Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Кемеровской области (ГУ МВД России по Кемеровской области) — это ключевое учреждение для хранения и учета документов, сформированных органами внутренних дел Кузбасса за десятилетия их существования. Он представляет огромный интерес для историков, гениалогов, юристов и граждан, ищущих сведения о своих родственниках, прошедших репрессии, награжденных или служивших в милиции/полиции.

Историческая справка и статус архива

Архив ГУВД по Кемеровской области формировался параллельно с созданием областных органов НКВД/МВД. Кемеровская область была образована 26 января 1943 года путем выделения из Новосибирской области. Соответственно, архивные фонды начинают свое ведение с этого периода, хотя часть документов может относиться к более раннему времени (период Сибирского края, Западно-Сибирского края, Новосибирской области), если они были переданы в порядке преемственности.

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области», а также приказами МВД России и Росахива.
• Статус: Это ведомственный архив федерального органа исполнительной власти (МВД России). Он не входит в систему государственных архивов Кемеровской области (ГАКО), хотя тесно с ними взаимодействует.
• Задачи: Обеспечение сохранности документов, их научная обработка, предоставление доступа к сведениям для правовых нужд граждан и государственных органов.

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве)

Фонды архива ГУВД делятся на несколько ключевых категорий. Понимание этой структуры критически важно для правильного составления запроса.

Дело личного состава (Кадровые дела)

Это самая востребованная категория для гениалогов и ветеранов.

• Личные дела сотрудников органов МВД (милиции/полиции): Служебные характеристики, автобиографии, анкеты, приказы о зачислении/увольнении, награждении, присвоении званий.
• Дела о награждении: Представления к государственным наградам (орденам, медалям СССР и РФ), медаль «За отличие в службе», юбилейным медалям.
• Служебные списки и ролевые ведомости: Сводные документы по подразделениям.

Оперативно-учетные и следственные материалы (С ограниченным доступом)

Важно: Доступ к этим фондам строго регламентирован законодательством (ФЗ-125, УК РФ, закон о полиции). Сроки закрытости составляют, как правило, 75 лет от момента создания документа или 30 лет после смерти лица (для личных дел).

• Дела по уголовным делам (после прекращения или вступления приговора в силу).
• Оперативные дела (материалы оперативно-розыскной деятельности).
• Дела об административных правонарушениях.
• Розыскные материалы (по пропавшим без вести, скрывающимся от следствия/суда).

Административно-хозяйственные и организационные документы

• Приказы и распоряжения руководителя ГУВД/УВД/ГУМВД за разные годы.
• Отчеты о состоянии преступности, общественного порядка, деятельности подразделений (РОВД, ОВД, УМВД районов/городов).
• Документы по учету оружия, специальных средств, автотранспорта.
• Журналы учета входящей/исходящей корреспонденции.

Документы по спецпереселенцам и репрессированным (Исторический интерес)

В период 1940–1950-х гг. органы НКВД/МВД вели учет спецпоселенцев (депортированных народов, «кулаков», репатриантов). Часть этих фондов (списки спецпоселенцев, личные карточки учета, дела commandantуров спецпоселений) может находиться именно в архиве ГУВД, либо в Государственном архиве Кемеровской области (фонды НКВД/МГБ/КГБ). Необходимо проверять оба места хранения.

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Процедура обращения в ведомственный архив МВД отличается от обращения в государственный архив.

Шаг 1: Определение цели и типа запроса

1. Генеалогический/Исторический поиск: Поиск сведений о предке — сотруднике милиции, репрессированном, спецпоселенце.
2. Правовой/Льготный запрос: Подтверждение стажа службы, факта награждения, прохождения службы для назначения пенсии, получения льгот (Жилищный кодекс, закон о ветеранах).
3. Судебный/Следственный запрос: Официальный запрос от суда, прокуратуры, следственного органа (исполняется в приоритетном порядке).

Шаг 2: Подготовка пакета документов

Для физического лица (гражданина РФ) обязательны:

• Заявление (в свободной форме или по бланку архива) с указанием ФИО искомого лица, даты/места рождения, предполагаемых лет службы/жительства, цели запроса.
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию) — обязательно, если запрашиваете информацию о другом лице (ст. 22 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, предоставляется только с согласия субъекта или после его смерти — родственникам).
• Доверенность (нотариальная), если запрос подает представитель.

Шаг 3: Способы подачи обращения

Шаг 4: Оплата услуг (Платно/Бесплатно)

• Бесплатно: Запросы от судов, прокуратуры, следствия; запросы ветеранов ВОВ, участников боевых действий, лиц, прошедших репрессии (по подтверждающим документам); социально-правовые справки для пенсионного фонда (взаимодействие ведомств).
• Платно: Генеалогические запросы, справки для получения льгот жилья, дубликаты удостоверений, сложные исторические справки. Тарифы устанавливаются Приказом МВД России. Оплату производит заявитель по реквизитам, которые вышлет архив после регистрации запроса.

