Архивные учреждения системы Министерства внутренних дел (МВД) играют ключевую роль в сохранении исторической памяти ведомства, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке оперативной деятельности полиции․ В Пермском крае архив Главного управления МВД России представляет собой специализированное структурное подразделение, осуществляющее учет, хранение и использование документов, сформированных органами внутренних дел региона․

Важно: Необходимо четко различать архив МВД и государственные архивы края (Государственный архив Пермского края, Пермский государственный архив социально-политической истории, Муниципальный архив города Перми), так как их фонды, компетенции и порядок доступа к документам существенно отличаются․ Данная статья фокусируется именно на архиве ведомства МВД․

Контактная информация и расположение

Согласно официальным данным, архив Главного управления МВД России по Пермскому краю находится по следующему адресу:

• Адрес: г․ Пермь, ул․ Чернышевского, д․ 9а, цокольный этаж․
• Телефоны справки/контактные: +7 (342) -46-81-98, +7 (342) -16-60-58․

Данное помещение размещается в историческом здании на Чернышевского (ранее, в здании Главного управления по ул․ Сибирская, 48, где расположен главный корпус управления, однако архивные фонды часто вынесены в отдельные специализированные хранилища)․ Перед визитом обязательно рекомендуется звонить по указанным телефонам для уточнения режима работы, необходимости предварительной записи и перечня документов для допуска․

Историческая справка и формирование фондов

Информация из открытых источников указывает на то, что архивные традиции в регионе уходят корнями в 1939 год, когда по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б) был создан Партийный архив (ныне Пермский государственный архив социально-политической истории)․ Однако архив органов НКВД-МВД формировался параллельно с созданием региональных управлений внутренних дел․

Основные этапы:

1. 1930-е – 1940-е гг․: Накопление документов областного управления НКВД/МВД, документов лагерей ГУЛАГ (ИТЛ), спецпоселенцев, оперативных материалов․
2. 1950-е – 1990-е гг․: Систематизация фондов, создание описей, начало работы по реабилитации жертв политических репрессий (доступ к делам репрессированных)․
3. Современный этап (2000-е – н․в․): Переход на электронный документооборот, оцифровка фондов, внедрение информационных систем (АИС «Архив МВД»), интеграция в портал Госуслуг и официальный сайт МВД (мвд․рф)․

Ежегодно в Пермском крае проводятся Ноябрьские историко-архивные чтения, где сотрудники архива ГУ МВД докладывают о новых находках, десекретированных документах и методах поиска․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива ГУ МВД по Пермскому краю формируются за счет документов, переданных на хранение структурными подразделениями управления, территориальными органами (ОМВД, МО МВД России) и подведомственными организациями․

Основные категории документов:

• Личные дела сотрудников: служебные досье работников полиции (МВД), уволенных в запас или ушедших на пенсию (хранятся 75 лет)․
• Документы по учету и регистрации: материалы паспортных столов, миграционного учета (архивные копии выписок, справок)․
• Оперативно-розыскные и следственные дела: завершенные уголовные дела (по истечении сроков хранения), материалы оперативно-розыскной деятельности (ОРД), дела по административным правонарушениям․
• Документы спецфондов: материалы о репрессированных, спецпоселенцах, деятельности органов госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-КГБ-МВД) в 1920–1950-е гг․ (часть фондов десекречена и передана в ГА Пермского края)․
• Административно-хозяйственная документация: приказы, распоряжения, штатные расписания, отчеты о деятельности управления․

Контрольно-надзорная деятельность и правовая база

Деятельность архива ГУ МВД строго регламентируется федеральным законодательством и ведомственными нормами․ Важную роль играет Агентство по делам архивов Пермского края, которое осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в региональных государственных архивах и архивах ведомств․

Примером такой работы является плановый контроль за соблюдением условий хранения, учета и комплектования документов государственной части Архивного фонда региона в муниципалитетах․ Так, в июле 2026 года сотрудники Агентства (Наталия Мелузова, Юлия Кресс) проводили проверку в архивном отделе администрации Александровского муниципального округа․ Аналогичные стандарты соблюдения условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита) обязательны и для архива ГУ МВД․

Ключевые нормативные акты:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст․ 14, 18, учет и хранение документов)․
• Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивном деле в МВД России»․
• Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» (регулирует работу с письменными и электронными запросами)․

Порядок обращения в архив ГУ МВД Пермского края

Для получения информации из архива ГУ МВД необходимо соблюдать установленную процедуру․ В отличие от государственных архивов, где доступ открыт для широкого круга лиц (с соблюдением сроков ограничения доступа), в ведомственном архиве МВД преобладает запросный порядок․

