Губкинский районный архив – это муниципальное архивное учреждение, которое
является частью Государственного архива Белгородской области (ГАБО)․ Он
обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам,
относящимся к истории и современному развитию Губкинского городского округа․

Исторический контекст

Становление архивных фондов в Губкинском районе началось в советский период,
когда в рамках государственной политики по централизованному хранению
документов были созданы районные архивные отделы․ После 1991 года архив
перешёл в структуру регионального архивного управления и получил статус
муниципального учреждения, отвечающего требованиям законодательства РФ
в области архивного дела․

Юридический статус и подчинённость

• Архив является федеральным органом исполнительной власти в сфере
  архивного дела, подчиняясь Управлению по делам архивов Белгородской области․
• Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и
  региональными нормативными актами․
• Все документы, поступающие в архив, передаются в соответствии с
  законодательством РФ в Государственный архив Белгородской области․

Организационная структура

Во главе архивного учреждения стоит начальник архивного отдела – Галина
Ивановна Каныгина; Под её руководством работают отделы:

1. Отдел комплектования и обеспечения сохранности архивных документов;
2. Читальный зал и отдел обслуживания запросов граждан;
3. Отдел цифровых технологий и электронного доступа (ГИС УИАД)․

Местонахождение и контактные данные

Адрес: Белгородская область, г․ Губкин, улица Победы, 3․

Для справок и записи в читальный зал можно воспользоваться следующими
контактами:

• Телефон: 8 (4722) -4‑60‑05
• Электронная почта: gubarhiv@mail․ru
• Сайт: belgorod-archive․ru/municipal-archives

Читальный зал

Читальный зал открывается со вторника по воскресенье с 10:00 до 21:00․
Понедельник – выходной день․ В зале можно ознакомиться с оригинальными документами,
получить копии и воспользоваться электронными базами данных․

Основные услуги архива

• Приём и хранение документов от государственных, муниципальных и
  частных организаций (около 15 000 единиц хранения в год)․
• Оказание справочно‑поисковых услуг: поиск, выдача, копирование
  архивных материалов․
• Оформление и выдача электронных копий метрических книг,
  ревизских сказок и других исторических источников․
• Консультации для исследователей, учёных, педагогов и генеалогов․
• Организация выставок, публичных лекций и встреч с представителями
  бизнеса (например, встреча с представителями ВТБ банка в 2026 г․)
• Развитие цифровой инфраструктуры: система ГИС УИАД
  (Государственная информационная система удалённого использования
  архивных документов)․

Коллекции и фонды

В архиве хранятся документы, отражающие все аспекты жизни района:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения,
  планы развития)․
• Метрические книги и ревизские сказки – важные источники
  для генеалогических исследований․
• Личные архивы жителей, в т․ч․ документы о военной службе,
  наградах и семейных историях․
• Документы предприятий и организаций, работающих в промышленном
  кластере Губкинского округа․
• Фотографические материалы, карты, планы и другие визуальные источники․

Образовательные и культурные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями:

• В мае 2026 г․ в архиве прошёл визит педагогов и учащихся средней
  общеобразовательной школы №31 г․ Белгорода․
• Проводятся мастер‑классы по работе с архивными материалами,
  лекции о региональной истории и генеалогии․
• В рамках культурных мероприятий архив участвует в работе
  Культурно‑досугового центра «Ястребовский» и
  Центральных сельских библиотек (Верхнерагозецкая, Богатыревская)․

Как воспользоваться архивом

1. Свяжитесь с архивом по телефону или электронной почте и уточните
   наличие интересующего документа․
2. Запишитесь в читальный зал (приём заявок осуществляется в рабочие
   часы)․
3. При посещении предъявите удостоверение личности и, при необходимости,
   справку о целях исследования․
4. Если нужный материал доступен в электронном виде, вы можете
   заказать его копию через систему ГИС УИАД или получить
   её в читальном зале․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд – оцифровать более 50 % бумажных документов․
• Внедрить онлайн‑каталог с возможностью поиска по метаданным․
• Укрепить взаимодействие с бизнес‑сообществом для создания
  совместных исторических проектов․
• Организовать постоянные выставки, посвящённые развитию
  промышленного кластера и социальной инфраструктуры округа․

Губкинский районный архив – это важный хранитель исторической памяти
Губкинского городского округа и Белгородской области в целом․ Он
обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные и
образовательные инициативы, а также способствует развитию культуры
архивного дела в регионе․ При желании узнать больше о прошлом
Губкинского района, а также получить необходимые документы – обращайтесь
в архив по указанным выше контактам․