Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Пермскому краю (ГУ МВД России по Пермскому краю) — это специализированное ведомственное архивное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел региона. В отличие от государственных архивов (например, Государственного архива Пермского края или ПермГАСПИ), архив МВД относится к ведомственной архивной сети и подчиняется как архивному законодательству РФ, так и внутренним нормативным актам МВД России.

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом «О полиции» (№ 3-ФЗ);
• Приказами МВД России (в частности, Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивах органов внутренних дел»);
• Локальными нормативными актами ГУ МВД России по Пермскому краю.

Важно: Архив МВД не входит в систему Агентства по делам архивов Пермского края (которое осуществляет контроль за государственными и муниципальными архивами, о чем свидетельствуют предоставленные интернет-данные), а подчиняется непосредственно Управлению архивного дела и документационного обеспечения МВД России.

Структура и состав фондов

Фонды архива МВД Пермского края формируются из документов:

1. Аппарата ГУ МВД России по Пермскому краю (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, отчетность, материалы проверок).
2. Территориальных органов (ОМВД/МО МВД России) по городам и районам края (Пермь, Березники, Соликамск, Чайковский, Кунгур и др.).
3. Специализированных подразделений (УМВД на транспорте, подведомственные учебные заведения, научные учреждения, центры лицензирования и разрешительно-нотификационной работы).
4. Ликвидированных или реорганизованных подразделений (исторические фонды бывших УВД, РОВД, милиции, НКВД пермской области/края).

Основные категории хранящихся документов:

• Уголовные дела (по истечении сроков хранения в следственных подразделениях передаются в архив МВД или Госархив в зависимости от категории и срока хранения).
• Дела по административным правонарушениям.
• Оперативно-розыскные дела (имеют специальный режим доступа и хранения).
• Кадровые документы (личные дела сотрудников, служебные списки, пенсионные дела уволенных сотрудников).
• Документы по учету оружия, лицензированию охранной и детективной деятельности, частным детективам.
• Статистическая и оперативная отчетность.

Сроки хранения и категорирование

Сроки хранения устанавливаются Единым номенклатурой управленческой документации МВД России и утверждаются экспертной комиссией управления с участием архивистов. Типичные сроки:

• Постоянное хранение: исторические документы (до 1991 г.), указы о награждении, личные дела сотрудников (пensionные), материалы по репрессированным (подлежат передаче в Госархив Пермского края для обезличивания и научного использования).
• Длительное хранение (10–75 лет): уголовные дела тяжеких категорий, кадровые документы, дела по лицензированию.
• Временное хранение (до 10 лет): оперативная отчетность, дела по АПН незначительной тяжести, справочно-информационные материалы.

Примечание: Документы, имеющие историческую ценность (обычно старше 30 лет, относящиеся к периодам репрессий, истории милиции/полиции), по решению экспертной комиссии могут передаваться в Государственный архив Пермского края (ул. Студенческая, 36) или ПермГАСПИ для включения в государственную часть Архивного фонда РФ.

Доступ к документам: порядок и ограничения

Доступ к документам архива МВД строго регламентирован и отличается от порядка в государственных архивах.

Кто имеет право на доступ:

• Сотрудники МВД (по служебной необходимости).
• Граждане — в отношении документов, непосредственно касающихся их прав и законных интересов (свои личные дела, дела об административных правонарушениях, где они являются сторонами, справки о судимостях/отсутствии судимости).
• Суды, прокуратура, следственные органы — по запросам в рамках производств.
• Нотариусы — по нотариальным запросам (наследственные дела, удостоверение фактов).
• Иные лица — только на основании федерального закона или решения суда.

Основные ограничения (Гр. 16 ФЗ-125, ст. 10 ФЗ «О полиции», ст. 5 ФЗ «Об оперативной разведывательной деятельности»):

• Государственная тайна (документы со грифом «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования» спец. категории).
• Оперативно-розыскная тайна (данные об агентах, методах ОРД, материалы оперативно-розыскных дел).
• Персональные данные третьих лиц (жертвы, свидетели, сотрудники полиции) без их согласия.
• Тайна следствия/допроса (пока дела не вступили в законную силу или не переданы в архив с снятой грифом тайны).

Как получить справку или документ (пошаговая инструкция)

Вариант А: Через МФЦ (Мой Документы) или Госуслуги — для стандартных справок

Наиболее частый запрос — Справка об отсутствии (наличии) судимости или Справка по форме МВД для визы/работы/усыновления.

