‑ПП) закрепило правовой статус архива как отдельного подразделения.
3. 2016 год – Архивные материалы были электронно заархивированы (обращение 23 сентября 2016 г., архивировано 24 сентября 2016 г.).

С тех пор архив постоянно пополняется документами, отражающими деятельность полиции, расследования, кадровые вопросы и наградные материалы.

Юридическое основание и функции архива

Архив функционирует в соответствии с несколькими нормативными актами:

• Положение о Главном управлении МВД России по г. Москве (1148‑ПП).
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказы ФКУ ГИАЦ МВД России, регламентирующие хранение и передачу документов.

Основные функции:

• Систематизация и хранение документов управлений, соединений, частей и учреждений МВД, а также предшествующих организаций (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, юридических лиц и исследователей.
• Подготовка архивных справок социально‑правового характера.
• Сохранение наградных материалов, приказов, протоколов и служебных записок.

Месторасположение и контактные данные

Существует несколько подразделений, где хранятся архивные фонды:

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо в отдел по работе с архивными запросами.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ГУ МВД России по г. Москве находятся:

• Приказы и распоряжения руководства МВД и ГУ МВД по Москве.
• Протоколы расследований, материалы уголовных дел (с ограничениями по конфиденциальности).
• Кадровые документы: личные дела сотрудников, приказы о назначении, награждения.
• Наградные материалы: сведения о присвоении государственных наград, почетных званий, премий.
• Документы, относящиеся к предшествующим структурам (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ).
• Отчёты о деятельности подразделений, статистика преступности, аналитические материалы.

Как оформить запрос в архив?

Для получения архивной справки необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить заявление. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации.
   • Сведения о документе (номер, дату, тематика).
   • Цель обращения (социально‑правовая справка, исследовательская работа и т.д.).
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Оплатить госпошлину, если запрос подразумевает выдачу копий документов.
4. Отправить запрос в один из указанных выше адресов:
   • Лично в приёмную ЗИЦ.
   • По почте (с указанием индекса 115035, г. Москва, Софийская набережная, д. X).
   • Электронно через официальный сайт ФКУ ГИАЦ МВД России (раздел «Запросы в архив»);
5. Ожидать рассмотрения. Сроки зависят от сложности запроса: от 5 до 30 рабочих дней.

После рассмотрения вам будет выдана архивная справка в виде оригинального документа или копии, а также, при необходимости, электронный файл.

Онлайн‑ресурсы и электронный доступ

Для ускорения работы с архивом рекомендуется пользоваться следующими ресурсами:

• Официальный портал ФКУ ГИАЦ МВД России – раздел «Электронный архив», где можно подать запрос онлайн.
• Сайт Росархива – справочно‑информационный центр, где указаны адреса и часы работы всех государственных архивов, включая архив ГУ МВД по Москве.
• Электронный сервис ЭГРЮЛ/ЭГРИП – проверка реквизитов организации (ИНН 7707089101 – ГУ МВД России по г. Москве).

Практические советы заявителям

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее будет найден нужный материал.
• Учитывайте ограничения. Некоторые материалы могут быть закрыты в связи с государственной тайной или персональными данными.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это упростит процесс в случае необходимости уточнений.
• Следите за сроками. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней, но в случае большого объёма работ срок может быть продлён.
• Обращайтесь лично, если требуется просмотр оригиналов. В некоторых случаях только личный визит в архив позволяет получить доступ к документам.

Архив Главного управления МВД России по г. Москве – важный источник исторической и правовой информации, который помогает как исследователям, так и обычным гражданам получать достоверные данные о работе правоохранительных органов. Знание правил обращения, правильное оформление заявлений и использование онлайн‑сервисов существенно ускоряют процесс получения нужных документов.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше телефонам или через официальный сайт ФКУ ГИАЦ МВД России.