Обращение в архивные учреждения органов внутренних дел, это часто необходимый шаг для получения справок, подтверждающих стаж службы, наград, а также для восстановления утерянных документов или проведения генеалогических исследований. В данной статье собрана актуальная информация об архиве Главного управления МВД России по Республике Крым в городе Симферополе.

Адрес и контактная информация

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальные данные по телефону или на официальном сайте ГУ МВД России по РК.

Структура и состав фондов

Архив ГУ МВД России по Республике Крым формируется из документов:

• Главного управления МВД по РК;
• Территориальных органов (ОМВД, УМВД по городам и районам Республики);
• Ликвидированных или реорганизованных подразделений МВД (Милиции) на территории Крыма за разные исторические периоды.

Основные категории хранящихся документов:

1. Личные дела сотрудников: служебные досье сотрудников органов внутренних дел (милиции/полиции), уволенных в запас, ушедших на пенсию или уволенных по иным основаниям (сроки хранения определяются законодательством, обычно 75 лет с момента окончания службы).
2. Документы по учету личного состава: приказы о зачислении, переводе, увольнении, награждении, присвоении специальных званий.
3. Дела по наградным листам: материалы о представлении к государственным наградам СССР, РФ, медальям МВД.
4. Оперативно-учетные и делопроизводственные документы: в соответствии с утвержденными номенклатурами сроков хранения.
5. Фонды ликвидированных органов: документы НКВД-МВД Крымской АССР, областных и городских управлений милиции прошлых лет.

Какие услуги оказывает архив?

Гражданам и организациям архив предоставляет следующие основные услуги:

Выдача архивных справок и выписок

• Подтверждение стажа службы в органах МВД (для пенсионного обеспечения, получения льгот, наград «За верную службу»).
• Подтверждение факта награждения медалями, орденами, почетными знаками МВД и СССР/РФ.
• Подтверждение присвоения специального звания.
• Справки для судов, нотариусов, пенсионных фондов (СФР).

Предоставление копий документов

• Копии приказов о зачислении/увольнении/награждении.
• Копии личных карточек, служебных характеристик (в порядке, установленном законом).

Научные и генеалогические запросы

Рассмотрение запросов историков, местных историков, родственников бывших сотрудников МВД (при наличии документов, подтверждающих родственные отношения, и соблюдении сроков ограничения доступа к личным данным — 75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения субъекта ПДн).

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит

1. Позвоните по телефону приемной заранее, чтобы уточнить график работы архивиста и список необходимых документов.
2. При себе обязательно имейте: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. Если обращаетесь от имени родственника/другого лица: нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени) + копия паспорта доверенного лица.
4. Напишите заявление (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта МВД заранее) с указанием цели обращения и реквизитов для ответа.

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направьте письмо по адресу: 295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, д. 38, Архив ГУ МВД России по Республике Крым.

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО, адрес проживания, контактный телефон, email, что именно ищете: ФИО искомого лица, годы службы, подразделение).
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство/полномочия (если запрос не о себе).
• Конверт с обратным адресом и наклеенными марками для ответа (желательно заказное письмо с вложением).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт МВД)

• Через портал Госуслуг (Госуслуги.Решение проблем) — раздел «Обращения в государственные органы» -> МВД России -> ГУ МВД по РК.
• Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте krym.mvd.ru (электронная приемная).

Срок рассмотрения: согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней (направление в архив, поиск, подготовка ответа). По сложным запросам срок может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя.

Что делать, если в архиве ГУ МВД документов нет?

Если сотрудник служил в другие периоды или в других структурах, документы могут находиться в других хранилищах:

Государственный архив Республики Крым (ГА РК), альтернативный источник

Для исторических исследований (период до 1990-х гг., репрессии, реорганизации органов) часто полезно обращаться в Государственный архив Республики Крым.

• Адрес: г. Симферополь, ул. Карла Маркса, 15.
• Сайт: ga-rk.ru.
• Здесь хранятся фонды: НКВД Крымской АССР, Областного управления милиции, Городского управления милиции Симферополя (старые фонды), а также фонды прокуратуры, судов, партийных органов.

Чек-лист: как подготовить запрос для максимального результата

Чтобы архивисты нашли документ быстрее, в заявлении укажите максимально полные данные:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (например: 1975–1995 гг.).
• Подразделение (например: УМВД г. Симферополя, РОВД Кировского района, ОМВД г. Евпатории, Отдел ОВИР и т.д.).
• Последнее известное звание (если известно).
• Цель запроса (пенсия, награда, восстановление прав, история рода).

Важные правовые основы

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», регулирует доступ к документам, сроки хранения, порядок выдачи копий.
2. Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» — регламентирует сроки ответов (30 дней).
3. Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных», ограничивает доступ к личным документам с ПДн (75 лет / 100 лет).
4. Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивном деле в органах внутренних дел» — внутренний регламент работы архивов МВД.

Архив ГУ МВД России по Республике Крым в Симферополе (ул. Пушкина, 38) — это основной центр хранения документов по личному составу и деятельности органов полиции/милиции полуострова за советский и современный периоды. Для успешного получения справки или копии документа заранее подготовьте полные входные данные (ФИО, годы, подразделение) и уточните режим работы по телефону, так как архивисты часто работают по графику, отличающемуся от приемной управления.

Если поиск в архиве МВД не дал результатов, не забывайте проверять фонды ГА РК (ул. Карла Маркса, 15) и архивы силовых структур более высокого уровня (ФСБ, Росгвардия, ЦА МО).

Данная статья носит информационный характер. Официальные адреса, телефоны и график работы могут изменяться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте krym.mvd.ru или по телефону доверия/справки ГУ МВД по РК.