Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Саратовской области — это не просто место хранения бумаг, а уникальный репозиторий исторической памяти региона, хранящий документы, отражающие становление и развитие органов внутренних дел на Поволжье с дореволюционных времен до наших дней. В статье подробно рассматриваются история архива, его фонды, предоставляемые услуги гражданам и организациям, а также актуальный порядок обращения за справками и выписками.

Историческая справка: От губернского управления до современного архива

История архивного дела в структурах МВД Саратовской области неразрывно связана с историей самой полиции региона. Ключевые этапы:

До 1917 года: Документы хранились в архивах Саратовской губернской полиции, уездных полиций и городовых управлений. Большая часть фондов того периода (дела по уголовным и политическим делам, списки полицейских чинов, отчеты губернского правления) сейчас находятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО), фондах учреждений дореволюционного периода.
1917–1930-е годы: С образованием Рабоче-крестьянской милиции начинается формирование советских архивных фондов. Документы этого периода отражают борьбу с бандитизмом, внедрение нового права, репрессии 1930-х годов (дела НКВД).
Великая Отечественная война: Архивные фонды пополнялись документами о работе милиции в тылу, борьбе с дезертирством, шпионажем, а также эвакуацией граждан и промышленности;
Послевоенный период и перестройка: Массовое переведение дел на хранение в государственные архивы (ГАСО), формирование современной структуры архива МВД.
Современный этап (с 2011 года — МВД России): Внедрение электронного документооборота, цифровизация фондов, переход на новые стандарты архивного хранения и предоставления государственных услуг.

Структура и состав архивных фондов

Архив МВД по Саратовской области формирует фонды структурных подразделений ГУ МВД, территориальных органов (ОМВД/МО МВД России по районам и городам) и подведомственных организаций. Основные категории документов:

Кадровые документы (Наиболее востребованы гражданами)

Личные дела сотрудников органов внутренних дел (милиции/полиции), служебные списки, характеристики, награждения, присяги, приказы о зачислении/увольнении.
Справочно-учетные карточки, личные карточки учета кадров.
Дела о присвоении специальных званий, классных чинов, награждении орденами и медалями (в т.ч. «За отвагу», «За службу в органах ВДВ/МВД», юбилейные медали).
Документы о прохождении службы: служебные удостоверения, формуляры, автобиографии.

Оперативно-учетные и следственные материалы

Дела по уголовным преступлениям (после истечения сроков хранения и вступления в законную силу приговоров/постановлений).
Материалы оперативно-розыскной деятельности (с соблюдением режима секретности).
Документы по вопросам розыска лиц, пропавших без вести, неидентифицированных трупов.

Административно-хозяйственные и организационные документы

Приказы, распоряжения, инструкции, приказы телей ГУ МВД и территориальных органов.
Отчеты о деятельности, планы работы, штатные расписания.
Документы по материально-техническому обеспечению, строительству, логистике.

Документы по миграционному учету и паспортному режиму (исторические)

Бытовые книжки, выездные книжки, домовые книги (довоенного и послевоенного периодов), переписи населения, проводимые милицией.

Предоставляемые услуги: Что можно получить в архиве?

Архив МВД по Саратовской области оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом МВД России № 889.

Основные виды справок и выписок для граждан:

Справка о службе в органах МВД (милиции/полиции): Подтверждение стажа, занимаемой должности, специального звания, основания увольнения. Необходима для пенсионного обеспечения (ПФР/СФР), получения льгот, ветеранского удостоверения.
Справка о награждении: Подтверждение факта награждения орденами, медалями МВД, СССР, РФ (в т.ч. медаль «За отличие в службе» I, II, III степени, медаль «Ветеран МВД»).
Выписка из личного дела / служебного списка: Для написания мемуаров, родословной, подтверждения биографических данных.
Подтверждение факта работы (службы) близкого родственника: Для наследников, членов семей погибших/умерших сотрудников (для получения выплат, жилищных субсидий).
Справка об отсутствии/наличии судимостей (архивный аспект): Информация из архивных фондов по завершенным уголовным делам (по запросу суда, следствия, самого гражданина).

Услуги для организаций:

Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов, СФР (бывший ПФР), военкоматов.
Научные и исторические справки для музеев, учебных заведений, писателей, журналистов (по открытым фондам).
Комплектация экспозиций музеев МВД и краеведческих музеев копиями документов и фотографий.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Обращение возможно тремя основными способами. Важно: Личный прием граждан может проводиться по предварительной записи или в установленные часы (необходимо уточнять по телефону или на сайте ГУ МВД).

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Наиболее удобный)

Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
В поиске введите: «Предоставление архивной информации органами внутренних дел» или «Справка из архива МВД».
Выберите регион: Саратовская область.
Заполните электронную заявку: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период службы/работы, подразделение (если известно), цель обращения.
Прикрепите сканы документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если через представителя).
Получите уведомление о готовности в личном кабинете или по почте/СМС. Результат можно получить в электронном виде (подписанный ЭЦП) или на бумажном носителе (по почте или самовывоз).

Способ 2: Почтовое обращение (Заказной письмом с вложением)

Адрес для корреспонденции:

410012, г. Саратов, ул. Астраханская, д. 90, ГУ МВД России по Саратовской области, Архив (или Отдел архивного дела и документационного обеспечения);

В письме обязательно укажите:

ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
ФИО лица, по которому запрашивается информация (в т.ч; фамилия до брака), дата и место рождения.
Период предполагаемой службы/работы в МВД (года).
Название подразделения (РОВД, УВД, ОМВД, конкретный район/город), если известно.
Цель обращения (пенсия, ветеранское удостоверение, родословная и т.д.).
Копии документов, удостоверяющих личность заявителя и родственные связи (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при получении).
Подпись и дату.