Реквизиты и контакты Архива ГУ МВД России по Кемеровской области

Альтернативные источники: Куда еще обратиться?

Не все документы по Кемеровской области находятся в архиве ГУВД. Параллельно необходимо проверять:

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

• Адрес: г. Кемерово, ул. Советская, 38.
• Фонды: Фонды облисполкома, облкома партии, НКВД/МГБ/КГБ по области (ф. Р-1, Р-15 и др.), фонды лагерей ГУЛАГ (Кемеровский ИТЛ, Сиблаг), фонды спецпоселений, фонды судов/прокуратуры. Именно здесь часто хранятся дело о реабилитации, списки расстрелянных/репрессированных, дела по спецпоселенцам.
• Сайт: gaako.ru (есть электронные описи и возможность заказать справку онлайн).

Центральный архив МВД России (ЦА МВД России)

• Адрес: г. Москва, ул. Петровка, 38 (и филиалы).
• Что там: Дела центрального аппарата НКВД/МВД СССР, личные дела высшего командного состава, дела о награждении орденами/медалями СССР (если представление шло через центр), дела об особо важных уголовных делах.

Российский государственный военный архив (РГВА) / ЦАМО

• Если искомое лицо служило в Внутренних войсках НКВД/МВД (конвой, охрана лагерей, дивизии НКВД в годы войны) — личные дела и ротные журналы там.

Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Открытый список»

• Для поиска награждений фронтовиков и работников тыла (в т.ч. сотрудников милиции, награжденных за войну).

Типичные ошибки и советы исследователю

1. Ошибка: Писать в ГУВД за справкой о реhabiлизации.
   Правильно: Дела о реабилитации хранятся в ГАКО (фоны прокуратуры/суда) или в архивах ФСБ. В ГУВД могут быть только материалы уголовного дела (если сроки открытости истекли).
2. Ошибка: Не прикладывать документы о родстве;
   Правильно: Без цепочки документов (рождение -> брак -> смена фамилии -> ваш паспорт) архив откажет в предоставлении сведений о частной жизни третьего лица (ст. 22 ФЗ-125).
3. Ошибка: Искать сотрудника милиции 1930-х гг. в архиве Кемеровской области.
   Правильно: До 1943 г. Кемеровской области не существовало. Ищите в Архиве Новосибирской области, ГАСО (Государственный архив Сибирского края) или ЦА МВД России.
4. Совет: Уточняйте подразделение (РОВД города Кемерово, ОВД Ленинского района, УМВД Новокузнецка, Отдел милиции станции Таштагол и т.д.). Знание конкретного РОВД/УВД ускоряет поиск в разы.
5. Совет: Используйте формулу запроса: «Прошу предоставить сведения о [ФИО], родившемся [дата], в [место], служил в органах МВД/милиции в [года/подразделение] по линии [служебная должность/звание]. Цель: [восстановление стажа/генеалогия/награждение]. Готов оплатить услуги. Прилагаю копии паспорта и документов родства».

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск (Актуально на 2026 год)

Полная оцифровка фондов Архива ГУВД по Кемеровской области в открытый доступ не выполнена (в отличие от фондов ГАКО, которые активно публикуются на сайте gaako.ru и в «Национальном архивном фонде»). Однако:

• Портал «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru): Можно поискать описи фондов ГУВД (фонд №…), если они сданы на госхранение (часть старых фондов передается в ГАКО).
• Сайт ГУ МВД по Кемеровской области (kemerovo.mvd.ru): Раздел «Архив» -> «Электронные услуги» / «Обращения». Часто есть онлайн-форма для предварительного запроса.
• Проект «Родовид» / «Мой полк» / FamilySearch: Иногда волонтеры индексируют списки награждений или служебные списки, попавшие в открытый доступ.

Архив ГУВД по Кемеровской области — это уникальный массив документов по истории правоохранительных органов Кузбасса и судьбам людей, связанных с ними. Успешная работа с ним требует:

• Точного понимания, какой именно документ вам нужен (личное дело, награждение, уголовное дело, учет спецпоселенцев).
• Сбор полного пакета документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах);
• Грамотного составления мотивированного заявления с максимальным количеством идентифицирующих признаков (ФИО, дата/место рождения, подразделение, годы службы).
• Учет того, что часть фондов дублируется или дополняется в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) и Центральном архиве МВД России.

Рекомендуется начинать с обращения на портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из ведомственного архива МВД») или официального сайта kemerovo.mvd.ru для получения актуальных реквизитов, тарифов и бланков заявлений на текущую дату (ноябрь 2026 г.).

Данная статья носит информационный характер. Регламенты доступа, тарифы и контактные данные могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах МВД России и ГУ МВД по Кемеровской области перед отправкой запроса.