Дата актуализации:

Содержание

1. История создания и правовая база
2. Структура и филиалы
3. Собрания и основные фонды
4. Услуги архива
5. Порядок доступа к документам
6. Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
7. Сотрудничество с другими архивными учреждениями
8. Перспективы развития
9. Контактная информация

Архив Федеральной службы исполнения наказаний (ГУФСИН) Свердловской области – специализированное архивное учреждение, которое занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с деятельностью пенитенциарных учреждений региона. Архив является важным источником для исследователей, правозащитных организаций, судов и всех, кто интересуется историей уголовно-исполнительной системы в Урале.

История создания и правовая база

• 1999 год. На основании Указа губернатора Свердловской области от № 394‑УГ «О создании Государственного архива документов по личному составу Свердловской области» был сформирован базовый архивный фонд, включающий документы органов исполнительной власти, в т.ч. и ФСИН.
• 2001 год. С 3 апреля 2001 г. архив получил юридическую самостоятельность, что позволило ему формировать собственный бюджет и управлять кадровым составом.
• 2010‑2020‑е годы. В рамках реформы ФСИН в России архив получил статус Государственного казенного учреждения Свердловской области и был переименован в «Архив ГУФСИН Свердловской области». Были созданы отдельные филиалы в каждом управленческом округе (Западный, Южный, Восточный, Северный).
• 2022 год. Принят регламент по цифровизации архивных документов, что позволило разместить более 30 % фондов в онлайн‑каталоге.

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в Екатеринбурге, по адресу: ул. Чехова, 30, корпус 3. В структуру входят:

• Главный отдел документального обеспечения – отвечает за прием, регистрацию и хранение новых поступлений.
• Отдел исторических фондов – формирует и поддерживает фонды, относящиеся к периоду с 1917 по 1991 годы.
• Отдел современного документооборота – хранит документы 1991‑2026 годов, включая электронные файлы.
• Филиалы в управленческих округах:
  • Западный управленческий округ – г. Нижний Тагил, ул. Советская, 12
  • Южный управленческий округ – г. Челябинск, проспект Победы, 45
  • Восточный управленческий округ – г. Пермь (в рамках совместного проекта с Пермским архивом)
  • Северный управленческий округ – г. Верхняя Пышма, ул. Ленина, 8

Собрания и основные фонды

В архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения, среди которых:

1. Документы о персональном составе (служебные листы, приказы о назначении, увольнении, награждения) – более 500 000 карточек.
2. Отчётные и статистические материалы по работе исправительных колоний, следственных изоляторов и специальных учреждений.
3. Кадровые дела (дела о нарушениях дисциплины, уголовные дела, связанные с персоналом).
4. Документы о реабилитации и помиловании осуждённых, включая материалы о посмертных реабилитациях.
5. Фотографический фонд – более 30 000 снимков, иллюстрирующих жизнь пенитенциарных учреждений, их архитектуру и мероприятия.
6. Электронные архивы – сканированные копии приказов, протоколов заседаний, а также базы данных о заключённых (с ограничением доступа в соответствии с законодательством).

Услуги архива

Архив ГУФСИН Свердловской области предоставляет следующие услуги:

• Выдача справок и выписок из документов (по запросу физических и юридических лиц).
• Консультации по исследовательским вопросам – помощь в поиске нужных материалов.
• Организация экскурсий для студентов профильных вузов (юридических, социологических, исторических).
• Подготовка копий (печатных и электронных) документов в соответствии с требованиями заказчика.
• Участие в научных конференциях и публикация статей о состоянии архивных фондов.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами архива.

1. Публичный доступ – к документам, срок хранения которых истёк, а также к материалам, не содержащим персональных данных.
2. Ограниченный доступ – к документам, содержащим сведения о личных данных, уголовных делах, служебной тайне. Для их просмотра требуется:
   • Подтверждение личности (паспорт, служебное удостоверение).
   • Подписание согласия на соблюдение условий конфиденциальности.
   • Одобрение руководителем архива.
3. Запросы – оформляются через форму archive@gufsin-sverdlovsk.ru или лично в приёмной. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен по адресу https://gufsin-sverdlovsk.ru/catalog. Позволяет искать документы по:
  • Номеру дела
  • ФИО сотрудника
  • Году и типу документа
• Система «Электронный архив» – хранит сканы оригиналов, метаданные и позволяет просматривать материалы в режиме онлайн (при наличии соответствующего доступа).
• Виртуальная экскурсия – интерактивный 3‑D‑тур по архивному залу и филиалам, доступный на официальном сайте.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив ГУФСИН Свердловской области входит в единую сеть государственных архивов региона и активно взаимодействует с:

• Государственным архивом документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО).
• Государственным архивом административных органов Свердловской области (ГААОСО).
• Архивом научно‑технической и специальной документации Свердловской области.
• Федеральным архивом Российской Федерации – в рамках обмена опытом по цифровизации и стандартизации метаданных.

Совместные проекты включают подготовку публикаций о реформе пенитенциарной системы и создание общероссийской базы данных о персональном составе ФСИН.

Перспективы развития

К 2028 году планируется:

1. Завершить цифровизацию 80 % бумажных фондов.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных записей.
3. Расширить открытый доступ к документам, срок хранения которых истёк, с целью повышения прозрачности работы ФСИН.
4. Организовать ежегодный конференц‑день «История пенитенциарной системы Урала», привлекая историков и правозащитников.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о порядке подачи запросов, условиях копирования и стоимости услуг рекомендуется обращаться непосредственно в приёмную архива или писать на указанный электронный адрес.