Кто и как может обратиться:

1. Граждане РФ: для подтверждения стажа, получения справок о награждениях, служебных характеристик, сведений о родственниках (при наличии документов, подтверждающих родство или смерти сотрудника)․
2. Иностранные граждане и лица без гражданства: по вопросам миграционного учета, ранее выданных документов․
3. Юридические лица и государственные органы: по официальным межведомственным запросам (суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд/СФР)․
4. Через портал Госуслуг / МВД: многие справки (например, об отсутствии судимости, сведения о паспорте) заказываются онлайн без визита в архив․

Алгоритм действий:

• Шаг 1: Подготовка письменного запроса (заявления) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы/жительства, цели запроса․
• Шаг 2: Приложение копий документов, удостоверяющих личность и права на получение информации (паспорт, свидетельство о браке/рождении, доверенность нотариальная)․
• Шаг 3: Направление запроса:
  • Почтой: 614000, г․ Пермь, ул․ Чернышевского, 9а, Главное управление МВД России по Пермскому краю, Архив․
  • Через официальный сайт МВД (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»)․
  • Лично (после предварительной записи по телефонам: 246-81-98, 216-60-58)․
• Шаг 4: Ожидание ответа (срок рассмотрения обращения — до 30 дней по 59-ФЗ, ведомственные сроки могут быть короче)․

Взаимосвязь с другими архивами Пермского края

При поиске информации часто требуется обращаться в несколько учреждений одновременно, так как документы могли быть переданы в разные хранилища в разные годы․

Пример: Если вы ищете информацию о сотруднике милиции 1930-х годов: личное дело может быть в Архиве ГУ МВД, а дело по политическому преследованию (если было) — в ГАПК или ПГАСПИ (фонды НКВД/КГБ)․ Сведения о награждении орденами ВОВ — в ЦАМО (Подольск) или региональном архиве․

Онлайн-сервисы и цифровизация

Министерство внутренних дел активно развивает цифровые сервисы․ Официальный портал мвд․рф и региональный раздел (структура управления) предоставляют доступ к:

• Электронной приемной (подача обращения в форме электронного документа)․
• Сервису «Проверка водительского удостоверения», «Проверка судимостей»․
• Информации о структуре управления, руководстве (Министр Владимир Колокольцев, руководители ГУ МВД по краю)․
• Новостной ленте: отчеты о сохранении наступательности в борьбе с преступностью, итоги работы за год․

Архив ГУ МВД ведет работу по оцифровке фондов для включения в Автоматизированную информационную систему «Архив МВД», что в перспективе ускорит выдачу справок и снизит нагрузку на физические носители․

Антикоррупционная прозрачность и открытость

На официальном сайте ГУ МВД по Пермскому краю размещены разделы:

• Антикоррупционная декларация․
• Ключевые сведения о деятельности управления․
• Сведения о руководителях управления, подразделений и территориальных органов․

Это обеспечивает прозрачность работы ведомства, включая архивную службу, и позволяет гражданам контролировать соблюдение своих прав․

Практический совет для исследователей и родословных

1. Начните с уточнения: Звоните в архив ГУ МВД (246-81-98) до поездки․ Уточните, хранятся ли там фонды за нужный вам период (например, личные дела 1950-х могут быть переданы в ГАПК)․
2. Собирайте пакет документов: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), нотариальная доверенность (если действуете через представителя)․
3. Используйте альтернативные источники: Параллельно направляйте запросы в ГАПК (метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных полиций до 1917 г․) и ПГАСПИ (партийные архивы, фонды НКВД)․
4. Учитывайте сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (ст․ 14 ФЗ-125), предоставляются по истечении 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти гражданина (при подтверждении факта смерти)․

Архив Главного управления МВД России по Пермскому краю (ул․ Чернышевского, 9а) — это специализированный хранилище ведомственной документации, критически важное для подтверждения прав граждан на пенсии, льготы, восстановление судебной справедливости (реабилитация) и изучения истории органов внутренних дел Уральского региона․ Работа архива строится на строгом соблюдении федерального законодательства, ведомственных инструкций и контроле со стороны Агентства по делам архивов Пермского края․

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется максимально точно формулировать запрос, предоставлять полный пакет удостоверяющих документов и использовать возможности электронного взаимодействия через портал МВД России и Госуслуг․ Знание структуры архивной сети края (ГАПК, ПГАСПИ, Городской архив) позволяет комплексно решать поисковые задачи․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МВД России (мвд․рф), портала Агентства по делам архивов Пермского края и справочной информации по состоянию на 2026 год․ Режим работы и контакты могут меняться, уточняйте их по телефонам 246-81-98, 216-60-58 перед визитом․