Архив ГУФСИН Иркутской области: структура хранения, адреса и порядок получения документов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема «Архив ГУФСИН Иркутской области» требует уточнения, так как в регионе не существует единого ведомственного архива, подчиненного непосредственно Главному управлению ФСИН․ Документы пенитенциарной системы распределены между Государственным архивом Иркутской области (ГАИО) — хранящим исторические фонды, и Центром документов по личному составу — работающим с кадровыми делами действующих и уволенных сотрудников․ Ниже представлена подробная структура, адреса и порядок работы с архивными документами пенитенциарной системы региона․


Ключевые учреждения: где хранятся документы

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — Главный хранитель истории

Именно здесь сосредоточены исторические фонды ГУЛАГа, upravleniy lagerey (УЛАГ) и документы управления пенитенциарной системы за прошедшие годы․

  • Адрес (Главное здание, Центр документации новейшей истории): г․ Иркутск, ул․ Байкальская, 79․
  • Адрес (Центр документов по личному составу): г․ Иркутск, ул․ Байкальская, 255 (ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»)․
  • Портал «Архивы России»: На сайте представлены путеводители по фондам за 2017–2019 гг․
  • Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС ГАИО): Предоставляет удаленный доступ к оцифрованным делам и электронную запись в читальный зал․

ГУФСИН России по Иркутской области — Текущий ведомственный контроль

Управление само не является архивом, но формирует документы, которые со временем передаются в ГАИО․ В состав ГУФСИН входит:

  • Уголовно-исполнительная инспекция (УИИ);
  • 5 следственных изоляторов (СИЗО);
  • 16 исправительных учреждений:
    • 6 исправительных колоний строгого режима;
    • 2 колонии особого режима;
    • 4 колонии общего режима;
    • 1 воспитательная колония для несовершеннолетних общего режима;
    • 3 колонии-поселения․

Официальное представительство в соцсетях: Группа ГУФСИН России по Иркутской области в «Одноклассниках» (OK․ru)․ Там работает бот-помощник: в строке поиска нужно ввести запрос «архив», бот предложит получение архивных документов — нажмите «Начать»․


Исторические фонды: Лагеря ГУЛАГа на территории области

ГАИО является ключевым хранилищем документов по истории системы исправительно-трудовых лагерей (ИТЛ) МВД/НКВД, находившихся на территории современной Иркутской области․ Это критически важная информация для историков, гениеологов и родственников репрессированных․

Крупнейшие лагеря, фонды которых находятся в ГАИО:

  1. ОЗЕРЛАГ (Озерлаг) — один из крупнейших лагерей системы ГУЛАГ (адрес в справочниках: 665002, Иркутская обл․)․
  2. АНГАРЛАГ (Ангарлаг) — расположен в районе г․ Братск/Ангара (адрес: 665002, Иркутская обл․)․
  3. ЮЖЛАГ (Южлаг), также относится к группе 665002․
  4. КРАСЛАГ (Красноярский лагерей) — частично затрагивал регион (адрес: 6660075)․
  5. СЕВУРАЛЛАГ, документы могут храниться в Свердловской области (Серов), но часть фондов дублируется или относится к эвакуационным периодам․

Важно: Дела по осужденным, содержавшимся в этих лагерях, а также личные дела конвоирующего и командного состава запрашиваются именно через Государственный архив Иркутской области․


Центр документов по личному составу (Байкальская, 255)

Это структурное подразделение ГАИО, специализирующееся на кадровых делах․

Что здесь хранят и выдают:

  • Личные дела сотрудников органов внутренних дел, МВД, УФСИН/ГУФСИН, уволенных в запас или ушедших на пенсию;
  • Служебные характеристики, листы учета службы, приказы о назначении/увольнении, награждении;
  • Документы для подтверждения стажа, назначения пенсий, получения льгот (Жилищные сертификаты, ЕДВ и т․д․)․

Режим работы и контакты (по данным 2ГИС/Яндекс):

  • Адрес: Иркутск, ул․ Байкальская, 255․
  • На карте указаны входы, часы работы, телефоны для предварительной записи․
  • Рекомендуется звонить заранее для уточнения списка необходимых документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право получения сведений)․

