Архив Главного управления МВД России по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области (далее – Архив ГУ МВД СПб и ЛО) является важным подразделением системы внутренних дел, которое обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, связанных с деятельностью полиции, следственных органов и других подразделений МВД на территории Северо‑западного региона России.

История создания

Архив ведёт свою историю с момента формирования первых милицейских управлений в Петрограде в начале XX века. После Великой Отечественной войны архивные фонды были объединены в центральное хранилище при управлении НКВД по Leningradской области. В 1991 году, в ходе реформирования органов внутренних дел, архив получил статус Главного управления МВД России по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области и начал функционировать как самостоятельное структурное подразделение.

Основные функции архива

• Приём, учёт и хранение служебных документов (дела, протоколы, приказы, справки) за период с 1917 г. по настоящее время;
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных, содержащихся в архивных фондах;
• Предоставление государственных услуг: выдача справок о наличии/отсутствии судимости, архивных справок МВД, копий документов для судебных и административных процедур;
• Содействие следственным и судебным органам в розыске информации, необходимой для расследования уголовных и административных дел;
• Организация научно‑исследовательской работы: публикация справочников, подготовка экспозиций, участие в межведомственных проектах по истории органов внутренних дел;
• Цифровизация фондов и создание электронного каталога для удалённого доступа исследователей и граждан.

Структура и расположение

Архив расположен в историческом центре Санкт‑Петербурга по адресу:

В здании размещены:

1. Читальный зал для работы с документами;
2. Отдел обслуживания заявителей (приём и выдача справок);
3. Отдел хранения и реставрации фондов;
4. Цифровой центр (сканирование, метаданные, электронный каталог).

Как получить справку или архивный документ

Процедура получения информации регламентирована Федеральным законом «О предоставлении государственных услуг» и внутренними нормативными актами МВД.

Шаги для подачи заявления

1. Определить вид необходимого документа (справка о судимости, архивная справка, копия дела и т.д.).
2. Подготовить пакет документов:
   • Заявление (можно заполнить онлайн на официальном сайте ГУ МВД СПб и ЛО);
   • Копия паспорта гражданина РФ;
   • Доверенность (если заявление подаёт представитель);
   • Дополнительные сведения, уточняющие запрос (ФИО, дата рождения, номер дела и т.п.).
3. Подать заявление одним из следующих способов:
   • Электронно через портал gu-mvd.spb.ru (раздел «Госуслуги»);
   • Лично в приёмной архива (ул. Таврическая, д. 39);
   • Почтой России на юридический адрес управления.
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена тарифом).
5. Дождаться изготовления документа (сроки зависят от сложности запроса, обычно от 3 до 10 рабочих дней).
6. Получить документ в читальном зале, по почте или в электронном виде (при наличии цифровой копии).

Онлайн‑сервисы и электронные ресурсы

С целью повышения доступности информации архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный каталог фондов (ЕГАИС МВД) – поиск по номеру дела, фамилии, дате и типу документа;
• Портал «Госуслуги» – подача заявлений на получение справок и отслеживание их статуса;
• Виртуальная экспозиция «История МВД СПб и ЛО» – доступ к сканированным фотографиям, приказам и воспоминаниям ветеранов;
• База данных «Архивные справки МВД» – позволяет получить справку о наличии/отсутствии судимости в режиме реального времени (при условии согласия субъекта данных).

Контактная информация

Архив Главного управления МВД России по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области выполняет важную государственную функцию по сохранению исторического наследия органов внутренних дел и обеспечению прав граждан на получение необходимой информации. Благодаря сочетанию традиционных методов работы с документами и современных цифровых технологий, архив остаётся доступным для исследователей, юристов, сотрудников правоохранительных органов и широкой публики.

Если вам требуется справка, архивная справка или иной документ из фондов МВД, рекомендуем воспользоваться онлайн‑сервисами на официальном сайте или обратиться непосредственно в приёмную архива по адресу ул. Таврическая, д. 39.