1. Записаться на прием через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или приложение «Госуслуги. Решение вопросов».
2. Выбрать услугу: «Выдача справки об отсутствии (наличии) судимости» (или иная).
3. Выбрать удобное отделение МФЦ или территориальный орган МВД (ОМВД/МО МВД) в Пермском крае.
4. Явиться с паспортом в назначенное время. Готовность — обычно в день обращения или на следующий день.

Важно: Эти справки формируются автоматически из ЕИАС МВД (Единой информационно-аналитической системы), физический визит в Архив МВД для этого не требуется.

Вариант Б: Обращение в территориальный орган МВД (ОМВД/МО МВД) — для архивных копий документов

Если вам нужна копия решения по делу об АПН, копия протокола, справка из личного дела уволенного сотрудника (пенсионная), архив уголовного дела (если срок хранения не истек и дело не передано в суд/Госархив):

1. Написать заявление руководителю соответствующего ОМВД/МО МВД (по месту регистрации дела или месту службы).
2. В заявлении указать: ФИО, дату рождения, паспортные данные, контакты, конкретный реквизит документа (номер дела, дату, название подразделения, год) или максимально полную информацию для поиска.
3. Приложить копию паспорта и документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о наследстве, нотариальный запрос).
4. Направить почтой РФ (ценным бандеролем с вложением описи) или подать лично через канцелярию (окно приема граждан).

Вариант В: Обращение в Центральный архив ГУ МВД (для сложных исторических/кадровых запросов)

Адрес: г. Пермь, ул. Комсомольский проспект, д. 56 (административное здание ГУ МВД, архив может находить в отдельном корпусе — уточняйте по телефону).

• Телефон канцелярии/справки ГУ МВД: +7 (342) -36-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте perm.mvd.ru в разделе «Контакты» -> «Архив» или «Обращения граждан»).
• Режим работы для посетителей: обычно будни 9:00–13:00, 14:00–17:00 (пт до 16:00), но обязательно требуется предварительная запись через режим пропуска.

Генеалогические и исторические исследования

Многие пользователи ищут в «Архив МВД» для поиска предков (репрессированных, сотрудников милиции/НКВД).

• Дела репрессированных: Оригиналы уголовных дел по политическим статьям (58 УК РСФСР и др.) в архиве МВД, как правило, не хранятся. Они были переданы в Государственный архив Пермского края (ф. Р-19, Р-3348 и др.) и ПермГАСПИ. Поиск ведется через портал «Поколения Пермского края» (nasledie.perm.ru) или «Наши Предки» (predki.ru).
• Служебные списки/личные дела сотрудников милиции/НКВД: Могут храниться в Архиве ГУ МВД (если уволены недавно) или переданы в Госархив Пермского края (фоны НКВД/МВД Пермской области, до 1990-х гг.). Необходимо направлять запрос в Госархив Пермского края (ул. Студенческая, 36) с указанием ФИО, примерных лет службы, подразделения.

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Приходить в Архив МВД без предварительной записи и пропуска. Реальность: Архив находится на охраняемой территории ГУ МВД, вход строго по пропуску, оформляемому заранее через канцелярию.
• Ошибка: Искать метрические книги (ЗАГС) в Архиве МВД. Реальность: Они в Государственном архиве Пермского края или ЗАГСах.
• Ошибка: Думать, что Архив МВД выдает справки об отсутствии судимости «на руки» быстрее МФЦ; Реальность: Это единая база ЕИАС МВД, выдача одинакова везде, но в МФЦ/Госуслугах удобнее и быстрее по очереди.
• Совет: Если ищете информацию о предке-милиционере или репрессированном, начните с Госархива Пермского края (ул. Студенческая, 36) и портала «Поколения Пермского края». Там уже оцифрованы многие описи фондов НКВД/МВД.
• Совет: При написании запроса в Архив МВД всегда указывайте: ФИО полностью, дату рождения, название подразделения (РОВД, УВД, ОМВД), годы службы/производства дела. Без этих данных поиск может занять месяцы или быть отказан.

Архив МВД Пермского края — это закрытое ведомственное хранилище, ориентированное в первую очередь на обеспечение текущей деятельности полиции и защиту прав граждан в рамках закона. Для большинства бытовых задач (справки, лицензии) используйте Госуслуги и МФЦ. Для исторических, генеалогических и сложных правовых исследований (репрессии, служба в полиции до 2000-х), обращайтесь в Государственный архив Пермского края. Прямое обращение в Архив ГУ МВД требуется редко, в основном для получения копий конкретных документов из личных дел уволенных сотрудников или дел, срок хранения которых в ведомственном архиве еще не истек.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов РФ, информации с официального сайта ГУ МВД России по Пермскому краю (perm.mvd.ru) и данных порталов архивных учреждений Пермского края. Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.