Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Нижегородской области (ГУ МВД России по Нижегородской области), это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование документов, созданных в деятельности органов внутренних дел региона. Для граждан, юристов, историков и геноалогов архив представляет собой ключевой источник сведений о прошедших поколениях, репрессиях, награждениях и служебной деятельности сотрудников милиции/полиции.

Статус и правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральным законом «О полиции» (№ 3-ФЗ);
Приказом МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивах органов внутренних дел Российской Федерации»;
Локальными нормативными актами ГУ МВД России по Нижегородской области.

Архив является частью архивной сети МВД России и подчиняется Централизованной архивной системе МВД. Главная задача — обеспечение сохранности документального фонда и предоставление архивной информации заинтересованным лицам в установленном законом порядке.

Структура и состав фондов (Что хранится в архиве)

Фонды архива ГУВД Нижегородской области формируются за счет документов, переданных на хранение из структурных подразделений управления, территориальных органов (ОМВД/МО МВД России «Нижний Новгород», «Дзержинск», «Арзамас» и др.), а также ликвидированных или реорганизованных подразделений.

Основные группы документов:

Дела по уголовным и административным делам (по истечении сроков хранения): материалы расследования, приговоры, постановления (переносятся в Государственный архив Нижегородской области после истечения сроков хранения в ведомственном архиве, однако часть справок и учетных документов остается в МВД).
Личные дела сотрудников органов внутренних дел: служебные характеристики, личные карточки, приказы о зачислении/увольнении, награждении, присвоении специальных званий. Это самый востребованный фонд для подтверждения стажа, пенсионного обеспечения и геноалогии.
Документы по учету лиц, прошедших через органы МВД: карточки учета задержанных, осужденных, лиц, состоявших на учете в инспекциях ПДН, УИИ и др. (с соблюдением режима доступа).
Наградные дела и описи к орденам/медалям: документы о награждении сотрудников и граждан медалями «За отвагу», «За отличие в службе», орденами СССР и РФ, юбилейными медалями.
Служебная переписка, приказы, распоряжения, журналы учета: организационно-распорядительная документация управления за разные периоды (ННКВД, ГУМВД, ГУВД).
Документы спецпериодов (1930–1950-е гг.): материалы, связанные с политическими репрессиями, деятельностью НКВД ГОРКИЙСКОЙ ОБЛАСТИ (важно: в 1932–1990 гг. область называлась Горьковская);

Важно: Большинство документов до 1990 года (период НКВД/МВД Горьковской области) по истечении установленных сроков хранения (обычно 75 лет для личных дел, 50-75 лет для дел по уголовным делам) подлежат передаче в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО). Поэтому для исторических запросов (репрессии, стаж до 1990 г.) часто нужно обращаться именно в ГАНО.

Режим доступа и защита персональных данных

Доступ к документам архива ГУВД строго регламентирован:

Открытые сведения: сведения о награждении государственными наградами СССР/РФ (опубликованы в открытых базах данных, например, «Подвиг народа», «Память народа»).
Сведения ограниченного доступа: персональные данные граждан (статьи 5, 7 ФЗ-152), сведения об оперативно-розыскной деятельности, данные несовершеннолетних, жертв преступлений.
Сроки открытия: документы, содержащие персональные данные, открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125). До истечения срока — только заинтересованным лицам (самому субъекту ПДн, наследникам, уполномоченным представителям).

Порядок обращения в архив (Пошаговая инструкция)

Шаг 1: Определение цели и типа запроса

Справка о стаже/службе/наградах (для ПФР/СФР, ветеранских организаций).
Генеалогический/исторический запрос (поиск сведений о предке — сотруднике милиции/НКВД).
Запрос по уголовному/административному делу (реабилитация, получение копий решений).
Запрос о лице, прошедшем через МВД (справка о судимости/отсутствии судимости — обычно оформляется через МФЦ/Госуслуги/ЦИА МВД, а не архивом напрямую).

Шаг 2: Подготовка пакета документов

Необходимо предоставить (оригиналы для предъявления, копии для оставления в архиве):

Заявление свободной формы (на имя Начальника ГУ МВД России по Нижегородской области / Начальника Архива) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы/жизни искомого лица, цели запроса, контактных телефонов и адреса для ответа.
Паспорт заявителя (страницы с фото, регистрацией).
Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорта предков), если запрос от имени наследника/родственника.
Нотариальная доверенность — если запрос подает представитель.
Справка из ПФР/СФР (форма В-1 или запрос органа соцзащиты) — при запросе для пенсионных целей.

Шаг 3: Способы подачи

Лично: в приемной части ГУ МВД России по Нижегородской области (адрес см. ниже) или через окно приема обращений.
Почта России: заказным письмом с вложением описи и уведомлением о вручении. Адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 148 (или актуальный адрес управления на момент обращения).
Электронно: через официальный сайт nn.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием») или портал Госуслуги (ЕПГУ) (услуга «Предоставление архивной справки из органов внутренних дел»).

Шаг 4: Сроки рассмотрения

По общему правилу — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»).
Срок может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске (с уведомлением заявителя).

