Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Пермскому краю является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и выдачу архивных документов, сформированных органами внутренних дел региона; В статье подробно рассмотрены функции архива, его структура, порядок получения справок и выписок, а также актуальные реквизиты и контакты для обращения граждан и организаций.

Общие сведения о ГУ МВД России по Пермскому краю

Главное управление МВД России по Пермскому краю — это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в сфере внутренних дел на территории Пермского края.

Информационный центр (ИЦ) ГУ МВД: Основной пункт приема граждан

Важно: Прямое обращение в «архив» как в отдельное закрытое хранилище, как правило, не предусмотрено для физических лиц. Все запросы граждан, адвокатов, нотариусов и организаций принимает и обрабатывает Информационный центр (ИЦ) ГУ МВД России по Пермскому краю. Именно здесь формируются архивные справки, выписки и выдаются копии документов.

Адрес и контакты Информационного центра

Дополнительный адрес (Управление МВД по городу Перми): г. Пермь, Сибирская улица, 48. Данный адрес может быть актуален для обращений по вопросам, касающимся именно городских подразделений полиции.

Функции и компетенция Архива (Информационного центра)

Архивные фонды ГУ МВД по Пермскому краю хранят документы, сформированные:

• Органами внутренних дел Пермской области/края (с советских времен по настоящее время);
• Территориальными органами МВД (Отделами полиции районов города Перми и районов края);
• Подразделениями государственной охраны, лицензионно-разрешительной работы, миграционного учета и др.

Основные вида выдаваемых документов:

1. Архивные справки, подтверждающие факты, зафиксированные в документах архива (например, справка о судимости/отсутствии судимости, справка о регистрации по месту жительства в прошлом, справка о прохождении службы в органах МВД).
2. Выписки из архивных документов — дословное воспроизведение содержания документа (решения, приказа, протокола и т.д.).
3. Копии архивных документов, заверенные копии (ксерокопии) с печатью «Копия верна» и подписью уполномоченного сотрудника ИЦ.
4. Проставление апостиля, на документах ИЦ ГУ МВД, подлежащих вывозу за пределы РФ (для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.).

Порядок обращения и получения архивных документов

Способы подачи запроса:

• Лично — в окно приема Информационного центра (Комсомольский пр., 74). Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Через представителя — по нотариально заверенной доверенности (или доверенности, заверенной уполномоченным должностным лицом МВД).
• По почте — заказным письмом с вложением описи вложения и копии паспорта заявителя (подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом или уполномоченным лицом).
• Электронно — через официальный сайт ГУ МВД России по Пермскому краю (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная») или через портал Госуслуг (ЕПГУ) — для ряда стандартных справок.

Необходимые документы для обращения:

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается архивных данных о другом лице, свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
• Доверенность (если действует представитель).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле и административным регламентам МВД России, срок выдачи архивной справки или выписки, как правило, составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по неполным данным, запрос в глубокие архивы) срок может быть продлен, о чем заявитель уведомляется.

Частые сценарии обращений в архив ГУ МВД

Особенности поиска сведений о репрессированных

Пермский край имеет специфическую историю (наличие ГУЛАГов, спецпоселений). Запросы о репрессированных часто требуют параллельного обращения в:

• Государственный архив Пермского края (хранят фонды НКВД, МВД, судов, прокуратуры прошлых лет);
• ИЦ ГУ МВД России по Пермскому краю (хранят оперативные материалы, личные дела осужденных, карточки учета спецпоселенцев более поздних периодов);
• Местные ЗАГСы (для получения свидетельств о смерти/рождении как основания для запроса в архив).

Рекомендация: При поиске репрессированных указывайте в заявлении максимально полные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, примерное время ареста/репрессии, место жительства до ареста, статья УК РСФСР/СССР.

Платность услуг и оплата

Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам, как правило, бесплатна (в рамках установленных нормативными актами МВД России лимитов и при предоставлении документов, подтверждающих право на получение).

Плата может взиматься за:

• Изготовление копий документов в объеме, превышающем установленные нормы;
• Проставление апостиля (госпошлина за заверение подписи/печати, оплачивается отдельно через налоговую инспекцию или Госуслуги);
• Ускоренное исполнение (если предусмотрено регламентом и технической возможностью).

Полезные советы перед обращением

1. Звоните заранее. Уточните по телефону ИЦ (доступному на сайте perm.mvd.ru в разделе «Контакты» -> «Информационный центр»): режим работы, нужны ли записи на прием (электронная очередь), полный перечень документов для вашего конкретного случая.
2. Готовьте заявление дома. Образец заявления часто можно скачать на сайте ГУ МВД. Заполненное заранее заявление сэкономит время в окне приема.
3. Проверяйте ФИО и даты. Ошибки в написании фамилий (например, «Е» вместо «Ё», опечатки в паспорте), главная причина отказов или долгих поисков. Приносите все документы, подтверждающие правильность данных.
4. Используйте Госуслуги. Для стандартных справок (например, о несудимости, о регистрации — если данные в ЕПГУ) проще и быстрее заказать электронный вариант через портал Госуслуг.

Альтернативные адреса подразделений МВД в Перми (для справки)

Если ваш вопрос касается текущей деятельности полиции (заявление о преступлении, получение паспорта, лицензии на оружие), возможно, вам нужно обратиться не в Архив/ИЦ, а в территориальные органы:

• Управление МВД России по городу Перми: ул. Сибирская, 48.
• Отделения полиции (примеры): ОП № 6 (ул. Екатерининская, 44), ОП № 2 (ул. Белинского, 46 — здание ГУ МВД), и другие по адресу жительства.

Архив ГУ МВД России по Пермскому краю (функционирующий через Информационный центр по адресу: г. Пермь, Комсомольский проспект, 74) является ключевым ресурсом для получения юридически значимых сведений о прошлом: фактах регистрации, службе в полиции, истории репрессий и т.д. Грамотное составление запроса, предоставление полного пакета документов и знание процедуры обращения в ИЦ позволяют существенно сократить сроки получения готовых архивных справок и выписок.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, телефоны и регламенты могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте perm.mvd.ru или по телефонам справочной службы ГУ МВД России по Пермскому краю.