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Современная архивная практика ГАИО позволяет решать многие вопросы без личного визита:

  • ЕАИС ГАИО (Единая Архивная Информационная Система): Поиск по описям, просмотр оцифрованных дел, заказ копий․
  • Электронная запись в читальный зал: Обязательна для работы с оригиналами неоцифрованных документов․
  • Бот в «Одноклассниках» (Группа ГУФСИН): Навигация по услугам получения архивных справок и документов․
  • Портал «Архивы России»: Путеводители по фондам ГАИО (статус на 2017–2019 гг․)․
  • Яндекс «Поиск по архивам»: Доступ к описям фондов (например, Иркутская духовная консистория, метрические книги Киренского уезда, полезно для гениеологии дореволюционного периода)․

Порядок обращения за архивными документами

Сценарий А: Справка о службе/пенсии родственника (Сотрудник ГУФСИН/МВД)

  1. Собрать пакет: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, смена имени), доверенность (если через представителя)․
  2. Обратиться в Центр документов по личному составу (Байкальская, 255) лично или через ЕАИС/Почту России․
  3. Указать: ФИО полностью, дату рождения, примерные годы службы, название учреждения (колония, СИЗО, УИИ, управление)․

Сценарий Б: Информация об осужденном/заключенном (Исторические данные, ГУЛАГ)

  1. Обращение в ГАИО (Байкальская, 79) или через ЕАИС;
  2. Необходимы: ФИО осужденного, дата/место рождения, статья УК, название лагеря (Озерлаг, Ангарлаг и т․д․), годы отбывания наказания․
  3. Для реабилитированных: Копия решения о реабилитации ускоряет поиск․

Сценарий В: Текущие справки об отбывании наказания (Действующие колонии/СИЗО)

Эти документы НЕ в архиве․ Их запрашивают напрямую в учреждении исполнения наказания (Колония, СИЗО) или через УИИ ГУФСИН по Иркутской области (Справочник учреждений ФКУ УИИ на официальном портале Иркутской области)․


Научно-справочная литература по фондам

Для глубокого погружения в структуру фондов рекомендуется обратиться к публикациям сотрудников архива, например:

Самоделкин В․А․ «Документы Государственного архива Иркутской области по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири XIX–XX вв․» — показывает привязку лагерной экономики к отраслям․

Также ГАИО регулярно публикует путеводители и проводит юбилейные экспозиции (о чем сообщал портал ОГИРК․РУ), демонстрирующие уникальные документы истории пенитенциарной системы․


Сводная таблица контактов

Учреждение Адрес Профиль Цифровой доступ
ГАИО (Главное здание) ул․ Байкальская, 79 Исторические фонды, ГУЛАГ, метрические книги, документы органов власти ЕАИС ГАИО, Портал «Архивы России»
Центр документов по личному составу (ГАИО) ул․ Байкальская, 255 Кадровые дела сотрудников МВД/ФСИН, пенсионные справки, служебные характеристики ЕАИС ГАИО, Заказ по почте/Госуслуги
ГУФСИН России по Иркутской обл․ Официальный портал Иркутской обл․, OK․ru Текущее управление колониями, СИЗО, УИИ․ Навигация по архивным запросам (бот) Сайт ФСИН, Группа OK․ru, Справочник ФКУ УИИ
Исправительные учреждения (16 шт․) Разные города области Справки об отбывании наказании настоящего времени Через УИИ или напрямую в ИУ

Под «Архивом ГУФСИН Иркутской области» следует понимать комплексную систему: Государственный архив Иркутской области (Байкальская, 79 и 255) — для истории, ГУЛАГа и кадровых дел уволенных, и действующие структуры ГУФСИН, для документов по текущим осужденным и сотрудникам․ Начните поиск с определения цели: история/пенсия — в ГАИО, текущий статус осужденного/служащего — в ГУФСИН/ИУ․ Активное использование ЕАИС ГАИО и бота в «Одноклассниках» значительно сэкономит время․