Способ 3: Личный визит / Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые МФЦ Саратовской области принимают заявления на предоставление архивных справок МВД (уточните в конкретном МФЦ).
При личном визите в архив (ул. Астраханская, 90) необходимо иметь с собой паспорт и пакет документов, указанных выше. Рекомендуется заранее позвонить по справочным телефонам ГУ МВД для уточнения режима приема и необходимости предварительной записи.

Сроки исполнения и стоимость

Бумажная (с синей печатью архива и подписью руководителя).

Электронная (с усиленной квалифицированной электронной подписью, ЭП ОЭП/КЭП) — через Госуслуги.

Показатель	Нормативный срок / Условия
Срок предоставления справки	До 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 41 Закона № 125-ФЗ). В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Стоимость (Госпошлина)	Для граждан РФ: бесплатно (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — предоставление архивной справки государственным архивами). Для юридических лиц / инострацев: по тарифам, утвержденным приказом МВД (оплата квитанцией после получения ответа о возможности предоставления).
Форма выдачи

Особенности поиска информации: Типичные проблемы и решения

Документы не найдены в Архиве МВД, где искать дальше?

Государственный архив Саратовской области (ГАСО): Хранит фонды до 1920-х годов (губернская полиция, уездные управления), а также фонды ликвидированных территориальных органов МВД (РОВД, УВД), переданные на госхранение (обычно дела старше 75 лет или по ликвидированным органам). Адрес: г. Саратов, ул. Рабочая, 44.
Центральный архив МВД России (Москва): Хранит центральные фонды, дела по высшему командному составу, награждения орденами СССР/РФ, дела о репрессированных сотрудниках НКВД-МВД.
Архив ФСБ России по Саратовской области: Дела по политическим преследованиям, контрразведке, спецпапки (доступ ограничен).
Военный архив (ЦАМО, Подольск): Если сотрудник МВД проходил военную службу или был мобилизован (ВОВ), личные дела могут быть там.

Утрата документов при реорганизациях

В 1990–2000-х годах при массовой реорганизации РОВД в ОМВД/МО МВД часть документов могла быть утеряна, повреждена при переездах или не своевременно передана в архив. В таком случае архив выдает официальный ответ об отсутствии сведений, который принимается СФР/судом как основание для сбора подтверждающих документов альтернативным путем (свидетельские показания, копии приказов из личных архивов, справки из других организаций).

Защита персональных данных (152-ФЗ)

Информация о сотрудниках МВД (паспортные данные, адреса, семейное положение, здоровье) относится к категории персональных данных и сведений, составляющих тайну охраняемого законом лица (ст. 5 ФЗ «О полиции», ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).

Справки о третьих лицах выдаются только: самому субъекту ПДн, нотариусу (по нотариальному запросу), суду/прокуратуре/следствию, близким родственникам (при подтверждении родства и смерти сотрудника/ухода на пенсию).
Отказ в выдаче информации о живом сотруднике, уволенном по негативным основаниям или проходящем службу в спецподразделениях (СОБР, ОМОН, УБОП и т.д.), может быть обоснован требованиями безопасности.

Контакты Архива МВД по Саратовской области (Актуальные на 2026 год)

Юридический/Почтовый адрес: 410012, Саратовская обл., г. Саратов, ул. Астраханская, д. 90 (Здание ГУ МВД России по Саратовской области).

Телефон доверки / Справочная ГУ МВД: +7 (8452) XX-XX-XX (доб. Архива / Отдела архивного дела). *Номера меняются, актуальные смотрите на сайте gu.mvd.ru/saratov или на Госуслугах.

Официальный сайт ГУ МВД: saratov.mvd.ru (Раздел: «О ведомстве» -> «Структура» -> «Отдел архивного дела и документационного обеспечения» или «Гражданам» -> «Архивные справки»).

Режим работы (ориентировочный): Понедельник–Четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:45. Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте перед визитом!

Цифровизация и перспективы

Начиная с 2020-х годов, Архив МВД по Саратовской области активно внедряет проект «Цифровой архив»:

Сканирование и OCR-распознавание кадровых дел (личные дела, служебные списки) для ускорения поиска.
Формирование единой электронной базы данных «Кадры МВД Саратовской области».
Интеграция с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) и порталом «Госуслуги» для выдачи справок в электронном виде без визита в архив.
Публикация в открытом доступе (на сайте ГУ МВД) указателей фондов, путеводителей и цифровых копий документов исторической ценности (фото 1920–1950-х гг., приказы о награждении за ВОВ).

Архив МВД по Саратовской области является ключевым институтом для защиты социальных прав ветеранов и пенсионеров системы МВД, а также для восстановления исторической справедливости в отношении репрессированных сотрудников и изучения истории правопорядка региона. Современные цифровые сервисы (Госуслуги) существенно упростили процедуру получения справок, однако для сложных исторических и генеалогических запросов часто требуется работа с фондами в ГАСО и Центральном архиве МВД. При обращении рекомендуем максимально полно заполнять заявку, указывая все известные варианты фамилий, даты и названия подразделений — это критически сокращает сроки поиска.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Реquisites (телефоны, адреса кабинетов, номера приказов), сроки и процедуры могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГУ МВД России по Саратовской области или портале Госуслуги перед подачей заявления.