Тема «Архив ГУФСИН Иркутской области» требует уточнения, так как в регионе не существует единого ведомственного архива, подчиненного непосредственно Главному управлению ФСИН․ Документы пенитенциарной системы распределены между Государственным архивом Иркутской области (ГАИО) — хранящим исторические фонды, и Центром документов по личному составу — работающим с кадровыми делами действующих и уволенных сотрудников․ Ниже представлена подробная структура, адреса и порядок работы с архивными документами пенитенциарной системы региона․
Ключевые учреждения: где хранятся документы
Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — Главный хранитель истории
Именно здесь сосредоточены исторические фонды ГУЛАГа, upravleniy lagerey (УЛАГ) и документы управления пенитенциарной системы за прошедшие годы․
- Адрес (Главное здание, Центр документации новейшей истории): г․ Иркутск, ул․ Байкальская, 79․
- Адрес (Центр документов по личному составу): г․ Иркутск, ул․ Байкальская, 255 (ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»)․
- Портал «Архивы России»: На сайте представлены путеводители по фондам за 2017–2019 гг․
- Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС ГАИО): Предоставляет удаленный доступ к оцифрованным делам и электронную запись в читальный зал․
ГУФСИН России по Иркутской области — Текущий ведомственный контроль
Управление само не является архивом, но формирует документы, которые со временем передаются в ГАИО․ В состав ГУФСИН входит:
- Уголовно-исполнительная инспекция (УИИ);
- 5 следственных изоляторов (СИЗО);
- 16 исправительных учреждений:
- 6 исправительных колоний строгого режима;
- 2 колонии особого режима;
- 4 колонии общего режима;
- 1 воспитательная колония для несовершеннолетних общего режима;
- 3 колонии-поселения․
Официальное представительство в соцсетях: Группа ГУФСИН России по Иркутской области в «Одноклассниках» (OK․ru)․ Там работает бот-помощник: в строке поиска нужно ввести запрос «архив», бот предложит получение архивных документов — нажмите «Начать»․
Исторические фонды: Лагеря ГУЛАГа на территории области
ГАИО является ключевым хранилищем документов по истории системы исправительно-трудовых лагерей (ИТЛ) МВД/НКВД, находившихся на территории современной Иркутской области․ Это критически важная информация для историков, гениеологов и родственников репрессированных․
Крупнейшие лагеря, фонды которых находятся в ГАИО:
- ОЗЕРЛАГ (Озерлаг) — один из крупнейших лагерей системы ГУЛАГ (адрес в справочниках: 665002, Иркутская обл․)․
- АНГАРЛАГ (Ангарлаг) — расположен в районе г․ Братск/Ангара (адрес: 665002, Иркутская обл․)․
- ЮЖЛАГ (Южлаг), также относится к группе 665002․
- КРАСЛАГ (Красноярский лагерей) — частично затрагивал регион (адрес: 6660075)․
- СЕВУРАЛЛАГ, документы могут храниться в Свердловской области (Серов), но часть фондов дублируется или относится к эвакуационным периодам․
Важно: Дела по осужденным, содержавшимся в этих лагерях, а также личные дела конвоирующего и командного состава запрашиваются именно через Государственный архив Иркутской области․
Центр документов по личному составу (Байкальская, 255)
Это структурное подразделение ГАИО, специализирующееся на кадровых делах․
Что здесь хранят и выдают:
- Личные дела сотрудников органов внутренних дел, МВД, УФСИН/ГУФСИН, уволенных в запас или ушедших на пенсию;
- Служебные характеристики, листы учета службы, приказы о назначении/увольнении, награждении;
- Документы для подтверждения стажа, назначения пенсий, получения льгот (Жилищные сертификаты, ЕДВ и т․д․)․
Режим работы и контакты (по данным 2ГИС/Яндекс):
- Адрес: Иркутск, ул․ Байкальская, 255․
- На карте указаны входы, часы работы, телефоны для предварительной записи․
