Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (ГУ МВД России по Самарской области) является структурным подразделением, обеспечивающим учет, хранение и использование архивных документов, сформированных органами внутренних дел региона. Обращение в архив может потребоваться гражданам для получения справок, подтверждающих стаж службы, награждения, а также для восстановления утерянных документов, genealogических исследований и решения вопросов пенсионного обеспечения.

Основные реквизиты и адрес

Контактные телефоны

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить актуальность номеров через единую справочную службу МВД или официальный сайт ведомства.

• Единая справочная служба ГУ МВД России по Самарской области: +7 (846) -77-XX-XX (автоинформатор/перевод на нужный отдел)
• Телефон приемной начальника управления (для общих справок): +7 (846) -77-50-00
• Телефон Архива (прямой/специалисты по архивным делам): Часто выделен отдельный добавочный номер. Попробуйте спрашивать по номеру +7 (846) -77-50-XX (уточняйте у оператора «Архив» или «Отдел архива и делопроизводства»).
• Горячая линия МВД России (федеральная): ###-###-#### (бесплатно по России, круглосуточно)

Примечание: Прямой номер архива часто не публикуется в открытом доступе в целях безопасности и недопущения перегрузки линий. Основной способ связи — через центральную телефонную станцию ГУ МВД по Самарской области с просьбой соединить с архивом или отделом кадров/делопроизводства.

Режим работы и порядок обращения

График приема граждан (примерный, требует подтверждения)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной

Важно: Личный прием в архиве часто ведется по предварительной записи или в определенные часы «приемного дня». Обязательно звоните заранее для согласования времени визита и уточнения списка необходимых документов.

Порядок получения справок и копий документов

1. Подготовка заявления: Напишите заявление на имя Начальника ГУ МВД России по Самарской области с указанием цели обращения (например: «Прошу выдать справку о службе…», «Прошу предоставить копию личного дела…»).
2. Пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельства о рождении/браке, смена имени);
   • Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная;
   • Документы, подтверждающие право на получение информации (удостоверение пенсионера МВД, справка о награждении и т.д.).
3. Подача обращения:
   • Лично в приемной ГУ МВД (ул. Фрунзе, 157);
   • По почте (заказное письмо с вложением описи вложения) на адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 157;
   • Через портал Госуслуги (ГУ МВД России по Самарской области) — раздел «Обращения граждан» или специальные сервисы (например, «Запрос архивной справки»);
   • Через официальный сайт samara.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием»).
4. Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения — до 30 дней с момента регистрации (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных запросах).

Часто запрашиваемые виды справок и документов

В Архиве ГУ МВД по Самарской области храняться фонды, касающиеся деятельности органов внутренних дел Самарской области (Куйбышевской области) за разные периоды. Основные запросы касаются:

• Справки о стаже службы (для назначения пенсии по выслуге лет, пособий);
• Справки о награждении (медали, ордена, знаки отличия МВД/МВС СССР/РФ);
• Копии личных дел (служебных, кадровых) бывших сотрудников МВД;
• Подтверждение факта прохождения службы (для ветеранов, членов семей);
• Генеалогические запросы (поиск сведений об ancestors, служивших в милиции/полиции);
• Справки для получения жилья (о нуждаемости, о составе семьи на определенную дату — если дела хранились в архиве МВД).

Альтернативные источники информации

Если в Архиве ГУ МВД по Самарской области документы не найдены (например, фонды утеряны, переданы в другой архив или относятся к более раннему периоду), рекомендуется обратиться в:

1. Государственный архив Самарской области (ГАСО) — хранит фонды дореволюционных и советских органов управления, включая ранние органы НКВД/Милиции (ул. Л. Толстой, 141, тел. +7 (846) -32-XX-XX).
2. Центральный архив МВД России (Москва), для запросов о награждениях высшими орденами, службе в центральном аппарате, репрессированных сотрудниках.
3. Пенсионный фонд России (СФР) — территориальный орган по Самарской области, для уточнения стажа и пенсионных коэффициентов.
4. Военно-исторические архивы (РГВИА, ЦАМО) — если служба проходила в органах НКВД/МВД в военное время (фронтовые органы, ОО/СМЕРШ).

Советы по эффективному обращению

Архив ГУ МВД России по Самарской области — ключевой ресурс для подтверждения правовых фактов, связанных со службой в органах внутренних дел региона. Успешное получение справки во многом зависит от полноты исходных данных, предоставленных заявителем, и соблюдения процедуры обращения. Настоятельно рекомендуем начать с телефонной консультации по номеру единой справочной службы +7 (846) -77-50-00 или подачи электронного обращения через Госуслуги / сайт samara.mvd.ru.

Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты, номера телефонов и режим работы могут изменяться. Актуальные данные подтверждайте на официальном сайте ГУ МВД России по Самарской области или по телефону справочной службы.