Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Кемеровской области (ГУФСИН России по Кемеровской области‑Кузбасс) является одним из ключевых органов исполнительной власти в регионе. Помимо непосредственного исполнения наказаний‚ управление ведёт архивное дело‚ обеспечивая хранение‚ учёт и предоставление документов‚ связанных с деятельностью исправительных учреждений‚ исполнением наказаний и реабилитацией осуждённых.

Структура архивного подразделения ГУФСИН

Архивное управление ГУФСИН по Кемеровской области включает несколько функциональных отделов:

• Отдел информационно‑архивной работы – отвечает за приём‚ классификацию и хранение делопроизводственных документов (личные дела осуждённых‚ приказы‚ отчёты‚ нормативные акты).
• Отдел по работе с архивными фондами – ведёт учёт постоянного и временного хранения документов‚ формирует номенклатуру дел‚ обеспечивает соблюдение сроков хранения.
• Отдел по предоставлению информации и справок – осуществляет выдачу выписок‚ справок и копий документов по запросам граждан‚ организаций и судебных органов.
• Отдел цифровизации и электронного архива – отвечает за сканирование бумажных документов‚ создание электронных баз данных и обеспечение доступа к ним через официальный портал.

Местонахождение и контактные данные

Главное управление расположено по адресу:

Контактная информация:

• Телефон: +7 (3842) -2‑34‑56 (приёмная)
• Электронная почта: archive@42.fsin.gov.ru
• Официальный сайт: https://42.fsin.gov.ru
• Интернет‑приёмная для подачи запросов: https://42.fsin.gov.ru/reception

Режим работы архивного отдела:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: выходные
• Предварительная запись обязательна для работы с оригинальными документами.

Что хранится в архиве ГУФСИН по Кемеровской области

Архивный фонд управления включает следующие категории документов:

1. Личные дела осуждённых и подозреваемых – содержат сведения о личности‚ приговорах‚ этапах исполнения наказания‚ поощрениях и взысканиях.
2. Приказы и распоряжения руководства ГУФСИН – нормативные акты‚ касающиеся организации работы исправительных учреждений‚ порядка содержания заключённых‚ обеспечения безопасности.
3. Отчёты и статистические сведения – годовые и квартальные отчёты о численности осуждённых‚ результатах исправительной работы‚ показателях рецидива.
4. Документы по реабилитации и социальной адаптации – программы трудоустройства‚ образовательные инициативы‚ мероприятия по профилактике правонарушений.
5. Фотоматериалы‚ видеозаписи и аудиозаписи – материалы‚ фиксирующие важные события (например‚ открытие новых учреждений‚ юбилейные мероприятия‚ визиты высоких должностных лиц).
6. Архивные дела по истории ГУФСИН региона – документы‚ отражающие становление и развитие системы исполнения наказаний в Кемеровской области с советских времён до настоящего времени.

Взаимодействие с Государственным архивом Кемеровской области

Архив ГУФСИН тесно сотрудничает с Государственным архивом Кемеровской области (ГАКО). Основные направления взаимодействия:

• Обмен информацией о документах‚ имеющих межведомственное значение (например‚ приказы министерства justice‚ нормативные акты регионального уровня).
• Совместные проекты по цифровизации и созданию электронных коллекций‚ посвящённых вкладу Кузбасса в победу в Великой Отечественной войне.
• Консультационная поддержка в вопросах формирования номенклатуры дел‚ соблюдения сроков хранения и обеспечения сохранности документов.
• Участие в выставках‚ конференциях и публикациях‚ посвящённых истории пенитенциарной системы и архивному делу.

Примером такого сотрудничества является электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»‚ размещённая на официальном сайте Архивного управления Кузбасса и включающая сканированные документы из фондов ГУФСИН‚ ГАКО и муниципальных архивов.

Как получить документы из архива ГУФСИН

Для получения справок‚ выписок или копий документов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить интересующий вас документ (личное дело‚ приказ‚ отчёт и т.д.) и уточнить период его создания.
2. Подготовить письменный запрос (можно подать через интернет‑приёмную на сайте https://42.fsin.gov.ru/reception или лично в приёмной управления).
3. Указать цель запроса (например‚ подтверждение судимости‚ genealogical research‚ судебное разбирательство) и приложить копию удостоверяющего личность документа (при необходимости).
4. Оплатить государственную пошлину‚ если запрос относится к платным услугам (стоимость уточняется в зависимости от объёма и срочности).
5. Дождаться ответа – обычно в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости можно получить документ в электронном виде (скан или PDF) либо забрать бумажную копию в архиве.

Важно: доступ к личным данным осуждённых ограничен Федеральным законом «О персональных данных» и может быть предоставлен только при наличии законного основания (судебное решение‚ согласие субъекта данных и т.п.).

Перспективы развития архивного дела в ГУФСИН Кемеровской области

В ближайшие годы управление планирует:

• Полную оцифровку фондов за период с 1945 по 2000 год‚ что позволит обеспечить удалённый доступ к документам для исследователей и государственных органов.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки incoming и outgoing корреспонденции.
• Разработку онлайн‑каталога архивных фондов с возможностью поиска по ключевым словам‚ датам и типам документов.
• Повышение квалификации сотрудников архивного отдела через участие в федеральных программах и семинарах по современным методам архивного хранения и реставрации.
• Расширение сотрудничества с академическими учреждениями (Кемеровский государственный университет‚ Кузбасский государственный технический университет) для проведения совместных исследовательских проектов.

Архивное управление ГУФСИН России по Кемеровской области (Кузбасс) выполняет важную функцию по сохранению исторической памяти пенитенциарной системы региона. Благодаря чной работе по учёту‚ хранению и предоставлению документов‚ управление обеспечивает прозрачность своей деятельности‚ поддерживает правовые запросы граждан и способствует научным исследованиям в области уголовно‑исполнительного права и региональной истории;

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт https://42.fsin.gov.ru или обратиться напрямую в отдел информационно‑архивной работы по телефону +7 (3842) -2‑34‑56.