- Рекомендуется звонить заранее для уточнения списка необходимых документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право получения сведений)․
Цифровые сервисы и удаленный доступ
Современная архивная практика ГАИО позволяет решать многие вопросы без личного визита:
- ЕАИС ГАИО (Единая Архивная Информационная Система): Поиск по описям, просмотр оцифрованных дел, заказ копий․
- Электронная запись в читальный зал: Обязательна для работы с оригиналами неоцифрованных документов․
- Бот в «Одноклассниках» (Группа ГУФСИН): Навигация по услугам получения архивных справок и документов․
- Портал «Архивы России»: Путеводители по фондам ГАИО (статус на 2017–2019 гг․)․
- Яндекс «Поиск по архивам»: Доступ к описям фондов (например, Иркутская духовная консистория, метрические книги Киренского уезда, полезно для гениеологии дореволюционного периода)․
Порядок обращения за архивными документами
Сценарий А: Справка о службе/пенсии родственника (Сотрудник ГУФСИН/МВД)
- Собрать пакет: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, смена имени), доверенность (если через представителя)․
- Обратиться в Центр документов по личному составу (Байкальская, 255) лично или через ЕАИС/Почту России․
- Указать: ФИО полностью, дату рождения, примерные годы службы, название учреждения (колония, СИЗО, УИИ, управление)․
Сценарий Б: Информация об осужденном/заключенном (Исторические данные, ГУЛАГ)
- Обращение в ГАИО (Байкальская, 79) или через ЕАИС;
- Необходимы: ФИО осужденного, дата/место рождения, статья УК, название лагеря (Озерлаг, Ангарлаг и т․д․), годы отбывания наказания․
- Для реабилитированных: Копия решения о реабилитации ускоряет поиск․
Сценарий В: Текущие справки об отбывании наказания (Действующие колонии/СИЗО)
Эти документы НЕ в архиве․ Их запрашивают напрямую в учреждении исполнения наказания (Колония, СИЗО) или через УИИ ГУФСИН по Иркутской области (Справочник учреждений ФКУ УИИ на официальном портале Иркутской области)․
Научно-справочная литература по фондам
Для глубокого погружения в структуру фондов рекомендуется обратиться к публикациям сотрудников архива, например:
Самоделкин В․А․ «Документы Государственного архива Иркутской области по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири XIX–XX вв․» — показывает привязку лагерной экономики к отраслям․
Также ГАИО регулярно публикует путеводители и проводит юбилейные экспозиции (о чем сообщал портал ОГИРК․РУ), демонстрирующие уникальные документы истории пенитенциарной системы․
Сводная таблица контактов
| Учреждение | Адрес | Профиль | Цифровой доступ |
|---|---|---|---|
| ГАИО (Главное здание) | ул․ Байкальская, 79 | Исторические фонды, ГУЛАГ, метрические книги, документы органов власти | ЕАИС ГАИО, Портал «Архивы России» |
| Центр документов по личному составу (ГАИО) | ул․ Байкальская, 255 | Кадровые дела сотрудников МВД/ФСИН, пенсионные справки, служебные характеристики | ЕАИС ГАИО, Заказ по почте/Госуслуги |
| ГУФСИН России по Иркутской обл․ | Официальный портал Иркутской обл․, OK․ru | Текущее управление колониями, СИЗО, УИИ․ Навигация по архивным запросам (бот) | Сайт ФСИН, Группа OK․ru, Справочник ФКУ УИИ |
| Исправительные учреждения (16 шт․) | Разные города области | Справки об отбывании наказании настоящего времени | Через УИИ или напрямую в ИУ |
Под «Архивом ГУФСИН Иркутской области» следует понимать комплексную систему: Государственный архив Иркутской области (Байкальская, 79 и 255) — для истории, ГУЛАГа и кадровых дел уволенных, и действующие структуры ГУФСИН, для документов по текущим осужденным и сотрудникам․ Начните поиск с определения цели: история/пенсия — в ГАИО, текущий статус осужденного/служащего — в ГУФСИН/ИУ․ Активное использование ЕАИС ГАИО и бота в «Одноклассниках» значительно сэкономит время․