Контакты и реквизиты ГУ МВД России по Нижегородской области

Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00)

Пятница: 08:30–16:15 (перерыв 13:00–14:00)

Суббота, Воскресенье: выходной

Реквизит	Информация
Полное наименование	Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Нижегородской области
Почтовый адрес	603950, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 148 (Рекомендуется уточнить на сайте nn.mvd.ru перед отправкой, так как адреса структур могут меняться)
Телефон доверенного лица / Справочный бюро	+7 (831) -79-XX-XX (Актуальные номера лучше смотреть в разделе «Контакты» на официальном сайте)
Официальный сайт	nn.mvd.ru
Электронная почта (приемная)	Указана на сайте в разделе «Обращения граждан» (обычно формат: duty@nn.mvd.ru или через форму обратной связи)
Режим работы приемной (справочно)

Альтернативные источники информации (Куда еще обратиться)

Если архив ГУВД отказывает в выдаче информации (истек срок хранения, дело передано в госархив, или сведения не найдены), рекомендуется обратиться к:

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО)

Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Варицкая, д. 5.
Сайт: archiv-nno.ru.
Что там есть: Фонды НКВД Горьковской области (ф. Р-1948, Р-1949 и др.), дела по репрессированным, личные дела сотрудников до 1990 г., метрические книги, ревизские сказки.
Онлайн-базы: «Книга памяти Нижегородской области», «Жертвы политических репрессий», описи фондов в АИС «Архив».

Централизованная база данных МВД (ЦБД МВД) / Госуслуги

Для получения справки о судимости (или об ее отсутствии) — только через МФЦ, Госуслуги или напрямую в ЦИА МВД (Центр информационного анализа). Архив ГУВД такие справки не выдает.

Федеральные архивы (Москва)

ГАРФ (Государственный архив РФ) — фонды центральных органов НКВД/МВД СССР.
РГВА (Российский государственный военный архив) — если сотрудник служил в ВОВ/ВЧ МВД.
ФСБ РФ (Архив) — по вопросам реабилитации жертв политических репрессий (запросы направляются через областные архивы или МФЦ).

Открытые интернет-ресурсы для предварительного поиска

«Память народа» (pamyat-naroda.ru), награждения военнослужащих и сотрудников НКВД/МВД в войну.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru), подробные наградительные листы.
«Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru) — база Мемориала/Сахарова.
Открытый список МВД (мвд.рф/opendata) — реестр награжденных медалью «За отличие в службе» и др. (неполный).

Типовые ошибки и советы при работе с архивом

⚠️ На что обратить внимание:

Название области: До 1990 года, Горьковская область. В запросах для исторических периодов обязательно указывайте: «ГУМВД/НКВД Горьковской области».
Территориальность: Если сотрудник служил в Дзержинске, Арзамасе, Выксе, дело может храниться в архиве соответствующего ОМВД/МО МВД, а не в центральном архиве ГУВД. Указывайте конкретное РОВД/ОВД в заявлении.
Сроки хранения: Личные дела офицеров хранятся в ведомственном архиве 75 лет с момента увольнения/смерти. После — передаются в ГАНО. Не требуйте из ГУВД то, что уже лежит в ГАНО.
ФИО и дата рождения: Ошибки в инициалах или дате — главная причина отрицательного ответа. Приложите копии документов, подтверждающих верные данные.
Платность: Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (ст. 39 ФЗ-125), за исключением случаев сложного поиска или выдачи копий документов в большом объеме (по тарифам МВД).

Примерный текст заявления в архив ГУВД

Начальнику ГУ МВД России по Нижегородской области
[ФИО Начальника, если известно, иначе — по должности]
от [Ваши ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Ваш адрес с индексом]
тел.: [Ваш телефон]
e-mail: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки / информации

Прошу предоставить архивную справку / копии документов в отношении:
[ФИО искомого лица полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село, область]
Период предполагаемой службы/работы в органах МВД (НКВД, МВД Горьковской/Нижегородской области): [Годы, например: 1950–1985 гг.]
Последнее известное место службы: [Название РОВД/ОВД/УВД, звание/должность, если известно]
Цель обращения: [Например: подтверждение стажа для назначения пенсии / установление факта награждения / генеалогическое исследование / реабилитация].

Основание для предоставления информации:
[Выберите нужное:]
Я являюсь самим заинтересованным лицом (приложена копия паспорта).
Я являюсь наследником/родственником (приложены копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающих родство, и копия паспорта заявителя).
Действую на основании нотариальной доверенности № [Номер] от [Дата] (приложена копия доверенности и паспорта доверенного лица).

Приложения:
Копия паспорта РФ (стр. фото, регистрация).
Копия свидетельства о рождении / браке (для подтверждения родства).
Копия доверенности (при наличии).
Справка из ПФР/СФР / Запрос органа соцзащиты (при необходимости).
Опись вложений.

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Архив ГУВД Нижегородской области — это специализированное ведомственное хранилище, работа с которым требует понимания его компетенции (в основном — период с 1990-х годов по настоящее время, личные дела действующих/недавно уволенных сотрудников, учетная документация). Для глубоких исторических и генеалогических запросов (период НКВД, Горьковская область, репрессии) основным источником является Государственный архив Нижегородской области (ГАНО);

Грамотно составленное заявление, полный пакет документов, подтверждающих ваши права на получение информации, и правильный выбор адресата (ГУВД vs ГАНО) — залог успешного и быстрого получения нужной справки или копий документов.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, номера телефонов и внутренние регламенты МВД могут меняться. Перед направлением запроса обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте nn.mvd.ru или по телефону справочного бюро ГУ МВД России по Нижегородской области.