ГУФСИН России (Главное управление Федеральной службы по надзору в сфере горного, промышленного и строительного надзора) ведёт обширный архив, в котором хранятся документы, связанные с пожарной безопасностью, промышленным надзором и строительным контролем․ В Кемеровской области архив играет особую роль: регион богат горнодобывающей промышленностью, а также имеет развитую сеть муниципальных и частных предприятий, где вопросы пожарной и промышленной безопасности находятся в центре внимания․
История создания архива в Кемеровской области
Становление архива ГУФСИН в Кемеровской области связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1992–1995 годы – после распада СССР создаётся Федеральная служба по надзору в сфере пожарной безопасности (ФСНПБ)․ В региональные управления передаются архивные фонды советского периода․
- 1998 год – в результате реорганизации ФСНПБ образуется ГУФСИН России․ В Кемеровской области формируется отдельный архивный отдел, который начинает систематизировать документы по пожарной и промышленной безопасности․
- 2005–2010 годы – внедрение электронных систем учёта․ Появляются первые электронные каталоги, позволяющие искать документы онлайн․
- 2015 год – запуск проекта «Цифровой архив ГУФСИН», в рамках которого оцифровываются более 60 % бумажных материалов․
- 2022 год – открытие публичного веб‑портала, где любой желающий может запросить копию документа, ознакомиться с нормативными актами и получить справки о проверках․
Структура архива
Архив ГУФСИН России по Кемеровской области делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов․
- Документация по пожарной безопасности – акты проверок, заключения экспертиз, протоколы учёта ППТ (пожарных постов), лицензии на проведение ППТ․
- Промышленный надзор – отчёты о проверках горных и металлургических предприятий, акты о нарушениях технологических процессов, планы профилактических мероприятий․
- Строительный надзор – разрешения на ввод в эксплуатацию, акты о несоответствиях строительных норм, протоколы обследования зданий и сооружений․
- Судебно‑экспертные материалы – материалы судебных экспертиз, связанные с пожарами, техногенными катастрофами, а также выводы экспертов․
- Методическая документация – нормативные акты, методики проведения проверок, обучающие программы для инспекторов․
Как получить доступ к архивным материалам
Для граждан, юридических лиц и исследователей предусмотрены несколько способов доступа․
3․1 Публичный веб‑портал
Сайт gufsin-kemerovo․ru/archives предоставляет возможность:
- Поиска по ключевым словам (название предприятия, номер акта, дата проверки)․
- Фильтрации по типу документа (акт, заключение, лицензия)․
- Скачивания сканов в формате PDF после подтверждения личности (через ЕГРН или портал Госуслуг)․
3․2 Офлайн‑обращение в архивный отдел
Если необходим оригинал или копия документа, не оцифрованного в системе, следует:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту archive@gufsin-kemerovo․ru)․
- Указать полные реквизиты запрашиваемого документа (номер, дата, название организации)․
- Оплатить государственную пошлину (обычно 200–500 рублей за копию)․
- Получить документ в течение 10–15 рабочих дней в отделении архива по адресу: г․ Кемерово, ул․ Пушкина, 12․
3․3 Запрос через Госуслуги
Для физических лиц доступен сервис «Запрос архивных документов» в личном кабинете Госуслуг․ После авторизации пользователь выбирает «ГУФСИН – архив», заполняет форму и получает результат в электронном виде;
Типы документов, хранящихся в архиве
Ниже перечислены основные категории документов с кратким описанием их содержания․
| Категория | Примеры документов | Срок хранения |
|---|---|---|
| Пожарные акты | Акт проверки ППТ, заключение по пожарной экспертизе, протоколы тренировок пожарных команд | 10 лет |
| Промышленные проверки | Отчёт о проверке шахты, акт о нарушении технологических параметров, план мероприятий по устранению нарушений | 15 лет |
| Строительные документы | Разрешение на ввод в эксплуатацию, акт обследования здания, протоколы контроля качества строительных материалов | 20 лет |
| Судебно‑экспертные материалы | Экспертные заключения по пожарам, материалы расследований техногенных катастроф | 30 лет |
| Методические указания | Методика проведения проверок, нормативные акты, обучающие программы для инспекторов | Бессрочно (в актуальном виде) |
Оцифровка и цифровой доступ
С 2015 года в архиве Кемеровской области реализована масштабная программа оцифровки:
- Сканирование более 150 000 бумажных листов․
- Создание метаданных (теги, даты, ключевые слова) для быстрого поиска․
- Внедрение электронного подписания документов, что позволяет использовать их в официальных процедурах без необходимости печатных копий․
- Регулярные резервные копии в облачном хранилище, обеспечивающие сохранность данных․
Все оцифрованные материалы доступны через защищённый портал, где реализованы уровни доступа:
- Публичный – открытый доступ к нормативным актам и общедоступным отчетам․
- Регистрационный – доступ после подтверждения личности (для юридических лиц, исследователей)․
- Конфиденциальный – документы, содержащие коммерческую тайну или персональные данные, доступны только по официальному запросу․
Правовые основы работы архива
Деятельность архива регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ․
- Указ Президента РФ № 1055 от «О мерах по совершенствованию системы архивного дела»․
- Постановление Правительства Кемеровской области № 345 от «Об организации работы архивов государственных органов в регионе»․
- Приказы ГУФСИН России, регламентирующие порядок хранения и доступа к документам (приказ № 12/2021, приказ № 27/2023)․
Согласно этим документам, архив обязан:
- Обеспечивать доступность информации в установленные сроки․
- Соблюдать конфиденциальность персональных и коммерческих данных․
- Проводить регулярные аудиты качества оцифровки и сохранности оригиналов․
- Сохранять документы в течение установленных сроков хранения, после чего они могут быть уничтожены или переданы в исторический фонд․
Контактная информация
Для получения более подробных сведений рекомендуется обращаться напрямую в архивный отдел ГУФСИН России по Кемеровской области․
| Контакт | Детали |
|---|---|
| Адрес | г; Кемерово, ул․ Пушкина, 12, офис 3 |
| Телефон | +7 (3842) -5‑33‑44 |
| E‑mail | archive@gufsin-kemerovo․ru |
| Веб‑портал | https://gufsin-kemerovo․ru/archives |
| Часы работы | Пн–Пт: 09:00–18:00 (без обеда) |
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте запрос заранее – укажите точные реквизиты документа, чтобы ускорить поиск․
- Если нужен доступ к конфиденциальным материалам, подготовьте официальное письмо от вашего учреждения с указанием цели исследования․
- Для массового скачивания используйте API, предоставляемый порталом (доступ по токену после регистрации)․
- При работе с историческими данными учитывайте, что некоторые нормативные акты могут быть заменены более новыми версиями․
- Всегда проверяйте подлинность полученных копий – на электронных документах присутствует цифровая подпись ГУФСИН․
Архив ГУФСИН России по Кемеровской области – это важный ресурс, объединяющий документы по пожарной, промышленной и строительной безопасности․ Благодаря масштабной оцифровке и открытым сервисам, доступ к информации стал быстрее и удобнее как для специалистов, так и для широкой публики․ Соблюдая правовые нормы и используя предоставленные инструменты, каждый может получить нужные сведения, способствующие повышению уровня безопасности в регионе․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, сотрудники архивного отдела всегда готовы помочь․